Zeiterfassung in PLANTA-Hybrid

Informationen

• Dieses Topic beschreibt die Möglichkeiten der Zeiterfassung beim hybriden Einsatz von PLANTA project und PLANTA pulse.

• Zwei Möglichkeiten der Zeiterfassung stehen in PLANTA-Hybrid zur Verfügung:

  • Einfache Zeiterfassung: Erfassung ausschließlich auf PLANTA pulse-Elemente (Karten)
  • Erweiterte Zeiterfassung: Erfassung sowohl auf PLANTA pulse-Elemente (Karten) als auch PLANTA project-Elemente (Vorgänge)

Einfach: Zeiterfassung auf PLANTA pulse-Elemente (Karten)

Information

• Die Zeiterfassung bei dieser Variante erfolgt in PLANTA pulse ausschließlich auf den Karten der Boards. Dies können sowohl die in PLANTA direkt erstellten Boards sein oder die aus PLANTA project-Vorgängen synchronisierten. Dabei können Arbeitszeiten
  • entweder auf den Karten direkt eingetragen werden
  • oder im  PLANTA pulse-Panel Zeiterfassung erfasst werden.

Voraussetzungen

Folgende Einstellungen sind im hybriden System vorzunehmen, um diese Zeiterfassungsvariante zu nutzen

• PLANTA project
  • Der globale Parameter Zeiterfassungs-Variante = 3 muss eingestellt werden, um in PLANTA project mehrere Zeitbuchungen pro Tag zu erlauben, da pulse ebenfalls mehrere Buchungen pro Tag erlaubt.

• PLANTA pulse
  • Unter Zeiterfassungseinstellungen im Bereich PLANTA-Hybrid
    • soll der Parameter Zeiterfassung auf Karten nicht-synchronisierter Boards erlauben deaktiviert werden. Begründung: Die Deaktivierung des Parameters erlaubt Zeiterfassung nur auf Karten der Boards, die aus Vorgängen von PLANTA project synchronisiert wurden, und gewährleistet somit die Konsistenz der erfassten Arbeitszeiten in beiden Komponenten des hybriden Systems. Würde der Parameter aktiviert bleiben, so könnten Arbeitszeiten auch auf die Karten der Boards erfasst werde, die ausschließlich in PLANTA pulse existieren. Die Arbeitszeiten dieser Boards werden nicht an PLANTA project gesendet.

Darüber hinaus müssen auch die allgemeinen Voraussetzungen für den hybriden Einsatz erfüllt sein.

Synchronisation der Zeiterfassungsdaten

Information

• Wird in einem hybriden System eine einfache Zeiterfassungsoption verwendet, erfolgt die Synchronisation der Zeiterfassungsdaten automatisch und nur in eine Richtung: von PLANTA pulse nach PLANTA project. D.h.: Wurden Arbeitszeiten in PLANTA pulse erfasst, werden in PLANTA project im entsprechenden Projekt für die entsprechenden Ressourcenzuordnungen im entsprechenden Vorgang automatisch Belastungsdatensätze angelegt. Umgekehrt jedoch nicht, die in PLANTA project erfassten Stunden werden nicht nach PLANTA pulse übertragen.
• Synchronisiert werden
  • neu erfasste Arbeitszeiten und Kommentare
  • geänderte Arbeitszeiten und Kommentare
  • gelöschte Arbeitszeiten und Kommentare

Hinweis

• Da die Zeiterfassung in PLANTA pulse nur auf Karten und nicht auf Boards oder Projekten erfolgt, können die synchronisierten Boards in der Zeiterfassungs-Suche erst gefunden werden, wenn sie Karten enthalten.

Vorgehensweise zur Zeiterfassung

Die Vorgehensweise bei der einfachen Zeiterfassung in PLANTA-Hybrid ist mit der für den alleinigen Einsatz von PLANTA pulse identisch. Die Beschreibung der Vorgehensweise in PLANTA pulse siehe

• hier für Zeiterfassung auf Karten direkt
• hier für Zeiterfassung im Panel Zeiterfassung.

Erweitert: Zeiterfassung auf PLANTA pulse-Elemente (Karten) und PLANTA project-Elemente (Vorgänge)

Informationen

• Diese Variante bietet einen kombinierten Einsatz der Zeiterfassung im Panel Zeiterfassung in PLANTA pulse an. Arbeitszeiten können erfasst werden:
  • sowohl auf Karten der aus PLANTA project synchronisierten oder nicht synchronisierten (direkt in PLANTA pulse erstellten) Boards,
  • als auch auf PLANTA project-Vorgänge, die nicht als Boards synchronisiert wurden, sondern automatisch angezeigt werden, sobald die erweiterte Zeiterfassung aktiviert wurde.

