Kalender MOD009AUC

Einstieg

• PM-Administration → Stammdaten → Kalender

Informationen

• PLANTA unterstützt das Arbeiten mit mehreren Kalendern.
• Um Kalender zu erfassen, müssen folgende Entscheidungen und Informationen vorhanden sein:
  • Projekt-Zeitfenster: Wie weit in die Zukunft soll die Planung gehen?
  • Wann sind gesetzliche, regionale bzw. betriebsbedingte Feiertage im gesamten Zeitraum?

Hinweis

• Im Lieferumfang der PLANTA-Software ist standardmäßig ein Basiskalender enthalten, der als Kopiervorlage für das Erstellen von individuellen Kalendern verwendet wird.

Individuellen Kalender anlegen

Vorgehensweise

• Einen neuen Datensatz durch Betätigen des Buttons Einfügen oder über die rechte Maustaste Einfügen → Kalender einfügen.
• Für den neuen Kalender eine ID und einen Namen in den Feldern Kalender-ID und Kalender eingeben.
  • Im Feld Kopie von: Kalender ist standardmäßig der mitgelieferte Basiskalender eingetragen, der als Kopiervorlage verwendet wird. Nachdem weitere Kalender angelegt wurden, können diese ebenfalls als Kopiervorlage verwendet werden.
  • Felder Start- und Endperiode werden mit Default-Werten belegt, können jedoch verändert werden.
• Speichern.
• Die Ansicht im Modul durch Betätigen des Menüpunkt-Symbols  aktualisieren.
  • Der neu angelegte Kalender und die dazugehörigen Perioden werden angezeigt.
• Kalenderwochen-Datensätze aufklappen und pro Arbeitstag die Checkbox Arbeit je nach Anforderungen aktivieren oder deaktivieren.

In PLANTA project können Sie einen oder mehrere Arbeitstage im gesamten Kalender gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren. Filtern Sie nach den gewünschten Datenfeldern, bearbeiten Sie deren Werte und übernehmen Sie die Einstellungen für den gesamten Kalender.

Vorgehensweise

• Den Menüpunkt Extras anklicken und das Modul Optionsmodul für MV öffnen.
• Im Bereich "Tag" für das Datenfeld Tag in den Spalten Filtern von und Filtern bis Werte von 1 bis 7 eingeben,
  • wobei 1 für den Montag und 7 für den Sonntag steht.
• Anschließend auf die Schaltfläche Filtern drücken.
• Im Modul Kalender den gewünschten Kalender erneut in der KW-Ansicht aufklappen.
• In einer beliebigen KW die Checkbox Arbeit für den gewünschten Tag aktivieren oder deaktivieren.
• Die Kalender-ID mit Strg + rechte Maustaste anklicken, um den gesamten Kalender zu markieren.
• Die vorgenommene Einstellung mit Drag & Drop (Feld zu Spalte) auf die anderen KW übertragen.
• Speichern.

Deutsche Feiertage importieren

Information

• Es besteht die Möglichkeit, Feiertage für deutsche Bundesländer aus einem Web-Service in die Kalender bei PLANTA zu importieren.

Vorgehensweise

• Hierzu für den gewünschten Kalender das gewünschte Bundesland aus der Listbox auswählen.
  • Auf den Kalender rechtsklicken und aus dem Kontextmenü den Befehl Feiertage importieren auswählen.
  • Die Checkbox Arbeit wird für die entsprechenden Tage deaktiviert.

Hinweise

• Es ist möglich, die Feiertage mehrerer Bundesländer in einen Kalender zu importieren. Der Import muss in diesem Fall für jedes Bundesland nacheinander gesondert ausgeführt werden.
• Nachdem ein Kalender verschoben oder aktualisiert wurde, müssen die Feiertage erneut importiert werden.
• Wenn der Übertrag aufgrund von SSL-Zertifikatsproblemen fehlschlägt, kann über den globalen Parameter SSL-Validierung deaktivieren die Validierung ausgeschaltet werden, damit man die Feiertage trotzdem importieren kann.

Zeitraum des Kalenders verschieben/aktualisieren

Informationen

• Neben der Möglichkeit, die Start- und Endperiode manuell zu bearbeiten, besteht auch die Möglichkeit, den Kalender um mehrere Wochen oder Jahre zu verschieben. 
• Außerdem kann der Kalender entsprechend den global gesetzten Werten aktualisiert werden.
• Sowohl Verschieben als auch Aktualisieren können für die automatische Batch-Funktion genutzt werden, um sicherzustellen, dass der Kalender nicht ausläuft, allerdings werden dabei die evtl. individuellen Einstellungen in einzelnen Perioden nicht übertragen und Feiertage müssen erneut importiert werden.

