Anwesenheiten MOD009D2A

Videoanleitung

Information

• Modul Anwesenheiten ist ein Dialogmodul zum Erfassen der Anwesenheitszeiten im Rahmen der generellen Zeiterfassung im Modul Zeiterfassung.

Vorgehensweise

• Die Anzeige sowie die Erfassung der Uhrzeiten/Dauer im Dialogmodul Anwesenheiten erfolgen tageweise.
  • Defaultmäßig wird beim Öffnen des Moduls immer der aktuelle Tag angezeigt oder, falls man zuvor in eine andere Woche gesprungen ist, der Montag der geöffneten Woche.
• Das Modul ist in zwei Bereiche unterteilt:
  • Anwesenheitszeiten
    • Hier werden tatsächliche Uhrzeiten oder eine Dauer erfasst.
    • Beim Öffnen des Moduls ist in diesem Bereich jeweils ein leerer Datensatz für die Erfassung der Anwesenheitszeiten und einer Pause vorhanden.
      • Anwesenheiten erfassen
        • Hierzu im Datensatz für Anwesenheit die gewünschten Uhrzeiten in die Felder Start und Ende eintragen. Die Dauer der Anwesenheit berechnet sich daraus automatisch.
      • Pausen erfassen
        • Möglichkeit 1
          • Eine Pause kann als Dauer-Wert oder als Zeitwert Start-Ende erfasst werden. Im zweiten Fall berechnet sich die entsprechende Dauer automatisch.
          • Der Pausenwert wird automatisch von dem Anwesenheitswert abgezogen und der somit bereinigte tatsächliche Anwesenheits-Summenwert oben im Modul angezeigt.
        • Möglichkeit 2
          • Es werden mehrere Anwesenheitseinträge mit Start-Ende gemacht und zwischen den Einträgen zeitliche Lücken gelassen, die als Pausen gelten.
      • Weitere Anwesenheiten und/oder Pausen
        • Um weitere Anwesenheiten oder Pausen zu erfassen, im Bereich Anwesenheitszeiten den Plus-Button betätigen und im neuen Datensatz im Feld Art den Zeiterfassungs-Typ (z. B. Anwesenheit, Pause, etc.) auswählen. Anschließend die Zeiten wie oben beschrieben erfassen.
  • Pauschalen
    • Hier werden z. B. Fahrt- oder Übernachtungspauschalen erfasst.
    • Defaultmäßig sind hier keine leeren Datensätze beim Öffnen des Moduls vorhanden. Um neue Datensätze zu erfassen, den Plus-Button im Bereich Pauschalen betätigen.
      • Im Feld Art die gewünschte Pauschale auswählen.
      • Projekt und Vorgang auswählen, für die eine Pauschale gebucht werden soll.
      • Die Checkbox Abrechenbar aktivieren, wenn die Pauschale dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll.
    • Um weitere Datensätze einzufügen, den Plus-Button im Bereich Pauschalen betätigen.
  • In beiden Bereichen können zu den einzelnen Einträgen Kommentare erfasst werden.

Hinweise

• Die erfassten Zeiten in den Anwesenheitseinträgen (Datensätzen) dürfen sich nicht überschneiden.
• Datensätze mit Pause, die mit Start-Ende erfasst sind, dürfen sich ebenfalls nicht überschneiden.
• Pausen-Datensätze mit Start-Ende müssen vollständig innerhalb des erfassten Anwesenheitszeitraums am selben Tag liegen.
  • Beispiel: Wenn eine Anwesenheit mit 09:00-12:00 erfasst wurde, ist ein Datensatz mit Pause von 11:30-12:30 nicht gültig.
• Bei Zeitüberschneidungen oder Pausen außerhalb des Anwesenheitszeitraums werden entsprechende Meldungen ausgegeben.

Details

• Die im Modul Anwesenheiten erfassten Werte werden anschließend im Modul Zeiterfassung summiert pro Tag direkt unter der Zeitskala und als Wochenwert neben der Überschrift Anwesend dargestellt.