SAP-PSP-Elemente anlegen MOD009CQW

Einstieg

• PM-Administration → Weitere Stammdaten → SAP-PSP-Elemente anlegen

Informationen

• Dieses Administrationsmodul dient dazu, für ein ausgewähltes PLANTA-Projekt

  • eine Projektstruktur aus einem Fremdsystem (zurzeit SAP) über PLANTA link zu importieren und diese ggf. zu bearbeiten oder

  • eine SAP-Projektstruktur oder eine andere alternative Projektstruktur manuell zu erzeugen

  • sowie Kontierungselemente anzulegen und diese mit SAP-Elementen zu verknüpfen, damit die auf Kontierungselementen verdichteten Kosten wiederum auf SAP-PSP-Elementen angezeigt werden.

Siehe auch: PLANTA project und SAP 

Details

• Die hier angelegte oder importierte SAP-Projektstruktur (oder eine alternative Struktur) kann in Anwendungsmodulen SAP-PSP oder Terminplan mit der PLANTA-Projektstruktur verknüpft werden, um

  • entweder die in PLANTA project geplanten Aufwände und Kosten entsprechend der SAP-Projektstruktur an das SAP-System zu exportieren

  • oder falls die Kosten und Aufwände aus dem SAP-System importiert wurden, diese mit PLANTA-Aufwänden/Kosten zu vergleichen.

Hinweise

• In der Regel wird die SAP-PSP-Struktur mit den bereits zugeordneten Kontierungselementen nach PLANTA importiert.

• Die Kontierungselemente sind notwendig, da über diese der Import und der Export der Kosten/Aufwände und Budgets aus SAP nach PLANTA project und umgekehrt erfolgt.

• Die ID der Kontierungselemente entspricht der ID der Kostenart bzw. Kostenstelle, von der die Kosten bzw. Aufwände stammen. Sind auf Kontierungselementen keine Kosten/Aufwände vorhanden, wird entsprechend auch nicht auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet.

SAP-PSP-Elemente manuell anlegen

Vorgehensweise

• Ein PLANTA-Projekt aus der Listbox Projektbezeichnung auswählen.

  • In der Listbox werden nur Projekte mit Status = 1 angezeigt.

• Aus dem Kontextmenü Einfügen → SAP-PSP-Element auswählen.

• Gewünschte Daten eintragen.

• Speichern.

Kontierungselemente manuell anlegen und zuordnen

Vorgehensweise

• Auf das SAP-PSP-Element, dem ein Kontierungselement unterordnet werden soll, rechtsklicken und Einfügen → Kontierungselement aus dem Kontextmenü auswählen.

• Im Feld Kontierungselement die ID der Kostenart oder Kostenstelle eingeben, auf die die Kosten/Aufwände verdichtet werden sollen.

• Speichern.

SAP-PSP-Elemente/Kontierungselemente löschen

Vorgehensweise

• Die zu löschenden Zeilen markieren.

• In der Symbolleiste die Schaltfläche  Löschen betätigen, um die gewünschte Zeile zu löschen.

Hinweise

• Ein SAP-PSP-Element kann nur gelöscht werden, wenn

  • dieses sich auf der untersten Strukturebene befindet, d.h. wenn ihm kein anderes SAP-PSP-Element untergeordnet ist.

  • keine Aufwands- oder Kostendaten aus SAP auf diesem SAP-PSP-Element vorhanden sind.

  • keine PLANTA project-Vorgänge zu diesem SAP-PSP-Element zugeordnet sind.

Zuordnung löschen

Vorgehensweise

• In diesem Modul kann keine Zuordnung von SAP-PSP-Elementen zu Vorgängen vorgenommen, aber eine vorhandene Zuordnung kann gelöscht werden.

  • Die Zuordnung kann nur aus dem Modul SAP-PSP vorgenommen werden.

• Um eine Zuordnung zu löschen, auf den gewünschten Vorgang rechtsklicken und den Befehl Zuordnung löschen aus dem Kontextmenü auswählen.