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DT467 Ressource

Nachfolgend findet man Beschreibungen einzelner Ressourcenparameter (Ressourcen-Datenfelder).

DI001218 Ressourcen-ID

ID (Kürzel) der Ressource

DI001275 Ressource

Name der Ressource

Details

  • Beim Anlegen einer Ressource wird der Name entweder manuell vergeben oder automatisch gefüllt, wenn für die Ressource die Ressourcenart = 1 und eine entsprechende Person ausgewählt wurden.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI003414 Ressourcenart-ID

Kenner (ID) der Ressourcenart. Die Beschreibung siehe unter DI058259

DI058259 Ressourcenart

Bezeichnung der Art der Ressource. Bei Ressourcen handelt es sich meistens um Mitarbeiter (Personen), allerdings können beispielsweise auch Abteilungen, Maschinen, Arbeitsräume oder monetäre Ressourcen für Vorgänge eingeplant werden. Die in PLANTA project möglichen Arten sind nachfolgend aufgelistet. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Ressourcenart.

Werte

  • 1I - interner Mitarbeiter
  • 1E - externer Mitarbeiter
  • 2 - Abteilungsressource
  • 5 - Skill-Ressource
  • 8 - Erlösressource
  • 9 - Kostenressource

Hinweise

  • Bei Ressourcen 1I und 1E (Personenressourcen) muss obligatorisch eine Person zugeordnet werden.

Details

  • Das Feld wird im Modul Ressourcendatenblatt gefüllt und ist ein Muss-Datenfeld. Das bedeutet, dass dieses Feld obligatorisch ausgefüllt werden muss, da sonst kein Speichern im Modul möglich ist.

DI058258 Ressourcenart

Bezeichnung der Ressourcenart. Die Beschreibung siehe unter DI058259.

DI005103 Ressourcenart

Bezeichnung der Ressourcenart. Dieser Parameter wird für die Gruppierung der Ressourcen nach Art verwendet.

DI000270 Ressourcenstrukturcode

Kennzeichnung der Position der Ressource in der Ressourcenstruktur / im Ressourcenstruktur-Baum

Details

  • Den Ressourcenstrukturcode vergibt man manuell entsprechend der Ressourcenstruktur/Unternehmensstruktur. Bei Änderung der Ressourcenstruktur muss daher immer auch der Ressourcenstrukturcode überprüft und ggf. angepasst werden, da er sich nicht automatisch anpasst. Auf dem Feld ist eine Ampel implementiert, die auf Gelb schaltet, sobald der Strukturcode nicht die Position der Ressource im Strukturbaum widerspiegelt.
  • Im PLANTA-Standard dient der Ressourcenstrukturcode der Steuerung von Zugriffsrechten für Ressourcen. Wird der Ressourcenstrukturcode einer Ressource geändert, muss auch der Zugriff auf Ressourcen überprüft werden. Eine Meldung weist den Benutzter explizit darauf hin. 
  • Des Weiteren wird der Ressourcenstrukturcode in verschiedenen strukturierten Ressourcenansichten und Listboxen als Sortierkriterium verwendet.
  • All diese Aspekte müssen beim individuellen Customizing berücksichtigt werden. 

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI058977 Umrechnungsfaktor

Bezeichnung des Ressourcen-Umrechnungsfaktors. Der Umrechnungsfaktor wird verwendet, um die Aufwände der Ressource in Kosten umzurechnen. Dies geschieht bei der Berechnung des Terminplans.

Details

Hinweis

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI000440 Umrechnungsfaktor-ID

Kenner (ID) des Umrechnungsfaktors der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058977.

DI000803 Default-Belastungskurven-ID

Kenner (ID) der Default-Belastungskurve der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058969.

DI058969 Default-Belastungskurve

Bezeichnung der Default-Belastungskurve der Ressource. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Default-Belastungskurve.

Belastungskurven steuern die Verteilung des geplanten Aufwands bzw. der Kosten/Erlöse der Vorgangsressourcen über die Vorgangsdauer auf die einzelnen Arbeitstage. Die verteilen Aufwandswerte nennt man Belastungen. 

  Details

  • Für jede Ressource kann eine Default-Belastungskurve in den Stammdaten vorbelegt werden, die bei der Zuordnung der Ressource zu einem Vorgang in einem Terminplan automatisch in das Feld Belastungskurve übernommen wird. Falls erwünscht, kann die Vorbelegung auf der Ressourcenzuordnung geändert werden.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Siehe auch: Detaillierte Informationen zu den Belastungskurven und Belastungsverteilung

DI000804 Default max. Belastung/Tag

Default-Wert der maximalen Belastung der Ressource pro Tag

Details

  • Der Default max. Belastung/Tag-Wert einer Ressource dient der Vorbelegung für den Parameter Max. Belastung /Tag bei der Zuordnung der Ressource zu einem Vorgang in einem Terminplan. Falls erwünscht, kann die Vorbelegung auf der Ressourcenzuordnung geändert werden.
  • Der Wert wird von der Terminrechnung bei der Erzeugung der Rest-Belastungen (Planung) berücksichtigt, im Gegensatz zu dem Wert des Parameters Max. Ist-Stunden/Tag, der bei der Erfassung der Ist-Stunden berücksichtigt wird.

