Ressourcenauslastung nach Code MOD0099G0

Einstieg

• Multiprojektmanagement → Reports → Panel Ressourcenübersichten → Ressourcenauslastung nach Code
• Ressourcenmanagement → Reports → Panel Ressourcenübersichten → Ressourcenauslastung nach Code

Informationen

• In diesem Modul wird die Auslastung einer (aus der Listbox) ausgewählten Ressource nach dem Code der Projekte angezeigt, in denen diese Ressource eingeplant ist. Die Anzeige der Auslastung erfolgt in Form eines Histogramms.
  • Wurde eine Abteilungsresssource ausgewählt, werden deren untergeordneten Ressourcen nicht automatisch mitangezeigt, können aber durch Betätigen der Schaltfläche Untergeordnete Ressourcen anzeigen angezeigt werden
    • Die Schaltfläche filtert die Ressourcen nach dem Ressourcenstrukturcode.

Details

• Die Verursacher der Auslastung (Projekte und Vorgänge, für die die Ressource eingeplant ist bzw. für die sie bereits Leistungen erbracht hat) lassen sich durch Aufklappen der Baumstruktur anzeigen.
• Auf Projekt- und Vorgangsebene werden Aufwand-Rest, Überlast, kalkulierter Anfangstermin und kalkulierter Endtermin der entsprechenden Ressource angezeigt.
• Aufwand-Rest und Überlast werden zusätzlich auf die Ressourcen-Ebene verdichtet.
• Im Skalenbereich werden die Ressourcentermine pro Projekt und Vorgang zusätzlich als Balken dargestellt.

Hinweise

• Es wird nur die Auslastung in
  • den Projekten mit Status = "1" (aktive Projekte) angezeigt.
  • den Projekten, die die Einplanungsdaten im Zeitraum von = Heute - 30 T, bis =  Heute + 365 T aufweisen, angezeigt.
• Vorgänge, in die die betroffene Ressource eingeplant ist und die bereits ein Ist-Ende haben, werden ausgegraut dargestellt.

Zu beachten

• PLANTA empfiehlt, vor dem Sichten der Auslastungsdiagramme eine Neuplanung aller Projekte durchzuführen, insbesondere wenn zuvor Änderungen an der Ressourcenstruktur vorgenommen wurden.

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Geplante Belastung (Belastung-Rest) der Ressource(n) in Projekten	Die Farbe des Balkens wird durch den Code der Projekte bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Der Code wird im Projektsteckbrief des jeweiligen Projekts definiert. Die Werte für die Histogrammbalken werden jeweils aus den Spalten Verdichtet verplant Code 1 bis Verdichtet verplant Code 5 ermittelt.
	Tatsächliche Belastung (Belastung-Ist) der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtet verbraucht aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Die Werte in den Periodendatensätzen wiederum kommen aus den Arbeitszeiterfassungen der Ressourcen (DT472).
	Verfügbare Kapazität der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtete verfügbare Kapazität aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus der im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Verfügbaren Kapazität gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
	Grundlast der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Grundlast (Faktorwert 3) aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus dem im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Grundlast-Wert gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
oder 20h	Überlast der Ressource		Der im roten Balken angezeigte Überlastwert in Prozent bzw. die als rote Zahl angezeigte absolute Überlast wird aus der Verfügbarkeit der Ressource (Verdichtete verfügbare Kapazität) und deren geplanten Belastung (Verdichtet verplant) ermittelt.

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Vorgangs-Wunsch-Termine		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Vorgangs werden im Modul Terminplan definiert.
	Kalkulierte Termine der ausgewählten Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt	Die Farbe des Balkens wird durch den Code des entsprechenden Projekts bestimmt. Die Bedeutung der einzelnen Code-Farben siehe in der Histogrammlegende.	Kalk. Anfang und Kalk. Ende einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnung) werden bei der Berechnung des Terminplans (durch Betätigen des Berechnungs-Buttons in der Symbolleiste) ermittelt.
	Ist-Termine der ausgewählten Ressource für den ausgewählten Vorgang im ausgewählten Projekt	Der Balken wird weiß schraffiert.	Ist-Anfang und letzter Spätester Zeiterfassungs-Termin einer Ressource in einem Vorgang (Ressourcenzuordnung) werden aus den Arbeitszeiterfassungen der entsprechenden Ressource (DT472) berechnet oder manuell bearbeitet.
	Späteste Vorgangstermine		Spätester Anfang und Spätestes Ende eines Vorgangs werden bei der Berechnung des Terminplans (durch Betätigen des Berechnungs-Buttons in der Symbolleiste) ermittelt.