Kostenarten MOD009BQE

Einstieg

• PM-Administration → Stammdaten → Panel Kostenstammdaten → Kostenarten

Informationen

• Im aktuellen Modul können Kostenarten definiert (angelegt) und bearbeitet werden.

• Eine Kostenartenstruktur kann hier mittels Drag&Drop-Verschieben Datensätze ebenfalls definiert werden.

Details

• Kostenarten dienen der Gliederung, Verdichtung und Berechnung von Kosten.

• Kostenarten entsprechen den sonst üblichen Kosten- oder Tätigkeitsarten.

• Bevor die Kostenarten angelegt werden, müssen folgende Entscheidungen getroffen worden sein:

• Nachdem Kostenarten angelegt sind, muss jeder Ressource eine Kostenart als Default-Kostenart zugeordnet werden.

• Bei der Ressourceneinplanung in Projekten kann die Default-Kostenart der Ressource bei Bedarf sowohl auf der Ressourcenzuordnungsebene (DT466) als auch auf der Belastungsebene (DT472) durch eine andere Kostenart ersetzt werden.

Kostenarten anlegen und Kostenartengruppen zuweisen

Information

• In PLANTA project werden Kosten und Budget im Modul Budget verdichtet auf Kostenartengruppen geplant und dargestellt.

• Aus diesem Grund müssen Kostenarten den Kostenartengruppen zugewiesen werden.

• Kosten, deren Kostenarten keiner Kostenartengruppe zugeordnet sind, erscheinen nicht im Modul Budget und werden bei der Planung nicht berücksichtigt.

Vorgehensweise

• Einen leeren Datensatz einfügen:

• Im Feld Kostenartbezeichnung die Bezeichnung und im Feld Kostenart die ID der Kostenart eintragen.

• Das Feld Kostenarten-Typ ausfüllen. Der hier einzutragende Wert hängt davon ab, welcher Kostenartengruppe die neue Kostenart zugeordnet werden soll.

• Im rechten Fenster je nach Kostenarten-Typ die entsprechende Zuordnung durch die Auswahl in den Feldern Kosten-Kostenartengruppen-Bezeichnung und/oder Aufwands-Kostenartengruppen-Bezeichnung vornehmen.

• Speichern.

Details

• Jede Kostenart kann wahlweise

• Wird die Zuordnung der Kostenartengruppen geändert, muss die Schaltfläche Kosten und Aufwände verdichten betätigt werden, damit die Verdichtung der Kosten- und Aufwandsdaten auf Kostenartengruppen in den Anwendungsmodulen (z.B. Modul Budget ) aktualisiert wird.

Default-Kostenart der Ressource zuordnen

Vorgehensweise

• Im Modul Ressourcendatenblatt die gewünschte Ressource (nachfolgend Ressource X genannt) auswählen und im Feld Default-Kostenart die Kostenart auswählen.

• Diese Kostenart wird automatisch bei der Einplanung der Ressource X im Projekt (bei der Zuordnung der Ressource X zu den Vorgängen) in den Ressourcenzuordnungs-Datensatz übernommen, kann jedoch, wenn erforderlich, im Ressourcenzuordnungs-Datensatz geändert werden. Hierzu siehe das nachfolgende Kapitel.

• Speichern.

Details

• Wird die Default-Kostenart der Ressource X im Modul Ressourcendatenblatt geändert, wird die neue Default-Kostenart bei allen danach angelegten Zuordnungen der Ressource X als Default-Wert verwendet.

• Die Kostenart in den bereits bestehenden Zuordnungen der Ressource X zu Vorgängen A, B, C wird jedoch nicht automatisch geändert, sondern entspricht weiterhin der zum Zeitpunkt der Zuordnung der Ressource X zu den Vorgängen A, B, C gültigen Default-Kostenart. Sie muss, falls gewünscht, manuell geändert werden.

Hinweise

• Wird nach der Einplanung einer Ressource im Projekt die Berechnung des Terminplans durchgeführt, wird die Kostenart der Ressourcenzuordnung in jeden einzelnen Belastungsdatensatz übernommen.

• Die Kostenart auf der Belastungsebene (die Kostenart der Belastungsdatensätze) ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten und Aufwände in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget .

Kostenart pro Ressourcenzuordnung ändern

Vorgehensweise

• Für das gewünschte Projekt das Modul Terminplan öffnen.

• Im Datensatz der gewünschten Ressourcenzuordnung das Feld Kostenart einblenden (das Feld ist standardmäßig ausgeblendet).

• Durch die Auswahl aus der Listbox die angezeigte Kostenart auf die gewünschte Kostenart ändern.

Details

• Wird die Kostenart auf der Ressourcenzuordnung verändert, muss der Terminplan

Hinweise

• Aufgrund des Berechnungsverhaltens (siehe Details) ist das manuelle Ändern der Kostenart auf den Belastungsdatensätzen nur für Ist-Belastungen und manuell erzeugte Belastungen möglich und sinnvoll.

• Die Kostenart auf der Belastungs-Ebene (die Kostenart der Belastungsdatensätze) ist maßgeblich für die Verdichtung der Kosten und Aufwände in die Kostenartengruppen und deren Darstellung im Modul Budget .