Zielbewertungskriterien MOD0099FA

Einstieg

• Portfoliomanagement → Administration → Portfolio-Stammdaten → Zielbewertungskriterien

Informationen

• In diesem Modul werden
  • Zielbewertungskriterien angelegt, bearbeitet, strukturiert und gewichtet.
    • Die Zielbewertungskriterien werden pro Bereich angelegt.
    • Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt werden die Kriterien aus diesem Bereich zum Bewerten der Zielbeiträge angeboten.
    • Innerhalb eines Bereichs können die Zielbewertungskriterien gruppiert werden.
    • Bereiche und Gruppen werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Zielbewertungskriterien verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.
      • Wurden für einen bestimmten Bereich bereits Zielbewertungskriterien angelegt, wird dieser Bereich nicht mehr in der Listbox bei der Auswahl eines weiteren Bereichs angeboten.
  • Zielbeiträge zurückgesetzt und aktualisiert.

Details

• Die hier angelegten Zielbewertungskriterien können zum Bewerten von Zielbeiträgen des gewünschten Planungsobjekts verwendet werden.
  • Hierzu muss der entsprechende Zielbewertungskriterien-Bereich im Steckbrief-Modul (Projektsteckbrief, Vorhabensteckbrief, ) des gewünschten Planungsobjekts aus der Listbox Bereich unter Bewertungsdaten ausgewählt wird.

Zielbewertungskriterien anlegen und gewichten

Vorgehensweise

• Einen Bereich auswählen
  • Durch Betätigen der Schaltfläche Bereich einfügen oder durch Rechtsklick auf den Bereichskopf und Auswahl des Befehls Einfügen → Bereich eine leere Zeile einfügen.
  • Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
    • Wurden für einen bestimmten Bereich bereits Zielbewertungskriterien angelegt, wird dieser Bereich nicht mehr in der Listbox bei der Auswahl eines weiteren Bereichs angeboten.
    • Neue Bereiche werden im Modul Portfolio-Listboxwerte angelegt.
• Eine Gruppe auswählen
  • Durch Betätigen der Schaltfläche Gruppe einfügen oder durch Rechtsklick auf den Bereichskopf und Auswahl des Befehls Einfügen → Gruppe eine leere Zeile einfügen.
  • Die gewünschte Gruppe aus der Listbox im Feld Gruppe auswählen.
• Bewertungskriterium einfügen
  • Durch Betätigen der Schaltfläche Bewertungskriterium einfügen oder durch Rechtsklick auf den Bereichskopf und Auswahl des Befehls Einfügen → Bewertungskriterium einfügen eine leere Zeile einfügen.
  • Kriteriumsbezeichnung eintragen.
  • Speichern.
    • Die Identnummer des Kriteriums wird dabei automatisch generiert.
  • Das Kriterium im Feld Gewichtung gewichten.
  • Durch die Aktivierung der Checkbox im Feld Freigegeben kann das Bewertungskriterium freigegeben werden.
  • Bei der Bewertung des Zielbeitrags werden nur die freigegebenen Zielbewertungskriterien berücksichtigt.

Achtung

• Bereiche und Gruppen sind Gruppierungsobjekte. Solange kein Bewertungskriterium diesen zugeordnet ist, werden sie beim Speichern aus der Anzeige im Modul entfernt.

Zielbewertungskriterien bearbeiten

Vorgehensweise

• Die Daten jedes Kriteriums können sowohl im Kriteriums-Datensatz direkt im Modul Zielbewertungskriterien, als auch in Form eines Datenblattes in einem extra Modul bearbeitet werden.
  • Hierzu Klick auf die Identnummer des Kriteriums, um in das Modul Bewertungskriterium zu wechseln.

Zielbewertungskriterien strukturieren

Informationen

• Die Zielbewertungskriterien können innerhalb einer Gruppe strukturiert werden.
• Die Kriterien in der obersten Ebene der Struktur sind die Hauptbewertungskriterien.

Vorgehensweise

• Kontextmenü auf dem gewünschten Bewertungskriterium öffnen und Untergeordnetes Bewertungskriterium anlegen auswählen.
• Parameter ausfüllen.
• Speichern.

Hinweis

• Alternativ können die gewünschten Kriterien mittels SHIFT + Festhalten der linken Maustaste strukturiert werden.

Zielbewertungskriterien löschen

Vorgehensweise

• Das zu löschende Bewertungskriterium markieren und den Button Löschen in der Symbolleiste betätigen.
• Die Meldung Wollen Sie dieses Kriterium (mit untergeordneten Kriterien) wirklich löschen? mit Ja bestätigen.
  • Das Bewertungskriterium wird aus allen Ideen, Vorhaben und Projekten, in denen es zugeordnet ist, ebenfalls gelöscht.

Zielbeiträge zurücksetzen

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Zielbeiträge zurücksetzen betätigen.
• Die Dialogmeldung Zielbeiträge aller Projekte werden zurückgesetzt. Weiter? mit Ja bestätigen.
• Die Dialogmeldung Achtung: Zielbeiträge werden gelöscht. Weiter? mit Ja bestätigen.
• Die Werte der Felder Kriteriumsbeitrag, Fixierter Zielbeitrag und Aktueller Zielbeitrag werden in allen betroffenen Planungsobjekten auf "", bzw. 0 zurückgesetzt.
  • Die zuvor neu angelegten Kriterien werden den entsprechenden Ideen, Vorhaben und Projekten zugeordnet und ebenfalls auf "", bzw. 0 gesetzt.

Zielbeiträge aktualisieren

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Zielbeiträge aktualisieren betätigen.
• Neu angelegte Zielbewertungskriterien werden in alle betroffenen Planungsobjekte eingefügt. Zusätzlich werden in allen betroffenen Planungsobjekten die Werte Aktueller Zielbeitrag und Fixierter Zielbeitrag neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach der Änderung einer Gewichtung erforderlich.