Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte) MOD002858

Einstieg

Multiprojektmanagement → MPM-Administration → Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte)

Informationen

In diesem Modul kann eine komplette Berechnung der Terminpläne aller aktiven Planungsobjekte durchgeführt und die Kapazitätseinlastung der Ressourcen auf der Periodenebene reorganisiert werden. Damit wird sichergestellt, dass belastbare Daten über die Auslastungen der Ressourcen über alle Projekte hinweg vorliegen, da nur bei der Berechnung aller Projekte Prioritäten zwischen diesen berücksichtigt werden, d. h. von den Projekten, die die gleichen Ressourcen teilen, werden diejenigen mit der höheren Priorität zuerst eingelastet und die niedriger priorisierten erhalten dann die Restkapazität der betroffenen Ressourcen.
Auch nach Änderungen in Firmen-, Projekt- und Ressourcenkalendern oder Modellparametern muss die Neuplanung durchgeführt werden.

Details

Das Modul filtert nach allen aktiven Planungsobjekten (Status = 1) und bei Projekten speziell nach Projekten mit Ebene = 0, sprich nach einfachen Projekten und nach Hauptprojekten, wenn es sich um strukturierte Projekte handelt.
Die in diesem Modul angezeigten Planungsobjekte werden in folgender Reihenfolge berechnet:
- Prio
- Wunsch-Ende
- technische Projekt-ID
Die Teilprojekte werden im Rahmen des Hauptprojekts in der gleichen Reihenfolge gerechnet.
In der Statuszeile werden während der Neuplanung sowohl die fachliche Identifikationsnummer als auch technische Identifikationsnummer des aktuell berechneten Planungsobjekts angezeigt. Nach Abschluss der Neuplanung steht in der Statuszeile Neuplanung abgeschlossen.

Vorgehensweise

Die Neuplanung erfolgt nach Betätigen der Schaltfläche Neuplanung in folgenden Schritten:
1. Alle eingelasteten Planungsobjekte werden entlastet, d.h. die Plan-Belastungen der eingeplanten Ressourcen werden gelöscht und alle Termine der Planungsobjekte leergesetzt.
2. Die Termine und Kapazitäten aller Projekte, Vorhaben, Ideen und Programme werden neu berechnet.
3. Budget und Kosten aller Projekte, Vorhaben, Ideen und Programme werden berechnet.
Bei Betätigen der Schaltfläche Neuplanung (inkl. Portfolios) werden die gleichen Schritte durchgeführt wie oben beschreiben und zum Schluss zusätzlich der folgende Schritt:

4. Jahresbudget und -kosten aller Portfolios werden berechnet.

Hinweise

Da diesen Berechnungen umfangreiche Algorithmen zugrunde liegen, sollte eine Neuplanung nicht in Zeiten hoher Belastung der Server-Rechenanlage durchgeführt werden. Auch das Vorhandensein von sehr vielen Projekten mit sehr vielen Daten wirkt sich auf die Laufzeit der Neuplanung aus. Wir empfehlen, die Neuplanung nächtlich automatisch laufen zu lassen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies einzurichten. Wenn Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren PLANTA-Berater.
Die Neuplanung wird nur für die Planungsobjekte durchgeführt, die in diesem Modul auch angezeigt werden. D.h. wenn z.B. ein neues Planungsobjekt erstellt wurde, nachdem das Modul Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte) bereits geöffnet wurde und die Neuplanung angestoßen wurde, ohne dass das Modul zuvor aktualisiert wurde, wird das neu erstellte Planungsobjekt bei der Neuplanung nicht mitberücksichtigt.
Wenn in einer Session ein Planungsobjekt gelöscht wurde, während in einer anderen Session das Modul Neuplanung (Berechnung aller Planungsobjekte) bereits geöffnet war und die Neuplanung nach der Löschung des Planungsobjekts angestoßen wurde, wird das gelöschte Planungsobjekt zwar weiterhin in der Liste der Planungsobjekte angezeigt, wird aber nicht mitgerechnet, weil es nicht mehr existiert.
Es ist nicht möglich, während in einer Session die Neuplanung läuft, eines der Planungsobjekte in einer anderen Session zu löschen. Beim Versuch wird die Meldung: Funktion ist gesperrt. Neuplanung aktiv! ausgegeben.
Es ist nicht möglich, während in einer Session die Neuplanung läuft, in einer anderen Session eine Einzelprojektberechnung, eine Entlastung oder eine Neuplanung zu starten. Es wird eine Meldung ausgegeben, die darauf hinweist.
Wird in einem der in der Berechnung befindlichen Planungsobjekten ein Netzplanzyklus gefunden, wird die Berechnung an der Stelle mit einer Meldung abgebrochen. Nach der Bestätigung der Meldung, wird die Berechnung für die übrigen Planungsobjekte fortgesetzt, das Planungsobjekt mit dem Netzplanzyklus bleibt jedoch nicht berechnet. Der Netzplanzyklus muss in diesem Planungsobjekt erst behoben werden, bevor es erneut berechnet werden kann. Hierzu siehe Zyklensuche.

Detaillierte Informationen zu Berechnung der Projekte und verschiedenen Faktoren, die dabei berücksichtigt werden und welche Auswirkung dies hat, finden Sie im Topic Terminrechnung (Berechnung der Projekte).