DT516 Person
Nachfolgend findet man Beschreibungen einzelner Personenparameter (Personen-Datenfelder).
DI010420 Personen-ID
Technische ID der Person
Hinweis
- Diese Personen-ID wird beim Anlegen einer neuen Person im Modul Personen automatisch generiert und dient ausschließlich technischen Zwecken. Sie ist nicht mit dem Kürzel der Person zu verwechseln, das als eigentliche ID beim Arbeiten in PLANTA project fungiert und auch als Benutzer-, Ressourcen-, und Stakeholder-ID verwendet wird.
DI010433 Name
Nachname der Person
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI040096 Eintritt
Datum des Eintritts der Person in das Unternehmen. Bei der Anlage einer neuen Person wird das Feld automatisch per Default mit dem Heutedatum gefüllt.
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI040097 Austritt
Datum des Austritts der Person aus dem Unternehmen
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
Details Vererbung
- Wird das Feld Austritt der Person im Modul Personen gefüllt, wird das gesetzte Datum beim Speichern automatisch in die folgenden Parameter übernommen:
- ins Feld bis der entsprechenden Personenressource
- ins Feld Ausgeschieden am der entsprechenden Ressource
- ins Feld bis des entsprechenden Benutzers
- ins Feld bis des entsprechenden Stakeholders.
DI010434 Vorname
Vorname der Person
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI010440 Geschlechtscode
Code (ID) des Geschlechts der Person. Die Beschreibung siehe unter Geschlecht
DI058125 Geschlecht
Bezeichnung des Geschlechts der Person. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl eines Geschlechts.
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
- Personen
- Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
Werte
- 0: männlich
- 1: weiblich
- 2: Damen und Herren
DI010441 Titel
Titel der Person
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
- Personen
- Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.
DI024313 E-Mail
E-Mail-Adresse der Person
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
Hinweise
- Die hier eingetragene E-Mail-Adresse wird für den Versand von E-Mails verwendet und gilt auch für die Personeneigenschaften "Benutzer" und "Stakeholder", z.B. für den Versand von Benutzerpasswörtern, unabhängig davon, welche E-Mail-Adresse für die Eigenschaften "Benutzer" und "Stakeholder" eingetragen ist. Aus diesem Grund wird die hier eingetragene E-Mail-Adresse beim Anlegen der Personeneigenschaften "Benutzer" und "Stakeholder" automatisch auf diese übertragen.
Hinweise
- Um E-Mail-Versand in PLANTA direkt zu nutzen, muss sichergestellt werden, dass
- die E-Mail-Adressen für alle betroffenen PLANTA-Personen (Absender und Empfänger) im Feld E-Mail im Modul Personen hinterlegt sind.
- die angegebenen E-Mail-Adressen korrekt sind. E-Mail-Adressen werden in PLANTA project nicht validiert, so dass es im Fall einer falschen Eingabe der betroffene Empfänger die E-Mail nicht erhält.
- im Modul Globale Einstellungen die für den E-Mail-Versand notwendigen Einstellungen an globalen Parametern vorgenommen sind.
DI027020 Kürzel
Kürzel der Person, auch ID genannt. Das Personenkürzel wird für neue Personen manuell vergeben und wird zum automatischen Generieren der Benutzer-, Stakeholder- und Ressourcen-ID der entsprechenden Person verwendet. Das Kürzel kann z.B. aus einzelnen Buchstaben des Namens und Vornamens gebildet werden oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen sein.
Hinweis
Wurden mit dem Kürzel der Person bereits die Benutzer-. Stakeholder- und Ressourcen-IDs erzeugt, oder wurde die Ressource der entsprechenden Person in Projekte eingeplant, kann das Kürzel nicht mehr manuell geändert werden, sondern muss mit einem speziellen Identänderungs-Verfahren im Modul Personenident ändern geändert werden.
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI027357 Name komplett
Vollständiger Name der Person
DI066575 Geprüft
Checkbox zum Kennzeichen der Personen, deren Daten überprüft und vervollständigt wurden
Details
- Nach dem LDAP-Import der Personendaten aus einem Active Directory müssen bestimmte Daten, die nicht aus dem Active Directory kommen, vervollständigt werden. Um die Personen zu kennzeichnen, für die dies schon erledigt wurde, wird dieser Parameter verwendet.
- Werden Personen nicht aus einem AD importiert sondern manuell oder über die Schnellerfassung Mitarbeiter erfasst, ist die Checkbox schon defaultmäßig aktiv.
- Wird der LDAP-Import nochmal gestartet, wird die Checkbox nicht aktualisiert, da bei einem erneuten Import lediglich die Daten aus dem AD upgedatet werden, nicht die manuell vervollständigten Daten.
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
- Personen in der Modulvariante LDAP-Import
DI024314 Telefon 1
Telefonnummer 1
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI024316 Telefon 2
Telefonnummer 2
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI024317 Telefon 3
Telefonnummer 3
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
DI024315 Fax
Fax-Nummer
Der Parameter kann im folgenden Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:
Folgende Parameter sind Im Modul Personen standardmäßig ausgeblendet und können bei Bedarf durch Rechtklick auf eine Spaltenüberschrift und Auswahl aus dem Kontextmenü eingeblendet werden.
DI025634 Straße
DI026298 Land
DI025635 PLZ
DI025636 Ort