Änderungsantrag (Projekt) MOD0099JV

Einstieg

• Panel Projekt → Weitere... → Änderungsantrag

Informationen

• Im Modul Änderungsantrag
  • können für das jeweilige Projekt Änderungsanträge erstellt werden.
  • kann jeder Projekt-Änderungsantrag kontrolliert und anschließend genehmigt oder abgelehnt werden.

Eine Änderungsanforderung bezeichnet im Änderungswesen von Projekten einen formalisierten Wunsch nach Veränderung der Eigenschaften eines bestimmten Produktmerkmals. (Quelle: Wikipedia)

Details

• Alle Änderungsanträge durchlaufen ein sogenanntes Genehmigungsverfahren, d.h. eine Person, in PLANTA-Standard ist es Projektmanager, erstellt einen Änderungsantrag für ein Projekt und eine andere Person, in PLANTA-Standard ist es Multiprojektmanager, prüft diesen Änderungsantrag und genehmigt ihn anschließend oder lehnt ihn ab.
  • Abhängig von der Rolle der jeweiligen Person in diesem Genehmigungsverfahren hat diese dann entsprechende Bearbeitungsrechte für das Modul Änderungsantrag.

Änderungsantrag erstellen

• Im Modul Änderungsantrag die Schaltfläche Neuer Änderungsantrag betätigen.
  • Dabei wird ein neuer Antragsdatensatz angelegt.
    • Im Feld Antrag wird die automatisch generierte ID des Antrags angezeigt und die Felder Angelegt von, Angelegt von: Name, Angelegt am, am und von in der Spalte Beantragt werden mit dem aktuell angemeldeten Benutzer und dem aktuellen Datum gefüllt.
    • Der Datensatz wird sofort automatisch gespeichert. Alle nachfolgenden Änderungen müssen explizit gespeichert werden.
  • Die Antragsbezeichnung eingeben.
  • Bei Bedarf einen Bericht aus der Listbox im Feld Beantragt mit Bericht auswählen.
  • Im Bereich Kommentare, wenn erwünscht, Kommentare zu den verschiedenen Faktoren wie Ziele, Kosten, Aufwände usw. erfassen.
  • Speichern.

Änderungsantrag genehmigen/abschließen/ablehnen

• Um den Änderungsantrag zu genehmigen
  • die Felder am und von im Bereich Genehmigt ausfüllen.
    • Speichern.
    • Der Änderungsantrag erhält sodann den Status genehmigt.

• Der Antragsteller sieht im Modul Änderungsantrag des entsprechenden Projekts den genehmigten Änderungsantrag. Durch Ausfüllen der Felder am und von in der Spalte Erledigt schließt er den Änderungsantrag und erstellt eine neue Baseline für das Projekt.

  Der abgeschlossene Änderungsantrag wird im Modul Änderungsantrag in die Kategorie

  Erledigte Anträge

  verschoben.

  • Um den Änderungsantrag abzulehnen
    • die Felder am und von in der Spalte Erledigt ausfüllen.
    • Felder in der Spalte Genehmigt leer lassen.
    • Der Änderungsantrag wird in die Kategorie Erledigte Anträge verschoben und wird im Modul Änderungsantrag unter dem Status abgelehnt aufgeführt.

Details

• Im Bereich Tätigkeiten des Moduls Dashboard des jeweiligen Projekts wird die Anzahl der Änderungsanträge angezeigt, die noch nicht erledigt sind. Dies ist sowohl für den Antragsteller als auch für den Genehmiger ein Indikator, dass hier Handlungsbedarf besteht.
  • Für die Einordnung der Zahl in die entsprechende Statusspalte wird das Erstellungsdatum des Änderungsantrags als Referenzzeitpunkt herangezogen.