Der hier eingetragene Wert hat bei den folgenden Belastungskurven eine Auswirkung:

  • CAP
    • Der Wert Max. Belastung/Tag ist für die Berechnung des Terminplans eine gewünschte Grenze, die überschritten wird, wenn dies erforderlich ist, z.B. wenn Dauer oder Wunsch-Termine für den entsprechenden Vorgang vorgegeben sind.
    • Ist keine Max. Belastung/Tag eingegeben, kann die gesamte noch verfügbare Kapazität verplant werden.
    • Eine Überschreitung der Grenze Max. Belastung/Tag ist noch keine Überlast, da eine Überlast nur auf Grund der verfügbaren Kapazität einer Ressource ermittelt wird. Erst sobald die Verfügbarkeit auch überschritten wird, hat die Ressource Überlast.
    • Die Berechnung des Terminplans arbeitet mit dem Parameter Max. Belastung/Tag wie folgt (vorausgesetzt es sind keine weiteren Restriktionen auf der Ressourcenzuordnung, wie z.B. Wunschtermine vorhanden):
      • Die in der Terminrechnung verwendete gewünschte Dauer der Ressourcenzuordnung wird errechnet aus Aufwand-Rest / Max. Belastung/Tag.
      • Diese Dauer ist der Ausgangswert für den Kapazitätsabgleich.
        • Beispiel: Aufwand-Rest der Ressourcenzuordnung = 100, Max. Belastung/Tag = 5. Die Dauer der Ressourcenzuordnung wird wie folgt berechnet: 100/5 = 20 Tage.
        • Sind mehrere Ressourcen dem Vorgang zugeordnet, wird die Vorgangsdauer als Maximum der Dauern aus allen Ressourcenzuordnungen ermittelt.
  • BLD
    • Wird bei Ressourcenzuordnungen mit BLD das Feld Max. Belastung / Tag gefüllt, wird der Aufwand-Rest automatisch wie folgt berechnet:
      • Dauer-Rest * Max. Belastung / Tag .
      • Manuelle Änderungen des Rest-Aufwands werden bei der Berechnung des Projekt-Terminplans wieder mit berechneten Werten überschrieben. Falls dies nicht erwünscht ist, muss das Feld Max. Belastung / Tag geleert werden.
  • Bei allen anderen Belastungskurven hat ein Eintrag in diesem Feld keine Auswirkung.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Siehe auch: Default min. Belastung/Tag

DI000830 Default-Kostenart-ID

Kenner (ID) des Parameters Default-Kostenart. Die Beschreibung siehe Default-Kostenart.

DI058255 Default-Kostenart

Bezeichnung der Default-Kostenart der Ressource. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Kostenart.

Kostenarten dienen der Gruppierung der berechneten Ressourcenkosten und deren Aufteilung auf Kostenartengruppen, die in Kosten- und Budget-Modulen zur Planung und Darstellung der Kosten und des Budgets verwendet werden.

Details

  • Der Default-Kostenart-Wert einer Ressource dient der Vorbelegung für den Parameter Kostenart der Ressourcenzuordnung bei der Zuordnung der Ressource zu einem Vorgang in einem Terminplan. Falls erwünscht, kann die Vorbelegung auf der Ressourcenzuordnung geändert werden. Somit kann die Kostenart auf der Ressourcenzuordnung in einem bestimmten Vorgang in einem bestimmten Projekt von der Default-Kostenart der Ressource abweichen.
  • Die Kostenart der Ressourcenzuordnung wird bei der Berechnung des Terminplans auf die Belastungsdatensätze übertragen. Die Kostenart der Belastungsdatensätze ist dann maßgeblich für die Aufteilung der Kosten in die Kostenartengruppen und die Darstellung in Kosten- und Budget-Modulen, z.B. im Modul Budget.

Hinweise

Die Kostenart kann sowohl als Default-Wert in den Stammdaten der Ressource (Default-Kostenart) als auch auf den Ressourcenzuordnungs- und Belastungsebenen eines Projekts (Kostenart der Ressourcenzuordnung und Kostenart der Belastung) jederzeit geändert werden. Jedoch müssen dabei die Auswirkungen der Änderungen beachtet werden.

  1.  Ressourcenzuordnungsebene eines Projekts: Wird die Kostenart der Ressourcenzuordnung geändert,
    1. wird die neue Kostenart ab da an auf alle neuen Belastungsdatensätze angewandt.
    2. werden die bestehenden Rest-Belastungen bei der nächsten Berechnung des Projekt-Terminplans mit der neuen Kostenart belegt.
    3. sind die bereits bestehenden Ist-Belastungen davon nicht betroffen, da bleibt die alte Kostenart unverändert weiter bestehen und muss, falls notwendig, manuell angepasst werden
  2. Belastungsebene eines Projekts: Wird die Kostenart nur auf einzelnen Rest-Belastungsdatensätzen geändert, gilt diese solange der Projekt-Terminplan nicht neu berechnet wird, ansonsten wird sie wieder mit der Ressourcenzuordnungs-Kostenart überschrieben. Werden Ist-Belastung mit der geänderten Kostenart durch Arbeitsstunden-Rückmeldungen erfasst oder wird die Kostenart auf den bereits vorhandenen Ist-Belastungen geändert, bleibt die geänderte Kostenart auch nach der Berechnung des Projekt-Terminplans bestehen und wird durch die Ressourcenzuordnungs-Kostenart nicht überschrieben.
  3. Default-Kostenart einer Ressource: Wird die Default-Kostenart der Ressource in den Stammdaten geändert, erscheint eine Abfrage, ob die Kostenart dieser Ressource in bestehenden Ressourcenzuordnungen in Projekten geändert werden soll. 
    • Wird die Abfrage bejaht, wird die neue Kostenart in allen bestehenden Zuordnungen dieser Ressource in allen betroffenen Projekten geändert und folglich gilt dann das, was unter Punkt 1. Ressourcenzuordnungsebene eines Projekts steht. 
    • Wird die Abfrage verneint, wird die Kostenart der bestehender Ressourcenzuordnungen nicht automatisch geändert, aber der neue Wert bei allen ab diesem Zeitpunkt neu angelegten Zuordnungen dieser Ressource als Default-Wert automatisch verwendet. 

