Übersicht: Aufwand planen und berechnen
Information
Aufwände werden in PLANTA Project insgesamt auf vier verschiedenen Ebenen ausgewiesen und nur auf den zwei untersten Ebenen (Ressourcenzuordnungsebene und Belastungsebene) eingetragen.
Projektebene (PR) - hier wird der Aufwand ausgewiesen, der noch benötigt wird, um das gesamte Projekt abzuschließen. Dieser Aufwand wird ermittelt, indem der Aufwand-Rest aller dem Projekt zugewiesenen Ressourcen addiert wird.
Vorgangsebene (VG) - hier wird der Aufwand ausgewiesen, der noch benötigt wird, um den Vorgang zu erledigen. Dieser Aufwand wird ermittelt, indem der Aufwand-Rest aller dem Vorgang zugewiesenen Ressourcen addiert wird.
Ressourcenzuordnungsebene (VGR) - hier wird der Aufwand einer Ressource für einen bestimmten Vorgang, dem sie zugewiesen wurde, im Feld Aufwand-Rest eingetragen bzw. ausgewiesen.
Belastungsebene (BEL) - hier wird der Aufwand der Ressource für die einzelnen Tage im Feld Belastung-Rest eingetragen (bei Belastungskurve MAN) bzw. ausgewiesen.
Um alle Projektebenen wie in der obigen Abbildung anzuzeigen, wählen Sie im Modul Terminplan die Modulvariante mit Belastung, da standardmäßig die Modulvariante Basis angezeigt wird.
Details zur Aufwandsverteilung
Ist ein Projekt in Arbeitspakete, sprich Vorgänge, unterteilt und sind die Ressourcen einzelnen Vorgängen zugewiesen, tragen Ressourcen- bzw. Projektmanager die geplanten Aufwände standardmäßig auf der Ressourcenzuordnungsebene im entsprechenden Feld ein:
Der geplante Aufwand für Personen-, Skill- und Abteilungsressoucen wird in Zeiteinheiten (im Standard "Stunden") im Feld Aufwand-Rest eintragen.
Der geplante Aufwand für Kosten- und Erlösressourcen wird in Währungseinheiten (im Standard "Euro") im Feld Kosten-Rest eingeben.
Ressourcen mit der Belastungskurve MAN
Für diese Ressourcen muss der Belastung-Rest-Wert pro Belastungsdatensatz direkt im Feld Belastung-Rest (Terminplan in der Variante mit Belastung) manuell statt auf der Ressourcenzuordnungsebene für den ganzen Vorgang eingegeben werden.
Details
Nachfolgend finden Sie eine kurze tabellarische Übersicht der Aufwands-Parameter für verschiedene Projektebenen:
Dabei wird auf die Besonderheiten des Verhaltens sowohl bei der initialen Planung als auch Berechnung in bereits laufenden Projekten eingegangen.
Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Parameter verwenden Sie bitte Links in der letzten Spalte.
Beschreibung | Projekt in Planung (Ist-Anfang noch nicht gesetzt) | Projekt gestartet (Ist-Anfang gesetzt) | Parameter | |
|---|---|---|---|---|
Rest | Restlicher Wert, d.h. der verbleibende Aufwand bzw. die verbleibenden Kosten für ein Projekt (Vorhaben). Dies ist der Aufwand bzw. die Kosten, die noch benötigt werden, um das Projekt abzuschließen. | Manuelle Eingabe in der Ressourcenzuordnung und anschließend
Ausnahme: Bei Verwendung der Belastungskurve MAN werden die Rest-Werte auf der Belastungsebene eingegeben und von dort auf Ressourcenzuordnung → Vorgang → Projekt summiert. |
Manuelle Eingaben oder Änderungen sind nur auf der Ressourcenzuordnungs-Ebene möglich. | Aufwand-Rest (PR) |
Ist | Tatsächlicher Wert, d.h. der tatsächlich angefallene Arbeitsaufwand bzw. Kosten in einem Projekt (Vorhaben), also der Aufwand bzw. die Kosten, die bereits bis zum Betrachtungszeitpunkt für die Erledigung des Projekts aufgewendet und auf das Projekt verbucht wurden. | 0 |
| Aufwand-Ist (PR) |
Gesamt | Summenwert von Ist- und Rest-, d.h. der gesamte Aufwand bzw. die gesamten Kosten eines Projekts (Vorhabens). | Automatische Berechnung auf der jeweiligen Ebene, sobald Ist oder Rest eingegeben oder geändert wurde und aus dem Feld rausgeklickt wurde. | Automatische Berechnung auf der jeweiligen Ebene, sobald Ist oder Rest eingegeben oder geändert wurde und aus dem Feld rausgeklickt wurde. | Aufwand-Gesamt (PR) |