Ressourcenstruktur MOD0099EL

Einstieg

• PM-Administration → Stammdaten → Benutzer, Rollen, Ressourcen → Ressourcenstruktur 
• Customizer → System-Customizer → Benutzer, Rollen, Ressourcen → Ressourcenstruktur

Information

• In diesem Modul
  • wird die Ressourcenstruktur in tabellarischer Form angezeigt (gebildet oder geändert wird die Ressourcenstruktur im Modul Ressourcendatenblatt)
  • kann der Strukturcode der Ressourcen geändert werden
  • können Ressourcen gelöscht werden

Ressourcenstrukturcode setzen/anpassen

Information

• Der Ressourcenstrukturcode kennzeichnet die Position der Ressourcen in der Ressourcenstruktur / im Ressourcenstruktur-Baum.
• Der Ressourcenstrukturcode wird den Ressourcen manuell entsprechend deren Position im Strukturbaum zugewiesen. Die Aufnahme einer Ressource in die Struktur bzw. das Verschieben der Ressource in der Struktur wird im Modul Ressourcendatenblatt vorgenommen.
• Der Ressourcenstrukturcode kann sowohl im Modul Ressourcendatenblatt als auch hier im Modul Ressourcenstruktur gesetzt oder geändert werden.
• Beim manuellen Setzen oder Ändern des Ressourcenstrukturcodes ist darauf zu achten, dass dieser die Position der Ressource richtig abbildet. Um die fehlerhaften Einträge schneller zu identifizieren, wurde auf dem Feld Ressourcenstrukturcode eine Ampel implementiert, die auf Gelb schaltet, sobald der Ressourcenstrukturcode nicht der Position im Strukturbaum entspricht.

  •  Im PLANTA-Standard dient der Ressourcenstrukturcode der Steuerung von Zugriffsrechten für Ressourcen, sodass der falsch gesetzte Ressourcenstrukturcode dazu führen kann, dass bestimmte Benutzer bestimmte Ressourcen sehen können, obwohl sie dies nicht dürfen oder umgekehrt, auf die Ressourcen nicht zugreifen können, auf die sie Zugriff haben sollten.

• Die letzte Ziffer des Ressourcenstrukturcodes bestimmt die Reihenfolge der Ressourcen auf der gleichen Strukturebene. Möchte man die Reihenfolge der Ressourcen auf der gleichen Strukturebene verändern, muss die letzte Ziffer für die gewünschten Ressourcen entsprechend angepasst werden. 

Ressourcen löschen 

Vorgehensweise

• Die gewünschte(n) Ressource(n) markieren.
• Den Button Löschen in der Symbolleiste betätigen.
• Weist die Ressource keine abhängigen Daten auf (siehe Hinweise), wird sie sofort gelöscht.
• Speichern.

Hinweise

• Der Benutzer, der eine Ressource löschen möchte, benötigt Multiprojektmanger-, Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Multirequestmanager-Rechte.
• Ist die zu löschende Ressource noch in Projekte eingeplant, und weist sie Rest- oder/und Ist-Belastungen auf, wird eine Meldung ausgegeben, die darauf hinweist, dass die Ressource noch Rest-/Ist-Belastungen aufweist. Erst nach Bestätigung der Meldung wird die Ressource gelöscht.
  • Liegt so ein Fall vor, sollte die Planung überprüft und ggf. angepasst werden, da beim Löschen der Ressource ihre Rest- und Ist-Daten verloren gehen, wodurch ggf. die Planung verfälscht wird.
  • Um Ressourcen mit Ist-Daten zu löschen, benötigt der bearbeitende Benutzer zusätzlich zu oben genannten Rechten auch Berechtigung zum Löschen von Ist-Buchungen. 
• Hat man eine Ressource zum Löschen ausgewählt, die untergeordnete Ressourcen hat, wird eine Meldung mit der Auflistung aller abhängigen Ressourcen ausgegeben und den Optionen, entweder nur die ausgewählte Ressource zu löschen oder die ausgewählte mit allen untergeordneten Ressourcen.
  • Wählt man die Option zum Löschen nur der übergeordneten Ressource, bleiben die untergeordneten Ressourcen bestehen, werden in der Struktur jedoch auf die nächst höhere Ebene verschoben. In diesem Fall muss der Strukturcode der betroffenen Ressourcen überprüft und angepasst werden.