Problemfälle MOD009AIR

Einstieg

Multiprojektmanagement → Reports → Panel Projektübersichten → Problemfälle
Ressourcenmanagement → Reports → Panel Projektübersichten → Problemfälle

Informationen

In diesem Modul wird dem Multiprojektmanager (Projektmanager, Abteilungsleiter) eine Übersicht der Hauptprojekte zur Verfügung gestellt, die Terminverzüge bzw. Mastermeilensteinverzüge oder Budgetüberschreitungen aufweisen.
Im Falle eines Klärungsbedarfs kann an den betroffenen Projektmanager direkt aus dem Modul Problemfälle eine Nachricht geschickt werden.

Details

Die in dem Modul anzuzeigenden Projekte können mit Hilfe der Objektfilter gefiltert werden.
- Existiert bereits ein Objektfilter, kann dieser aus der Listbox auf dem Feld Filter ausgewählt werden. Nach Betätigen der Schaltfläche Änderungen anwenden werden nur Projekte, die dem Filter entsprechen, angezeigt.
- Bearbeitet oder neu erstellt werden können die Objektfilter im Modul Objektfilter, das über die Schaltfläche Filter bearbeiten aufgerufen wird.
- Ist in einem der Module, die Objektfilter verwenden, ein Objektfilter ausgewählt, wirkt dieser automatisch ebenfalls in allen anderen Modulen mit Objektfiltern.
Durch Klick auf die ID des gewünschten Projekts wechselt man in das entsprechende Projekt-Panel, in dem abhängig von den Benutzerrechten die Daten des Projekts bearbeitet oder angesehen werden können.

Modulvarianten

Basis	Zeigt alle Projekte an, die nach definierten Kriterien kritisch sind.
Meine Projekte	Zeigt nur die Projekte an, die nach definierten Kriterien kritisch sind und in denen der angemeldete Benutzer Projektmanager ist.

Balkenlegende

Bedeutung	Farbe	Kommentar
Wunsch-Termine		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende werden im Bereich Ecktermine in dem jeweiligen Steckbrief-Modul (Projektsteckbrief, Ideensteckbrief, Vorhabensteckbrief, Programmsteckbrief) definiert.
Kalkulierte Termine	Die Farbe des Balkens wird durch den Code des Planungsobjekts bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts werden beim Berechnen des Terminplans (durch Betätigen des Menüpunkt-Buttons ) ermittelt. Der Code der Planungsobjekte wird im Modul Planungsobjekte bearbeiten festgelegt und geändert, bei Projekten und Vorhaben auch in Modulen Projektsteckbrief und Vorhabensteckbrief.
Ist-Termine	Der Balken ist weiß schraffiert. Die Hintergrundfarbe ist vom Code des Planungsobjekts abhängig.	Ist-Anfang und Ist-Ende (falls vorhanden, ansonsten Spätester Zeiterfassungs-Termin) eines Planungsobjekts. Diese werden aus den Ist-Terminen der Vorgänge (Ist-Anfang/Ist-Ende) beim Berechnen des Terminplans des entsprechenden Planungsobjekts (durch Betätigen des Menüpunkt-Buttons ) ermittelt.
Puffer		Puffer ist vorhanden, wenn der berechnete Endtermin (Kalk. Ende) früher als der Wunsch-Endtermin (Wunsch-Ende) liegt.
Terminverzug		Terminverzug entsteht, wenn der berechnete Endtermin (Kalk. Ende) später als der Wunsch-Endtermin (Wunsch-Ende) liegt. Der Terminverzugs-Balken schließt unmittelbar an den Balken für kalkulierte Termine an und ist mit Farbverlauf gecustomized, so dass das Rot verschiedene Schattierungen aufweist.
Externe AOB	ausgehende eingehende
Mastermeilensteine	ohne Terminverzug mit Terminverzug mit Ist-Ende	Vorgänge werden als Mastermeilensteine im Modul Terminplan festgelegt.
Mastermeilenstein-Terminverzug		Mastermeilenstein-Terminverzug liegt vor, wenn Kalk. Ende eines Mastermeilensteins später als sein Spätestes Ende ist.

