Für den Fall, dass ein Mitarbeiter beim Erledigen der für ihn geplanten Tätigkeiten feststellt, dass höhere Aufwände als geplant notwendig sind, besteht die Möglichkeit, diese an den zuständigen Projektmanager in Form einer Rest-Aufwands-Prognose zu melden.
Vorgehensweise
Im Kopfbereich des Moduls Zeiterfassung die Schaltfläche Prognose versenden betätigen.
In der Zeile des gewünschten Vorgangs im Feld Prognose den geschätzten Rest-Aufwand eintragen und speichern.
Die Schaltfläche Prognose versenden in der Projektzeile betätigen.
Das Modul Info versenden wird mit einer bereits automatisch erstellten Nachricht geöffnet.
Die Nachricht enthält folgende Daten: den Absender, Ist-Werte der aktuellen Woche, Rest- und Prognose-Werte für den Aufwand sowie das voraussichtliche Erledigungsdatum, falls dieses gefüllt ist.
Als Empfänger wird automatisch der Projektmanager des Projekts eingetragen.
Die Schaltfläche versenden betätigen. Die Nachricht wird automatisch per E-Mail an den Empfänger versandt.
Bitte beachten Sie die Voraussetzungen für den E-Mail-Versand in PLANTAprojectin der Beschreibung des Moduls Info versenden.
Hinweis
Ist in Ihrem System die Funktion "Adaptive Cards" aktiviert und konfiguriert, wird nach Betätigen der Schaltfläche nicht das Modul Info versenden geöffnet, sondern stattdessen wird sofort eine Adaptive Card mit Ihrer Prognose per E-Mail an den Projektmanager verschickt.
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