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Siehe auch: Kostenarten anlegen und zuordnen

DI058971 Kalender

Bezeichnung des Ressourcenkalenders. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl eines Kalenders. Der ausgewählte Kalender bewirkt, dass die Ressourcen-Periodendatensätze mit den Einstellungen aus diesem Kalender vorbelegt werden.

   Periodendatensätze sind Datensätze, in denen verschiedene Stammdaten- und Planungswerte einer Ressource pro Tag (Periode) gespeichert werden. Diese sind im Modul Verfügbarkeit einsehbar.

Details

  • Die in der Listbox zur Auswahl stehenden Kalender werden im Modul Kalender angelegt bzw. bearbeitet.

Hinweis

  • Werden in dem ausgewählten Kalender nachträglich Änderungen vorgenommen, wirken sie sich nicht auf die bestehenden Perioden der Ressourcen aus, sondern nur auf die neuen Perioden. Möchte man, dass die Änderungen bei den bestehenden Ressourcenperioden wirken, muss man die Perioden der entsprechenden Ressourcen für den gewünschten Zeitraum aktualisieren. Die Vorgehensweise hierzu siehe in der Beschreibung des Moduls Ressourcendatenblatt.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Siehe auch: Was versteht man unter einer Periode?, Startperiode / Endperiode

DI001229 Kalender-ID

Kenner (ID) des Ressourcen-Kalenders. Die Beschreibung siehe DI058971.

DI001230 Startperiode

Startdatum des Planungshorizontes einer Ressource. Der Wert des Parameters Startperiode wird zusammen mit dem Wert des Parameters Endperiode für die Erzeugung der Ressourcen-Periodendatensätze verwendet. Detaillierte Vorgehensweise zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Perioden siehe in der Beschreibung des Moduls Ressourcendatenblatt.

  Periodendatensätze sind Datensätze, in denen verschiedene Stammdaten- und Planungswerte einer Ressource pro Tag (Periode) gespeichert werden. Diese sind im Modul Verfügbarkeit einsehbar.

Details

  • Wird beim Aktualisieren der Perioden einer Ressource ein von-Datum gesetzt, das später liegt als Startperiode, wird das Startperioden-Datum aktualisiert.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001231 Endperiode

Enddatum des Planungshorizontes einer Ressource. Der Wert des Parameters Endperiode wird zusammen mit dem Wert des Parameters Startperiode für die Erzeugung der Ressourcen-Periodendatensätze verwendet. Detaillierte Vorgehensweise zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen der Perioden siehe in der Beschreibung des Moduls Ressourcendatenblatt.

  Periodendatensätze sind Datensätze, in denen verschiedene Stammdaten- und Planungswerte einer Ressource pro Tag (Periode) gespeichert werden. Diese sind im Modul Verfügbarkeit einsehbar.

Details

  • Wird für eine Ressource ein Ausgeschieden am-Datum gesetzt,
  • Wird beim Aktualisieren der Perioden einer Ressource ein bis-Datum gesetzt, das später liegt als Endperiode, wird das Endperioden-Datum aktualisiert.

Hinweise

  • Wird eine Ressource über das Ende ihres Planungshorizonts eingeplant (d. h. später als das Datum deren Endperiode), müssen die Auswirkungen auf die Ergebnisse der Terminrechnung beachtet werden.
    • Für die Belastungskurve BLD gilt:
      • Steht keine Verfügbarkeit für eingeplante Ressourcen aufgrund von fehlenden Perioden zur Verfügung, geht die Terminrechnung von unbegrenzter Verfügbarkeit der Ressource aus (7-Tage-Woche). Die Ressource wird an 7 Tagen in der Woche eingeplant.
      • Da die Verteilung der restlichen Stunden auf dem Vorgang linear erfolgt, führt es zu unterschiedlich berechneten Kalk. Ende-Terminen des Vorgangs und der Ressourcenzuordnung.
    • Für die Belastungskurve CAP gilt:
      • die gesamte restliche Belastung wird an einem Tag eingeplant, und zwar auf dem ersten Tag, der nach der Endperiode liegt.
    • Für alle anderen Belastungskurven gilt:
      • die Einlastung gemäß der Definition der Kurve
    • Ist das Verhalten nicht gewünscht, so kann wie folgt vorgegangen werden:
      • Alternative 1: Verlängern des Planungshorizonts der Ressource im Ressourcendatenblatt. 
        • Jedoch sollte der Planungshorizont nicht länger als nötig sein, um die Performancebeeinträchtigungen zu vermeiden. Bei Bedarf kann der Planungshorizont verlängert werden.
      • Alternative 2: Einplanung der Ressource mit der Belastungskurve MAN.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI064807 Berechnung von

Das Anfangsdatum des Zeitraums, in dem die Perioden aktualisiert werden sollen. Die Aktualisierung von Perioden ist notwendig, wenn bestimmte Parameter der Ressourcen-Stammdaten geändert wurden, da sich die Änderungen nur auf neu angelegte Perioden auswirken, nicht auf bereits bestehende.