Voraussetzungen

Folgende Einstellungen sind im hybriden System vorzunehmen, um diese Zeiterfassungsvariante zu nutzen

• PLANTA project
  • Der globale Parameter Zeiterfassungs-Variante = 3 muss eingestellt werden, um in PLANTA project mehrere Zeitbuchungen pro Tag zu erlauben, da pulse ebenfalls mehrere Buchungen pro Tag erlaubt.

• PLANTA pulse
  • Unter Zeiterfassungseinstellungen im Bereich PLANTA-Hybrid
    • soll der Parameter Zeiterfassung auf Karten nicht-synchronisierter Boards erlauben deaktiviert werden. Begründung: Die Deaktivierung des Parameters erlaubt Zeiterfassung nur auf Karten der Boards, die aus Vorgängen von PLANTA project synchronisiert wurden und gewährleistet somit die Konsistenz der erfassten Arbeitszeiten in beiden Komponenten des hybriden Systems. Würde der Parameter aktiviert bleiben, so können Arbeitszeiten auch auf die Karten der Boards erfasst werde, die ausschließlich in PLANTA pulse existieren. Die Arbeitszeiten dieser Boards werden nicht an PLANTA project gesendet.
    • muss der Parameter Zeiterfassung auf PLANTA project-Elemente aktivieren aktiviert werden sowie die davon abhängigen Parameter wie Protokoll, Port und Host müssen konfiguriert werden.

Darüber hinaus müssen auch die allgemeinen Voraussetzungen für den hybriden Einsatz erfüllt sein.

Bitte wenden Sie sich an Ihren PLANTA-Consultant, wenn sie diese Möglichkeit der Zeiterfassung nutzen möchten.

Synchronisation der Zeiterfassungsdaten

Informationen

• Synchronisation bei Zeiterfassung auf Karten der Boards:
  • Bei Erfassung der Arbeitszeiten auf Karten der Boards gelten die gleichen Synchronisations-Besonderheiten wie bei der einfachen Zeiterfassung. Hierzu siehe das Kapitel Einfach: Zeiterfassung auf PLANTA pulse-Elemente (Karten) .
• Synchronisation bei Zeiterfassung auf PLANTA project-Vorgänge.
  • Bei den in PLANTA pulse angezeigten PLANTA project-Vorgängen handelt es sich um keine synchronisierten Elemente im klassischen Sinne. Die Vorgänge aus PLANTA project werden lediglich in PLANTA pulse angezeigt, sie existieren nur in PLANTA project. Die darauf in PLANTA pulse gebuchten Arbeitszeiten werden in PLANTA pulse ebenfalls lediglich angezeigt, gespeichert werden sie ausschließlich in PLANTA project.
  • Aus diesem Grund sind die Zeiterfassungsdaten in beiden System immer synchron, da sie nur in einem System gespeichert werden, und können jedoch in beiden Systemen erfasst werden.
• Folgende Zeiterfassungsdaten werden zwischen den beiden Systemen "ausgetauscht":
  • neu erfasste Arbeitszeiten, Kommentare und Zeiterfassungs-Favoriten
  • geänderte Arbeitszeiten, Kommentare und Zeiterfassungs-Favoriten
  • gelöschte Arbeitszeiten, Kommentare und Zeiterfassungs-Favoriten

Details

• Sobald neue Vorgänge in PLANTA project in einem für die Zeiterfassung freigegebenen Projekt erstellt wurden, sind diese sofort auch in PLANTA pulse für Buchungen verfügbar.
• Meldet sich ein Benutzer in PLANTA pulse an, der nicht mit einem Benutzer in PLANTA project synchronisiert wurde, so kann dieser Benutzer keine Arbeitszeiten auf Vorgängen aus PLANTA project erfassen.
• Wurde ein Vorgang aus PLANTA project mit PLANTA pulse synchronisiert, wird er bei der Zeiterfassungs-Suche nur als PLANTA pulse-Element (Board mit Karten) gefunden, nicht als PLANTA project-Element (Vorgang). Arbeitsstunden können nur auf Karten dieses Boards gebucht werden, nicht direkt auf den Vorgang.
  • Ausnahme: Vorgänge, die zwar synchronisiert sind, auf denen der Benutzer jedoch bereits in PLANTA project Ist-Stunden in der aktuellen Woche erfasst hat, werden in der Übersicht angezeigt.
• Da die Zeiterfassung in PLANTA pulse nur auf Karten und nicht auf Boards oder Projekten erfolgt, können die synchronisierten Boards in der Zeiterfassungs-Suche erst gefunden werden, wenn sie Karten enthalten.

Vorgehensweise zur Zeiterfassung

Hier siehe die detaillierte Beschreibung der Vorgehensweise zur erweiterten Zeiterfassung in PLANTA-Hybrid