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Übersicht: Aufwand planen und berechnen

Information

  • Aufwände werden in PLANTA Project insgesamt auf vier verschiedenen Ebenen ausgewiesen und nur auf den zwei untersten Ebenen (Ressourcenzuordnungsebene und Belastungsebene) eingetragen.

Projektebenen.png
  • Projektebene (PR) - hier wird der Gesamtaufwand ausgewiesen, aggregiert von allen Vorgängen des Projekts.

    • Vorgangsebene (VG) - hier wird die Summe der Aufwände einzelner Ressourcen, die einem bestimmten Vorgang zugeordnet sind, ausgewiesen.

      • Ressourcenzuordnungsebene (VGR) - hier wird der Aufwand einer Ressource für einen bestimmten Vorgang, dem sie zugewiesen wurde, ausgewiesen.

        • Belastungsebene (BEL) - hier wird der Aufwand einer Ressource für die einzelnen Tage ausgewiesen.

Um alle Projektebenen wie in der obigen Abbildung anzuzeigen, wählen Sie im Modul Terminplan die Modulvariante mit Belastung, da standardmäßig die Modulvariante Basis angezeigt wird.

Details zur Aufwandsplanung

  • Ist ein Projekt in Arbeitspakete, sprich Vorgänge, unterteilt und sind die Ressourcen einzelnen Vorgängen zugewiesen, tragen Ressourcen- bzw. Projektmanager die geplanten Aufwände standardmäßig auf der Ressourcenzuordnungsebene im entsprechenden Feld ein:

    • Der geplante Aufwand für Personen-, Skill- und Abteilungsressoucen wird in Zeiteinheiten (im Standard "Stunden") im Feld Aufwand-Rest eintragen.

    • Der geplante Aufwand für Kosten- und Erlösressourcen wird in Währungseinheiten (im Standard "Euro") im Feld Kosten-Rest eingeben.

  • Sind die geplanten Aufwände den Ressourcen zugewiesen, werden sie entsprechend der gewählten Belastungskurve auf die einzelnen Tage verteilt.

Ressourcen mit der Belastungskurve MAN

Bei Ressourcen mit der Belastungskurve MAN (Terminplan in der Variante mit Belastung) wird der geplante Aufwand manuell für jeden Belastungsdatensatz statt für den ganzen Vorgang eingetragen.

Details

  • Nachfolgend finden Sie eine tabellarische Übersicht von Aufwandsarten für verschiedene Projektebenen:

    • Dabei wird das Verhalten bei der Initialplanung dem Verhalten in bereits laufenden Projekten gegenübergestellt.

    • Für eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Parameter verwenden Sie bitte Links in der letzten Spalte.

Beschreibung

Projekt in Planung (Ist-Anfang noch nicht gesetzt)

Projekt gestartet (Ist-Anfang gesetzt)

Parameter

Rest

Restlicher Wert, d.h. der verbleibende Aufwand bzw. die verbleibenden Kosten, die ab dem Betrachtungszeitpunkt voraussichtlich noch anfallen werden.

Manuelle Eingabe in der Ressourcenzuordnung und anschließend

  • automatische Summierung des Wertes von der Ressourcenzuordnung auf den Vorgang und dann auf das Projekt.

  • automatische Aufteilung des Wertes von der Ressourcenzuordnung auf Tage auf der Belastungsebene entsprechend der hinterlegten Belastungskurve.

Ausnahme: Bei Verwendung der Belastungskurve MAN werden die Rest-Werte auf der Belastungsebene eingegeben und von dort auf Ressourcenzuordnung → Vorgang → Projekt summiert.

  • Berechnung über die Terminrechnung: Ursprünglicher Rest-Wert abzüglich bereits erfasster Ist-Wert oder

  • Manuelle Eingabe (wenn z.B. der Prognose-Wert in das Rest-Feld übernommen wird. Mehr dazu siehe hier.)

Manuelle Eingaben oder Änderungen sind nur auf der Ressourcenzuordnungs-Ebene möglich.

Aufwand-Rest (PR)
Aufwand-Rest (VG)
Aufwand-Rest (VGR)
Belastung-Rest (BEL)

Ist

Tatsächlicher Wert, d.h. der bereits geleistete Arbeitsaufwand bzw. die bereits entstandenen Kosten, die bis zum Betrachtungszeitpunkt verbucht wurden.

0

  • 0 oder

  • Manuelle Eingabe auf der Belastungsebene im Rahmen der Arbeitszeiterfassung und anschließende Summierung auf Ressourcenzuordnung → Vorgang → Projekt

Aufwand-Ist (PR)
Aufwand-Ist (VG)
Aufwand-Ist (VGR)
Belastung-Ist (BEL)

Gesamt

Summenwert von Ist- und Rest-, d.h. der gesamte Aufwand bzw. die gesamten Kosten.

Automatische Berechnung auf der jeweiligen Ebene, sobald Ist oder Rest eingegeben oder geändert wurde und aus dem Feld rausgeklickt wurde.

Automatische Berechnung auf der jeweiligen Ebene, sobald Ist oder Rest eingegeben oder geändert wurde und aus dem Feld rausgeklickt wurde.

Aufwand-Gesamt (PR)
Aufwand-Gesamt (VG)
Aufwand-Gesamt (VGR)
Belastung-Gesamt (BEL)

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