Details

  • Sowohl von- als auch bis-Datum müssen zum Aktualisieren gesetzt werden. Leere Felder werden nicht akzeptiert.
  • Der Zeitraum kann dem kompletten Planungshorizont der Ressource entsprechen oder von diesem abweichen. Liegen die von/bis-Angaben außerhalb des Planungshorizonts, wird der letzte, sprich die Start- und/oder Endperiode-Angaben angepasst.
  • Die genaue Vorgehensweise zum Aktualisieren der Perioden siehe hier.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI064808 Berechnung bis

Das Enddatum des Zeitraums, in dem die Perioden aktualisiert werden sollen. Die Aktualisierung von Perioden ist notwendig, wenn bestimmte Parameter der Ressourcen-Stammdaten geändert wurden, da sich die Änderungen nur auf neu angelegte Perioden auswirken, nicht auf bereits bestehende.

Details

  • Sowohl von- als auch bis-Datum müssen zum Aktualisieren gesetzt werden. Leere Felder werden nicht akzeptiert.
  • Der Zeitraum kann dem kompletten Planungshorizont der Ressource entsprechen oder von diesem abweichen. Liegen die von/bis-Angaben außerhalb des Planungshorizonts, wird der letzte, sprich die Start- und/oder Endperiode-Angaben angepasst.
  • Die genaue Vorgehensweise zum Aktualisieren der Perioden siehe hier.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI058973 Basiseinheit

Bezeichnung der Einheit, in der die Ressource geplant wird, z. B. Stunden (h), Kilogramm (KG). Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Basiseinheit.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001232 Basiseinheit (kurz)

Kenner (ID) der Basiseinheit der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058973.

DI058972 Basiseinheit

Bezeichnung Basiseinheit der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058973 Basiseinheit.

DI001233 Einheit/Tag

Die Anzahl der Einheiten ( die Einheit selbst wird im Parameter Basiseinheit bestimmt), die generell für die Einplanung der ausgewählten Ressource pro Tag zur Verfügung stehen. Der hier definierte Wert wird beim Anlegen der Perioden in der DT468 in die Spalte Einheit/Periode für alle Periodendatensätze übernommen und kann bei Bedarf für einzelne Periodendatensätze im Modul Verfügbarkeit geändert werden.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001234 Faktormenge

Menge vom Produktionsfaktor, die generell zur Verfügung steht. Der hier definierte Wert wird beim Anlegen der Perioden in der DT468 in die Spalte Faktormenge/Periode für alle Periodendatensätze übernommen und kann bei Bedarf für einzelne Periodendatensätze im Modul Verfügbarkeit geändert werden.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI058979 Faktorart

Bezeichnung der Faktorart der Ressource. Der Parameter beschreibt den Produktionsfaktor. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Faktorart.

Standardwerte

  • MA - Mitarbeiter
  • Masch - Maschine
  • Stck - Stück

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001235 Faktorart-ID

Kenner (ID) der Faktorart der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058978.

DI058978 Faktorart

Bezeichnung der Faktorart der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058979.

DI001237 Default min. Belastung/Tag

Default-Wert für die gewünschte minimale Belastung der Ressource pro Tag

Details

  • Der hier eingetragene Wert dient der Vorbelegung für den Parameter Min. Belastung /Tag bei der Zuordnung der Ressource zu einem Vorgang.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

Siehe auch: Default max. Belastung/Tag

DI001238 Automatische Rückmeldung

Der Parameter wird nicht mehr verwendet.

DI001239 Belastbarkeit %

Prozentsatz, bis zu dem die Ressource belastbar ist. Der Kapazitätsabgleich beginnt ab dem Wert, der aus folgender Berechnung hervorgeht: Verfügbare Kapazität * Belastbarkeit %.

Beispiel

  • Belastbarkeit % = 120
    • Ab 120 %-Belastung findet der Kapazitätsabgleich statt, d. h. erst dann werden Vorgänge verschoben.

Anmerkung

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001240 Verfügbare Kapazität für Perioden

Generell verfügbare Kapazität der Ressource pro Periode. Der hier berechnete Wert wird beim Erstellen der Periodendatensätze auf jeden einzelnen Periodendatensatz der Spalte Verfügbare Kapazität (Modul Verfügbarkeit) übertragen. Bei Bedarf kann der Wert im Modul Verfügbarkeit für die gewünschten Periodendatensätze durch Ändern der entsprechenden Perioden-Faktoren geändert werden.

  Periodendatensätze sind Datensätze, in denen verschiedene Stammdaten- und Planungswerte einer Ressource pro Tag (Periode) gespeichert werden. Diese sind im Modul Verfügbarkeit einsehbar.

Berechnung beim Speichern

Beispiel

  • Einheit/Tag = 8 (Stunden)
  • Faktormenge = 1
  • Faktor 3 (Grundlast) = 10% ( Wert 3 = 10, Einheit 3 = %, Basiseinheit zu Einheit 3 = 0, Rechenart = - )
  • andere Faktoren = leer
  • Ergebnis: Verfügbare Kapazität für Perioden = 7.2 (Stunden)

Einflussfaktoren für die Berechnung des Parameters Verfügbare Kapazität für Perioden

Hinweis

  • Die hier aufgelisteten Einflussfaktoren werden bei der Berechnung des Wertes Verfügbare Kapazität für Perioden berücksichtigt. Die Werte der Einflussfaktoren werden bei der Berechnung der Verfügbaren Kapazität für Perioden nacheinander addiert bzw. subtrahiert. Die Berechnungsformel siehe unter Verfügbare Kapazität für Perioden.
  • Die Bedeutung, Werte, Rechenarten und Einheiten der Einflussfaktoren 1-2 sind von PLANTA für Urlaub und Abwesenheit reserviert und können nicht geändert werden. Lediglich Umrechnungsverhältnisse zwischen der Basiseinheit und den Einheiten 1-5 (Felder Basiseinheit zu Einheit (1-5)) können bearbeitet werden. Die Bedeutung, Werte, Rechenarten und Einheiten der Einflussfaktoren 3-5 sind frei wählbar.
FeldErklärung
Faktor 1-5
Bezeichnung der Faktoren, die den Wert in Verfügbare Kapazität für Perioden beeinflussen können.
Rechenart 1-5
Mathematische Rechenoperation, die entweder zur Berechnung der Verfügbaren Kapazität für Perioden oder für die Umrechnung zwischen Einheit (1-5) und Basiseinheit für die Faktoren (1-5) eingesetzt wird.