Terminverzug

Information

Im Bereich Terminverzug werden alle Hauptprojekte angezeigt, die einen Endterminverzug (Kalk. Ende liegt später als Wunsch-Ende) aufweisen.
- Die Projekte werden in Kategorien bis 5 Tage Verzug und über 5 Tage Verzug angezeigt.
- Das Feld Abweichung enthält eine Ampelfunktion.

Mastermeilensteinverzug

Information

Im Bereich Mastermeilensteinverzug werden alle Hauptprojekte angezeigt, deren Mastermeilensteine einen Terminverzug (Kalk. Ende später als Wunsch-Ende) aufweisen (es muss mindestens einen Mastermeilenstein mit Terminverzug geben).
- Die Projekte werden in Kategorien bis 5 Tage Verzug und über 5 Tage Verzug angezeigt.
- Durch Aufklappen des gewünschten Projekts werden die betroffenen Mastermeilensteine angezeigt.

Budgetüberschreitung: Kosten

Information

Im Bereich Budgetüberschreitung werden alle Hauptprojekte angezeigt, bei denen die Gesamt-Kosten (Kosten-Gesamt) über dem Budget (Kostenbudget) liegen.
- Die Projekte werden in Kategorien bis 5 % Überschreitung und über 5 % Überschreitung angezeigt.
- Die Felder Abweichung Kosten-Gesamt-Budget und %-Abweichung Kosten-Gesamt-Budget enthalten eine Ampelfunktion.

Budgetüberschreitung: Aufwand

Information

Im Bereich Budgetüberschreitung werden alle Hauptprojekte angezeigt, bei denen der Gesamtaufwand (Aufwand-Gesamt) über dem Budget (Aufwandsbudget) liegen.
- Die Projekte werden in Kategorien bis 5 % Überschreitung und über 5 % Überschreitung angezeigt.
- Die Felder Abweichung Aufwand: Gesamt - Budget und %-Abweichung Aufwand: Gesamt - Budget enthalten eine Ampelfunktion.

Projektmanager kontaktieren

Information

In allen oben beschriebenen Bereichen besteht die Möglichkeit, den Projektmanager der betroffenen Projekte wegen evtl. Rückfragen oder Klärungsbedarfs zu kontaktieren.

Vorgehensweise

Im gewünschten Bereich die Schaltfläche Nachricht an Projektmanager betätigen.
- Es öffnet sich eine Dialogmeldung mit der Abfrage, ob die Nachrichten an alle Projektmanager oder nur an die ausgewählten verschickt werden sollen.
- Die gewünschte Option auswählen.
- Für jedes markierte Projekt (oder für alle Projekte) des betroffenen Bereichs wird das Dialogmodul Info versenden automatisch aufgerufen.
  - Alle geöffneten Dialogmodule liegen hintereinander, so dass nur das Info versenden-Modul eines Projekts sofort sichtbar ist. Schiebt man das Modul zur Seite, wird das nächst gelegene sichtbar usw. Sollen die Infos für alle (markierten) Projekte verschickt werden, muss man die Info versenden-Module in der Reihenfolge abarbeiten, in der sie erschienen sind. Schiebt man einige Module zur Seite und aktiviert man eines der unten gelegenen, verschwinden die weggeschobenen Module.
Das Dialogmodul Info versenden des gewünschten Projekts aktivieren.
- Das Modul enthält bereits die wichtigsten Daten des Projekts mit Hinweis auf die Überschreitung bzw. den Verzug.
Den Text der Benachrichtigung bei Bedarf ergänzen/anpassen.
Die Schaltfläche versenden am rechten oberen Rand des Moduls betätigen.
- Die Nachricht wird an den Projektmanager per E-Mail verschickt.
  - Bitte beachten Sie die Voraussetzungen für den E-Mail-Versand in PLANTA project in der Beschreibung des Moduls Info versenden.

Hinweis

Diese Funktion steht auch über den Kontextmenü-Befehl (Rechtsklick auf das gewünschte Projekt) Projektmanager informieren zur Verfügung. In diesem Fall wird das Info-Versenden-Modul nur für das eine Projekt geöffnet, auf dem der Rechtsklick getätigt wurde.