Ressourcenplanung mit Skills

Informationen

• In PLANTA project können Vorgänge geplant und diesen wiederum Ressourcen zugeordnet werden.
• Bei Ressourcen handelt es sich meistens um Mitarbeiter, allerdings können beispielsweise auch Abteilungen, Maschinen, Arbeitsräume oder Skills für Vorgänge eingeplant werden.
  • Wenn beispielsweise innerhalb eines Projekts eine Schnittstelle für das SAP FI-Modul erstellt werden soll, gibt es drei Möglichkeiten:
    • Die Abteilung "IT" als Ressource im Terminplan einplanen
    • Einen Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten als Ressource im Terminplan einplanen
    • Den Skill "SAP FI" als Ressource im Terminplan einplanen

Details

• Skills können Mitarbeiter-Ressourcen zugeordnet werden, um zu erkennen, welche Mitarbeiter für eine bestimmte Qualifikation (=Skill) zur Verfügung stehen.
  • Benötigt ein Projektmanager für seine Vorgänge Ressourcen mit bestimmten Skills und weiß er, welche Ressourcen über diese Skills verfügen, kann er die entsprechenden Ressourcen direkt einplanen.
• Skills können Skill-Ressourcen zugeordnet werden, um eine Skill-Einplanung zu ermöglichen.
  • Benötigt ein Projektmanager für seine Vorgänge Ressourcen mit bestimmten Skills und weiß er nicht, welche Ressourcen über diese Skills verfügen, besteht die Möglichkeit, die sogenannten Skill-Ressourcen einzuplanen.

Skill-Erfassung/-Administration (PM-Administrator)

Informationen

• Im Modul Skills werden die Skills erfasst.
  • Diese werden den gewünschten Ressourcen im Modul Ressourcendatenblatt zugeordnet.
  • Anschließend ist im Modul Skills ersichtlich, welchen Ressourcen der jeweilige Skill zugeordnet ist.
    • Z. B. der Skill "Oracle DB Design" ist den Ressourcen R49 und R43 zugeordnet.

• Im Modul Ressourcendatenblatt wird zusätzlich eine gleichlautende Skill-Ressource erfasst, die keine eigene Verfügbarkeit hat, jedoch Perioden besitzt, damit darauf eingelastet werden kann.

• Die Skill-Ressource wird ebenfalls dem Skill zugeordnet, dies kann entweder direkt im Ressourcendatenblatt oder im Modul Skills erfolgen.

Skill-Planung (Projektmanager)

Informationen

• Ist eine Skill-Ressource erfasst, kann sie im Modul Terminplan bei der Planung den gewünschten Vorgängen zugeordnet werden.

• Im Modul Auslastung nach Skills kann die Auslastung und Verfügbarkeit der Ressourcen nach den jeweiligen Skills eingesehen werden.
  • Es wird kein Kapazitätsabgleich über Skill-Ressourcen vorgenommen, da diese keine eigene verfügbare Kapazität haben. Bei der Ressourcenzuordnung wird daher immer Überlastung ausgewiesen.

Skill-Management (Skill-/Abteilungsmanager)

Informationen

• Ein Skill-Manager kann für einen oder mehrere Skills verantwortlich sein.
• Im Modul Skill-Einplanungen hat der Skill-Manager
  • eine Übersicht über die Einplanung
    • der Skill-Ressourcen, für die er verantwortlich ist, sowie
    • der Mitarbeiter-Ressourcen mit Skills, für die er verantwortlich ist.
  • hat der Skill-Manager die Möglichkeit
    • den eingeplanten (angefragten) Aufwand von der Skill-Ressourcen auf die tatsächlichen Mitarbeiter-Ressourcen zu verteilen oder
    • den Aufwand zwischen den Mitarbeiter-Ressourcen umzuverteilen.
  • Wurde der Aufwand von einer Skill-Ressource komplett auf die Mitarbeiter-Ressourcen verteilt, sieht der Projektmanager im Terminplan des entsprechenden Projekts anstelle der zuvor eingeplanten Skill-Ressource die Mitarbeiter-Ressourcen, die über den entsprechen Skill verfügen.

Hinweise

• Arbeitet man mit PLANTA-Standard, empfiehlt PLANTA, sich entweder für eine Skill-Planung oder für eine linien-basierte Ressourcenplanung zu entscheiden.
  • Nur bei konsequenter Skill-Planung kann die Funktionalität des Moduls Skill-Einplanungen sinnvoll genutzt werden.
  • Der Ressourcenstrukturcode kann dann nur für Skills verwendet werden und muss nicht gleichzeitig die Unternehmensstruktur abbilden.
  • Die Strukturverdichtung über das Feld Übergeordnete Ressource kann für Skills verwendet werden, sodass den Projektleitern im Terminplan Auslastungshistogramme zur Verfügung stehen.
  • Konflikte zwischen Skill-Managern und anderen Führungskräften können vermieden werden.
  • Hat man eine linien-basierte Planung, kann das Modul Skill-Einplanungen benutzt werden, um einen Überblick über die Einplanung der Ressourcen mit bestimmten Skills zu erhalten.
• Möchte man dennoch Skill-und Ressourcenplanung kombinieren, müssten (evtl. umfassende) individuelle Anpassungen vorgenommen werden, wie z. B. Implementierung des Skill-Strukturcodes, damit der Zugriff auf die Abteilungsressourcen und die Skill-Ressourcen getrennt gesteuert werden kann.

Vor- und Nachteile der Skill-Planung

Vorteile

• Die Planung mit Skills bricht mit der klassisch hierarchischen Unternehmensstruktur und gewährleistet den Zugang zu Ressourcen, egal wo im Unternehmen sie sich befinden.
• Die Skill-Planung eignet sich daher gut für Unternehmen mit Matrixorganisation, in denen die horizontale Linie und abteilungsübergreifende Strukturen gegenüber der klassisch vertikalen Berichtsstruktur bevorzugt werden.
• Die Skill-Planung erlaubt es den Führungskräften, freie Kapazitäten in anderen Abteilungen und Teams zu identifizieren.

Nachteile

• Wenn Mitarbeitern mehr als ein Skill zugeordnet wird, gestaltet sich die Verteilung von Skill-Ressourcen auf Mitarbeiter deutlich komplexer.
• In Unternehmen, die sonst an klassisch hierarchische Strukturen gewöhnt sind, kann die Einplanung von Ressourcen außerhalb der gängigen Berichtsstruktur zu Spannungen führen.
• Die fehlende Akzeptanz der Ressourcenplanung über Skills kann zum Problem werden.