Werte

  • +: wirkt additiv
  • - : wirkt subtraktiv
Wert 1-5
Werte der Einflussfaktoren werden bei der Berechnung der Verfügbaren Kapazität für Perioden nacheinander addiert oder subtrahiert.
Werte für Faktoren 1-2 (Urlaub und Abwesenheit) werden nur pro Periode in der DT468 (Modul Verfügbarkeit) gesetzt und sind aus diesem Grund in der DT467 (Modul Ressourcendatenblatt) immer leer.
Einheit 1-5: Bezeichnung
Einheiten der Einflussfaktoren.

Werte

  • h - Stunden
  • T - Tage
  • % - Prozent
Basiseinheit zu Einheit 1-5
Umrechnungsverhältnis zwischen Basiseinheit und Einheit (1-5).

Beispiel

Hinweis
  • Falls im Feld Einheit (1-5) der Eintrag % vorgenommen wurde, muss das entsprechende Feld Basiseinheit zu Einheit x leer sein.



DI001242 Summierung Aufwand

Dieser Parameter steuert, ob Aufwandswerte der Ressourcenzuordnung (Aufwand-Soll/Ist/Rest) durch die Berechnung des Terminplans in die entsprechenden Aufwandsfelder des Vorgangs und des Projekts verdichtet werden.

Werte

  • - Aufwände werden verdichtet.
  • - Aufwände werden nicht verdichtet.

Hinweise

  • Die Checkbox darf nur für Aufwandsressourcen aktiviert werden, also Ressourcen, deren Aufwand in Zeiteinheiten gemessen wird.
  • Bei Ressourcen, die zur Kostenrechnung dienen, soll die Checkbox deaktiviert sein, damit nicht die Aufwände in unterschiedlichen Einheiten summiert werden.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001243 Abgleich nach Aufwand

Dieser Parameter gibt an, ob für diese Ressource ein Kapazitätsabgleich nach Aufwand durchgeführt wird, falls die restlichen Bedingungen hierfür erfüllt sind. Kapazitätsabgleich nach Aufwand bedeutet: Die frei verfügbare Kapazität wird mit der Belastung verglichen. Dies ist der Normalfall bei der Kapazitätsplanung. Siehe auch Abgleich nach Kosten.

Werte

  • - Kapazitätsabgleich nach Aufwand wird durchgeführt
  • - Kapazitätsabgleich nach Aufwand wird nicht durchgeführt

 Achtung

  • Der Parameter muss gesetzt werden, wenn für mindestens eine der eingeplanten Ressourcen die Belastungskurve CAP verwendet wird. Wird der Parameter in einem solchen Fall nicht aktiviert, werden bei der Berechnungs des Terminplans keine Belastungsdatensätze erzeugt.
  • In PLANTA project ist der Parameter bei allen neu angelegten Ressourcen defaultmäßig aktiviert.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001269 Berechnung aktiv

Informationen

  • Bei der Berechnung der Terminpläne wird jede Ressource, die von den zu berechnenden Projekten angesprochen wird, exklusiv benötigt.
    • Wird ein Projekt, in das eine bestimmte Ressource eingeplant ist, gerade berechnet, wird diese Ressource für andere Berechnungen gesperrt, sodass eine weitere Berechnung für ein anderes Projekt, in dem diese Ressource eingeplant ist, nicht durchgeführt werden kann. Dies liegt daran, dass bei der Berechnung die Verfügbarkeit geprüft und während der Einlastung entsprechend korrigiert wird.
  • Der Kenner Berechnung aktiv wird
    • bei Start der Berechnung eines Terminplans auf gesetzt
    • bei Ende der Berechnung eines Terminplans auf zurückgesetzt.

Hinweise

  • Im Falle eines Programmabbruchs während einer Berechnung ist es nötig, dass der Kenner manuell wieder zurückgesetzt wird. Dies erfolgt im Modul Status der Terminrechnung.
  • Mehrere Einzelberechnungen können nur gleichzeitig laufen, wenn es in den betroffenen Projekten keine Ressourcenüberschneidung gibt.

DI001276 Name 2

Ein zusätzliches Namensfeld, falls z. B. eine Ergänzung des Namens erforderlich ist.

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001281 Klassifikation 1 / DI001282 Klassifikation 2

Frei wählbare Ordnungskriterien. Sie können zu Auswahl- und Sortierzwecken verwendet werden.

Die Parameter können in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI001528 Abgleich nach Kosten

Gibt an, ob für die Ressource ein Kapazitätsabgleich nach Kosten durchgeführt wird, falls die restlichen Bedingungen hierfür erfüllt sind. Kapazitätsabgleich nach Kosten bedeutet: Die frei verfügbare Kapazität und die Belastung werden mit den Umrechnungsfaktoren multipliziert und erst danach wird abgeglichen.

