Aufgabe MOD009A1F

Einstieg

• Panel Projekt → Weitere... → Aufgaben → (Klick auf die ID der gewünschten Aufgabe oder Kontextmenü-Befehl Aufgabe bearbeiten) → Aufgabe
• Panel Projekt → Terminplan → Modulvariante Mit Aufgaben → die ID einer Aufgabe anklicken.
• Mitarbeiter → Eigene Planung → Mitarbeiterboard → Meine Tätigkeiten → den gewünschten Statusbereich aufklappen → bei Aufgaben Klick auf den Link im Feld Aufgabenbezeichnung der gewünschten Aufgabe oder Auswahl des Kontextmenü-Befehls Aufgabe bearbeiten → Aufgabe
• Mitarbeiter → Eigene Planung → Mitarbeiterboard → Wochenkalender → bei gewünschter Aufgabe Klick auf den Link der Aufgaben-ID

Aufgaben sind kleinere, zu erledigende Arbeiten (To-dos) innerhalb der Projektvorgänge, die einzelnen Ressourcen zur Erledigung zugewiesen werden können.

Informationen

• Im Modul Aufgabe kann jeweils nur eine (in einem der oben genannten Module ausgewählte) Aufgabe bearbeit werden.
• Die Übersicht über alle Aufgaben eines Projekts finden Sie im Modul Aufgaben im Projekt-Panel des gewünschten Projekts.
• Die Übersicht über alle Aufgaben einer Ressource finden Sie im Modul Meine Tätigkeiten im Mitarbeiterboard der gewünschten Ressource (des Mitarbeiters).

Aufgabe bearbeiten

Vorgehensweise

• Durch die Eingabe oder Änderung der gewünschten Aufgabenparameter in einzelnen Feldern können die Aufgabendaten bearbeitet werden.

Hier finden Sie die Auflistung und Beschreibung aller Aufgabenfelder/-parameter.

Notizen einfügen

Vorgehensweise

• Auf die gewünschte Aufgabe rechtsklicken und den Befehl Einfügen → Notiz aus dem Kontextmenü auswählen.
• Es wird eine Notizen/Dokumenten-Zeile eingefügt.
• Den Text im Feld Notiz eintragen.
• Im Feld Verknüpfte Datei kann eine Verknüpfung zu einer Datei erstellt werden.

Checklisten oder Checklistenpunkte zuordnen

Information

• Für Aufgaben können einzelne Schritte in Form von Checklistenpunkte erfasst werden. Diese können entweder einzeln erfasst werden oder als ganze Checklisten aus Checklisten-Vorlagen übernommen werden.

Einzelne Checklistenpunkte zuordnen

• Für die gewünschte Aufgabe eine neue Checklistenpunkt-Zeile durch Rechtsklick auf die Aufgabe und Auswahl des Befehls Einfügen → Checklistenpunkt einfügen.
• Den Punkt beschreiben.
• Speichern.

Ganze Checklisten aus vordefinierten Checklisten-Vorlagen übernehmen (kopieren)

• Für die gewünschte Aufgabe ins Modul Aufgabe wechseln (über die rechte Maustaste oder durch Klick auf die ID der gewünschten Aufgabe).
• Im Modul Aufgabe die Aufgabe mit der rechten Maustaste anklicken.
• Checkliste einkopieren aus dem Kontextmenü auswählen.
• Im Bereich Checkliste aus Vorlage übernehmen eine Checkliste auswählen und den Link auf der Checklisten-Bezeichnung anklicken.
• Die Checklistenpunkte der ausgewählten Checkliste werden der Aufgabe zugeordnet.
• Speichern.

Details

• Ein additives Kopieren von Checklisten ist ebenfalls möglich.
• Die Checklisten-Vorlagen werden im Stammdaten-Modul Checklisten angelegt und verwaltet.