Risikocheckliste MOD0099FE

Einstieg

Portfoliomanagement → Administration → Portfolio-Stammdaten → Risikocheckliste

Informationen

Im Modul Risikocheckliste werden Checklisten definiert, anhand derer Projekte (Ideen, Vorhaben) bewertet werden können.
Die einzelnen Checklistenpunkte werden in Form von Fragen formuliert.
Die Checklisten werden pro Bereich angelegt.
- Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt wird die entsprechende Checkliste zum Bewerten der Risiken angeboten.
Innerhalb eines Bereichs können die Fragen kategorisiert werden.
- Bereiche und Kategorien werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Risikofragen verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.

Risikocheckliste anlegen/bearbeiten

Vorgehensweise

Einen neuen Checklistenkopf (Bereich) einfügen. Hierzu
- Rechtsklick auf einen beliebigen Checklistenkopf (blauer Balken mit dem Bereichsnamen und Schaltflächen).
- Einfügen → Risikocheckliste aus dem Kontextmenü auswählen.
- Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
  - Der Bereich kann nur einmal gewählt werden, ein Tausch ist nicht möglich.
Risikofrage-Zeilen einfügen und Fragen formulieren. Hierzu
- Rechtsklick auf den neu angelegten Risikochecklistenkopf.
- Einfügen → Risikofrage aus dem Kontextmenü auswählen.
- Aus der Listbox die Risikokategorie für die Frage (Prüfaussage) auswählen.
- Im Feld Fragestellung eine Frage (Prüfaussage) formulieren.
Risikofragen gewichten. Hierzu
- Pro Frage die Ja - oder die Nein -Antwort in den jeweiligen Feldern "Ja"-Gewichtung/"Nein"-Gewichtung gewichten.
- Es ist nur die Eingabe in einem der beiden Felder möglich.
- Wird die Checkbox Freigabe aktiviert, so wird sie bei der Ermittlung des Risikowerts von Projekten (Ideen, Vorhaben) berücksichtigt.

Details

Die Listboxwerte für Bereich und Risikokategorie lassen sich im Modul Portfolio-Listboxwerte (ebenfalls unter Portfolio-Stammdaten) bearbeiten oder auch neu erfassen.

Vorgehensweise

Die Schaltfläche Risikowerte aktualisieren betätigen.
Die bereits bewerteten Risikowerte der betroffenen Planungsobjekte werden neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach Änderung einer Gewichtung erforderlich.

Vorgehensweise

Die Schaltfläche Risikowerte zurücksetzen betätigen.
Die Meldungen Risikowerte aller Projekte werden zurückgesetzt. Weiter? und Achtung: Risikowert wird gelöscht! Weiter? mit Ja bestätigen.
Die bereits bewerteten Risikowerte (sowohl Aktueller Risikowert als auch Fixierter Risikowert) der betroffenen Planungsobjekte werden auf den Wert 0 % gesetzt.