Anmerkung

  • Falls gleichzeitig Abgleich nach Aufwand auf gesetzt ist, dominiert Abgleich nach Aufwand.

DI001674 Aktive Berechnung am

Datum, an dem die Berechnung des Projekts gestartet wurde.

DI001675 Aktive Berechnung von: ID

ID (Kürzel) der Ressource, die die Berechnung des Projekts gestartet hat.

DI058239 Aktive Berechnung von

Name der Ressource, die die Berechnung des Projekts gestartet hat.

DI002352 Aktive Berechnung um

Uhrzeit, zu der die Berechnung des Projekts gestartet wurde.

DI002342 Neue Ressourcen-ID

Neue Identnummer (neues Kürzel) der Ressource

Details

  • Dient zum Austausch von Ressourcen-Identnummern. Wird nur in speziellen Modulen verwendet.

DI002348 Anzahl Vorgangsressourcen-Zuordnungen

Anzahl der Vorgänge, zu denen die entsprechende Ressource zugeordnet ist

DI002349 Anzahl Belastungsdatensätze

Anzahl der Belastungsdatensätze einer Ressource

DI002499 Ressource wird beplant

Mit dem Parameter wird gesteuert, ob die Ressource für die Planung zur Verfügung steht.

Werte

  • - Ressource kann beplant werden.
  • - Ressource wird nicht beplant. Eine solche Ressource kann keinem Vorgang zugeordnet werden.

Hinweise

  • Bei bereits zugeordneten Ressourcen kann die Checkbox nicht deaktiviert werden. Wird es dennoch versucht, für eine eingeplante Ressource die Checkbox zu deaktivieren, wird eine Warnmeldung ausgegeben mit der Liste von Projekten und Vorgängen, in die die betroffene Ressource eingeplant ist. In dieser Liste sind nur Projekte und Vorgänge enthalten, in denen die Einplanung der Ressource noch nicht beendet ist, also in denen kein Ist-Ende-Termin auf der Ressourcenzuordnung eingetragen ist.
  • Wenn auf die Ressourcen Ist-Stunden zurückgemeldet werden sollen, darf die Checkbox nicht deaktiviert werden.
  • Auf die Verdichtung der Auslastung in den Ressourcenstrukturen hat dieser Parameter keine Auswirkung. Ist für eine übergeordnete Ressource der Parameter Ressource wird beplant deaktiviert, werden die Auslastungen der untergeordneten Ressourcen dennoch auf die übergeordnete Ressource verdichtet.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI002653 Perioden verdichten

Dieser Parameter steuert für übergeordnete Ressourcen, ob die Periodendatensätze aller Unterressourcen auf diese übergeordnete Ressource verdichtet werden. Dieser Parameter wirkt nur bei übergeordneten Ressourcen. Auf der untersten Ressourcenebene ist er wirkungslos. Z.B. soll für die Abteilungsressource, die untergeordnete Mitarbeiter-Ressourcen hat, die Checkbox aktiviert werden, damit die Periodendatensätze der Mitarbeiter-Ressourcen auf diese Abteilungsressource verdichtet werden.

  Periodendatensätze sind Datensätze, in denen verschiedene Stammdaten- und Planungswerte einer Ressource pro Tag (Periode) gespeichert werden. Diese sind im Modul Verfügbarkeit einsehbar.

Werte

  • - Periodenverdichtung wird ausgeführt.
  • - Periodenverdichtung wird nicht ausgeführt.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI007072 Aktueller Benutzer

In diesem Feld wird das Kürzel des angemeldeten Benutzers angezeigt.

DI007073 Benutzername

Name des angemeldeten Benutzers

DI007803 Default-Kostenstelle

Bezeichnung der Default-Kostenstelle der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058253.

DI001283 Default-Kostenstellen-ID

Kenner (ID) der Default-Kostenstelle der Ressource. Die Beschreibung unter DI058253.

DI058253 Default-Kostenstelle

Bezeichnung der Default-Kostenstelle (Default-Organisationseinheit) der Ressource. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Default-Kostenstelle.

Hinweise

  • Die Kostenstelle ist sowohl als Default-Wert (Default-Kostenstelle) als auch auf den beiden Ebenen des Projekts (Kostenstelle der Ressourcenzuordnung und Kostenstelle der Belastung) vorhanden.
    • Wird die Default-Kostenstelle der Ressource geändert (DT467), wird der neue Wert bei allen danach angelegten Ressourcenzuordnungen (DT466) als Default-Wert automatisch verwendet. Die Kostenstelle bestehender Ressourcenzuordnungen wird jedoch nicht automatisch geändert, sondern entspricht der Default-Kostenart, die zum Zeitpunkt des Einfügens der Ressourcenzuordnung gültig war. Sie muss, falls gewünscht, manuell geändert werden.
    • Wird die Kostenstelle der Ressourcenzuordnung (DT466) geändert, wird diese bei der Berechnung des Projekt-Terminplans auf alle neuen Belastungsdatensätze (DT472) der Ressourcenzuordnung übertragen. Um die neue Kostenstelle auch für die bestehenden Belastungsdatensätze anzuwenden, muss der Terminplan des Projekts zunächst entlastet (Menüpunkt Bearbeiten → Terminplan entlasten) und anschließend neu berechnet (Menüpunkt Bearbeiten → Terminplan entlasten) werden.
      • Davon ausgenommen sind Ist-Belastungsdatensätze und manuell angelegte Belastungsdatensätze (d. h. diejenigen mit der Belastungskurve MAN). Diese werden weder bei der Entlastung noch bei der Berechnung des Projekt-Terminplans geändert und müssen, falls notwendig, manuell angepasst werden.