Kalender um Jahre/Wochen verschieben

• Um einen Kalender zu verschieben, rechts auf die Schaltfläche um Jahre verschieben oder um Wochen verschieben klicken.
• Eine Abfrage erscheint, in die die Anzahl der Jahre oder Wochen eingetragen werden muss.
• Die Anzahl mit einem Klick auf Verschieben bestätigen.
• Die Start- und Endperiode werden um die gewählte Anzahl Jahre oder Wochen verschoben.

Kalender aktualisieren

• Um einen Kalender zu aktualisieren, rechts auf die Schaltfläche Kalender aktualisieren klicken.
• Die Dialogmeldung mit OK bestätigen.
• Die Startperiode wird auf den Heute-Datum ein Jahr in der Vergangenheit gesetzt und die Endperiode auf Heute-Datum vier Jahre in der Zukunft. Dies sind PLANTA-Standardwerte. Diese können in den globalen Parameter Kalender aktualisieren: Anzahl Jahre in der Vergangenheit und Kalender aktualisieren: Anzahl Jahre in der Zukunft individuell geändert werden.

Hinweis

• Nachdem ein Kalender verschoben oder aktualisiert wurde, müssen die Feiertage erneut importiert werden.

Standard-Arbeitstage definieren (nur für MSP-Export)

Hinweis

• Die Einstellungen in diesem Bereich sind ausschließlich für den Export nach Microsoft Project relevant.

Information

• Im Bereich Standard-Arbeitstage des Kalenders kann durch das Aktivieren der entsprechenden Checkboxen festgelegt werden, welche Tage der Woche Arbeitstage sind. Diese gelten dann standardmäßig für alle Wochen des Kalenders.
• Nur die Abweichungen im Kalender zu den definierten Standard-Arbeitstagen werden exportiert, damit die Dateigröße so klein wie möglich bleibt.

Kalender zuordnen

Informationen

• In PLANTA project können Kalender auf verschiedenen Ebenen hinterlegt werden.
  • Für das gesamte System wird der Kalender im Parameter Systemkalender (DT345) im Modul Lizenz- und Systemparameter hinterlegt.
  • Für Projekte wird der Kalender im Parameter Kalender (DT461) definiert. Im Standard wird dieser Parameter nicht verwendet, kann aber in kundenindividuellen Systemen in die gewünschten Module integriert werden.
  • Für Vorgänge wird der Kalender im Parameter Vorgangskalender (DT463) im Modul Terminplan eingetragen.
  • Für AOBs wird der Kalender im Parameter AOB-Kalender (DT465) im Modul Terminplan eingetragen.
  • Für Ressourcen wird der Kalender im Parameter Kalender (DT467) im Modul Ressourcendatenblatt festgelegt.
    • Der den Ressourcen zugeordnete Kalender wird für die Erzeugung der Ressourcenperioden verwendet. Manche Anwendungsmodule greifen auf die Perioden, manche direkt auf den Kalender zu. So kann es unter Umständen zu unterschiedlichem Verhalten in Modulen kommen, wenn z.B. der den Ressourcen zugeordnete Kalender nach Erzeugen der Ressourcenperioden verändert wurde.
    • Werden an den Kalendern nachträglich Änderungen vorgenommen, wirken sie sich nicht auf die bestehenden Perioden der Ressourcen aus, sondern nur auf neu angelegte Perioden. Möchte man, dass die Änderungen bei den bestehenden Ressourcenperioden wirken, muss man die Perioden der Ressourcen, die die veränderten Kalender nutzen, löschen und neu anlegen.

Kalender löschen

Vorgehensweise

• Klick mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Kalender und den Kontextmenü-Befehl löschen auswählen.
• Die Dialogmeldung: Wollen Sie diesen Kalender wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
• Speichern.

Hinweis

• Beim Löschen wird geprüft, ob der Kalender in Verwendung ist (in globalen Variablen, als System-, Vorgangs-, AOB- oder Ressourcenkalender).
  • Ist er in Verwendung, kann er nicht gelöscht werden. Eine entsprechende Dialogmeldung mit der Verwendungsangabe wird ausgegeben.