Details

  • Im Modul Kostenstellen können Kostenstellen angelegt bzw. bearbeitet werden.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI008341 Ausgeschieden am

Datum, ab dem die Ressource nicht mehr für die Einplanung in Projekte zur Verfügung steht, z. B. weil die entsprechende Person das Unternehmen verlassen hat oder an dem Datum verlassen wird.

Details

  • Wenn eine Ressource ausgeschieden ist, muss deren Einplanung in den Projekten manuell überprüft und der restliche Aufwand ggf. auf andere Ressourcen umgeplant werden. Dies kann der entsprechende Abteilungsmanager z. B. über das Modul Einplanungen bewerkstelligen.
  • Die Ist-Daten der Ressource bleiben unverändert bestehen. Andernfalls würde dies die Planung verfälschen. Aus diesem Grund wird ausdrücklich empfohlen, die ausgeschiedenen Ressourcen nicht zu löschen.
  • Ausgeschiedene Ressourcen sollen aber bei weiteren Planungen nicht mehr eingeplant werden. Demnach dürfen Sie nicht mehr in den Ressourcenlistboxen erscheinen. Daher bieten solche Listboxen nur Ressourcen zur Auswahl, bei denen das Datum im Feld Ausgeschieden am heute oder in der Vergangenheit liegt. Ressourcen mit dem Ausgeschieden am-Datum in der Zukunft werden solange nicht aus den Listboxen ausgefiltert, bis das Datum erreicht ist. Mehr hierzu siehe unter Stammdaten anpassen.

Hinweise

Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI009355 Manager

DI009476 Berechnungsbasis / Tag

Berechnungsbasis pro Tag

DI009477 Anstellung

Anstellungsverhältnis als Mitarbeiter

DI009490 FTE

Full Time Equivalent. In dieses Feld wird das Arbeitspensum interner Mitarbeiter*innen eingetragen.

DI009491 Head count

Anzahl interner Mitarbeiter*innen

DI058960 Anzeigen in Auslastung

Mit diesem Parameter kann die Anzeigeposition der ausgewählten Ressource im Modul Auslastung bestimmt werden. Z.B. kann man bei Vorhandensein von sehr vielen Ressourcen diejenigen im Modul Auslastung an den oberen Positionen anzeigen lassen, deren Auslastung am wichtigsten ist oder am häufigsten betrachtet wird.  Achtung: Da im PLANTA-Standard in diesem Modul nur die Auslastung der Abteilungen ausgewiesen wird, soll der Parameter Anzeige in Auslastung nur für Abteilungsressourcen verwendet werden.

Werte

  • 0 = Keine Anzeige (Default)
  • 1 = Anzeige an 1. Position
  • 2 = Anzeige an 2. Position
  • usw.

Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

DI009597 Anzeigen in Auslastung: ID

Kenner (ID) des Parameters Anzeigen in Auslastung. Die Beschreibung siehe DI058960.

DI057716 Übergeordnete Ressource

Name der übergeordneten Ressource der ausgewählten Ressource. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer übergeordneten Ressource. Durch die Auswahl einer übergeordneten Ressource wird die Ressource in die Struktur aufgenommen bzw. die Position der Ressource in der Ressourcenstruktur verändert oder die Ressource aus der Struktur entfernt, wenn man die übergeordnete Ressource entfernt.

Hinweise

  • Beim Umhängen oder Entfernen einer Ressource aus der Ressourcenstruktur
      • wird die verfügbare Kapazität der übergeordneten Ressource(n) automatisch angepasst.
      • wird die Auslastung der direkt übergeordneten Ressource automatisch angepasst, die der übergeordneten Ressourcen höherer Ebenen nicht. Um eine Aktualisierung auf allen Strukturebenen zu gewährleisten, muss im Modul Neuplanung (Berechnung aller Projekte) eine Entlastung und anschließend eine Neuplanung aller Projekte durchgeführt werden.

    Achtung

    Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

    DI009753 Übergeordnete Ressource: ID

    Kürzel (ID) der übergeordneten Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI057716

    DI022788 Default-Kostenart

    Bezeichnung der Default-Kostenart der Ressource. Die Beschreibung siehe unter DI058255

    DI023345 Max. Ist-Stunden/Tag

    In diesem Feld kann die maximale Anzahl der Arbeitsstunden pro Tag für jede Ressource festgelegt werden. Auf den hier eingetragenen Wert wird bei der Arbeitszeiterfassung geprüft, d. h. die betroffene Ressource wird nicht mehr Stunden pro Tag erfassen können, als für sie in diesem Feld festgelegt.

    Details

    • Es besteht die Möglichkeit, den Default-Wert für Max. Ist-Stunden/Tag für alle Mitarbeiterressourcen (Ressourcen mit Ressourcenart = 1*), die neu erfasst werden, vorzugeben. Hierzu den gewünschten Wert im globalen Projektparameter Max. Ist-Stunden/Tag eintragen.

    Hinweis

    • Der Wert von Max. Ist-Stunden/Tag wird bei der Erfassung der Ist-Stunden berücksichtigt, im Gegensatz zu dem Wert des Parameters Default max. Belastung/Tag, der von der Terminrechnung bei der Erzeugung der Rest-Belastungen (Planung) berücksichtigt wird.

    Der Parameter kann in folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

    DI027168 Person

    Person-ID der entsprechenden Ressourcenperson

    DI028172 Kostenstellen-Strukturcode

    Strukturcode der Kostenstelle

    DI034523 Ressource

    Name der Ressource. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Ressource.

    DI040609 Personen-ID

    Kürzel (ID) der Ressourcenperson. Die Beschreibung siehe unter Person.

    Hinweis

    DI058257 Person

    Name der Ressourcenperson. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl einer Ressourcenperson.

    Details

    • Personen werden im Modul Personen angelegt bzw. bearbeitet.

    Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

    DI040610 Name komplett

    Kompletter Name der Person, die der Ressource zugeordnet wurde. Die Beschreibung siehe unter Person.

    DI051871 TDI: FK einschränken

    Technisches Dataitem: Filterkriterien einschränken

    DI051872 Ressourcenartbezeichnung Mitarbeiter+Abteilung zusammen

    Gruppierungsparameter für die Ausgabe der Bezeichnung der Ressourcenarten "Mitarbeiter" und "Abteilung"

    DI061363 Durchschnittliche Soll-Arbeitszeit aus Perioden

    Durchschnittlicher Soll-Arbeitszeit-Wert von allen Periodendatensätzen der ausgewählten Ressource, für die die Soll-Arbeitszeit definiert wurde. Es ist ein berechneter Ausgabewert und kann nicht manuell geändert werden.

    Details

    Siehe auch: Funktion Soll-Arbeitszeit

    DI062954 Soll-Arbeitszeit für Perioden

    Soll-Arbeitszeit-Wert, der für alle Perioden-Datensätze gilt. Der Wert wird im Modul Soll-Arbeitszeit bearbeiten manuell definiert und anschließend automatisch auf alle Perioden-Datensätze kopiert.

    Details

    Siehe auch: Funktion Soll-Arbeitszeit

    DI062955 Soll-Arbeitszeit: Startperiode

    Beginn des Zeitraums, für den eine Soll-Arbeitszeit definiert wird. Der Wert wird im Modul Soll-Arbeitszeit bearbeiten gesetzt.

    Siehe auch: Funktion Soll-Arbeitszeit

    DI062956 Soll-Arbeitszeit: Endperiode

    Ende des Zeitraums, für den eine Soll-Arbeitszeit definiert wird. Der Wert wird im Modul Soll-Arbeitszeit bearbeiten gesetzt.

    Siehe auch: Funktion Soll-Arbeitszeit

    DI065269 Auswählen

    Checkbox zum Auswählen einer Ressource, z.B. im Modul Stakeholder dem Planungsobjekt zuordnen.

    DI066016 Freigabe erforderlich

    Checkbox, die angibt, ob für die Ressource eine Freigabe (für das Projekt oder den Vorgang) erforderlich ist, wenn Ressourcenplanung mit Anfragen/Freigaben aktiviert sind.

    Werte

    • : Um die Ressource einzuplanen, muss eine Freigabe für das Projekt bzw. den Vorgang vorhanden sein.
    • : Die Ressource kann ohne Freigabe eingeplant werden.

    Der Parameter kann in den folgenden Modulen von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

    Hinweise

    • Für Personenressourcen (Ressourcenart = 1) ist die Checkbox defaultmäßig aktiviert.
    • Für alle weiteren Ressourcen ist die Checkbox defaultmäßig deaktiviert.
    • Wird der Parameter für eine Ressource aktiviert, nachdem diese bereits in einem Projekt eingeplant wurde, werden für diese Ressource keine Anfragen nachträglich generiert.
    • In den Modulen Ressourcen und Ressourcenstruktur ist das entsprechende Datenfeld standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf vom Benutzer eingeblendet werden, indem man auf eine beliebige Spaltenüberschrift rechtsklickt und im Kontextmenü das Datenfeld aktiviert.

    DI066101 Aufwand darf Freigabe übersteigen (%-Limit)

    Parameter, um zu konfigurieren, um wie viel Prozent die Freigaben in der Abteilung durch den Projektmanager überschritten werden dürfen.

    Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

    Hinweise

    • Um festzustellen, ob das Freigabelimit überschritten wird, werden die freigegebenen Werte und die eingeplanten Werte pro Periode miteinander verglichen.
      • Das Freigabelimit zählt somit als überschritten, sobald die Freigabe in einer Periode um mehr als das festgelegte Limit überschritten wurde.
    • Wird der Wert geändert, wird das neue Freigabelimit auf alle nicht-archivierten Freigaben für die jeweilige Abteilung angewendet und der Wert im Feld Anzahl Projekte mit Überschreitung des Freigabelimits: wird neu berechnet.

    DI066120 Anzahl Projekte mit Überschreitung des Freigabelimits:

    Anzahl der Projekte, in denen das Freigabelimit des Abteilungsleiters durch den Projektmanager überschritten wird.

    Hinweis

    • Freigabeüberschreitungen, die bereits als "gelesen" markiert wurden, werden nicht gezählt.

    DI066637 Avatar

    Image-Feld. In diesem Feld kann ein Avatar-Bild für die Ressource abgelegt werden.

    Der Parameter kann in folgendem Modul von Benutzern mit Änderungsrechten bearbeitet werden:

    DI006938 HT: Alle Mitarbeiter

    Hilfstext: Alle Mitarbeiter

    DI006940 HT: Projektteam+Zugriff

    Hilfstext: Projektteam + Zugriff

    DI006942 HT: Abteilung+Mitarbeiter

    Hilfstext: Abteilung + Mitarbeiter

    DI006943 HT: Skill-Ressource

    Hilfstext: Skill-Ressource

    DI006944 HT: Kostenressource

    Hilfstext: Kostenressource

    DI006945 HT: Erlösressource

    Hilfstext: Erlösressource


    DI029128 HDI: Check Perioden

    Hilfsdataitem: Check Perioden



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