Zeiterfassung mit Buchungsobjekt

Informationen

• Dieses Topic beschreibt die Vorgehensweise, wie man in PLANTA-Hybrid Arbeitszeiten erfasst, wenn man einer PLANTA pulse-Karte ein Buchungsobjekt zuordnet. Die gesamte Übersicht über die Möglichkeiten der Zeiterfassung in PLANTA-Hybrid und über die Synchronisation der Zeiterfassungsdaten siehe hier.

  • Hierbei handelt es sich um ein benutzerdefiniertes Feld des Typs Buchungsobjekt aus PLANTA project.

  • Das Feld kann auf Karten genutzt werden, um diesen einen Vorgang aus PLANTA project zuzuordnen.

  • Stunden, die auf dieser Karte erfasst werden, werden dann auf den entsprechenden Vorgang gebucht.

Buchungsobjekt auswählen

Vorgehensweise

• Die gewünschte Karte öffnen, auf der ein Buchungsobjekt gesetzt werden soll.

• Das Feld wird in einem eigenen Bereich auf der Karte mit dem Symbol angezeigt.

• Auf Hinzufügen klicken.

• In der Suche den gewünschten Vorgang suchen, auf den die Arbeitsstunden gebucht werden sollen.

  • Es werden alle Vorgänge aus PLANTA project, die der angemeldete Benutzer bebuchen kann, angezeigt.

  • Im Feld Projekt kann bei Bedarf ein Projekt ausgewählt werden, um die Vorgänge danach zu filtern.

Buchungsobjekt ändern

Vorgehensweise

• Die gewünschte Karte öffnen, auf der das Buchungsobjekt geändert werden soll.

• Das Feld wird in einem eigenen Bereich auf der Karte mit dem Symbol angezeigt.

• Auf Ändern klicken.

• In der Suche den gewünschten Vorgang suchen, auf den die Arbeitsstunden gebucht werden sollen.

  • Es werden alle Vorgänge aus PLANTA project, die der angemeldete Benutzer bebuchen kann, angezeigt.

  • Im Feld Projekt kann bei Bedarf ein Projekt ausgewählt werden, um die Vorgänge danach zu filtern.

Buchungsobjekt entfernen

Vorgehensweise

• Die gewünschte Karte öffnen, auf der das Buchungsobjekt entfernt werden soll.

• Das Feld wird in einem eigenen Bereich auf der Karte mit dem Symbol angezeigt.

• Neben dem Feld auf das X klicken.

Arbeitsstunden erfassen

Vorgehensweise

• Die gewünschte Karte öffnen, auf der Arbeitsstunden erfasst werden sollen.

• Den Tab Zeiterfassung öffnen.

  • Das gewählte Buchungsobjekt wird angezeigt.

• Hier die gearbeiteten Stunden im Feld Gearbeitet eintragen.

• Bei Bedarf einen Kommentar hinzufügen.

• Bei Bedarf das Datum ändern.

• Auf Speichern klicken oder mit STRG/Shift + Enter bestätigen.

• Die erfassten Zeiten werden nun unterhalb des Eingabebereichs in einer Tabelle angezeigt.

• Die erfassten Zeiten werden auf den Vorgang aus PLANTA project gebucht, der als Buchungsobjekt ausgewählt wurde.

Arbeitsstunden ändern/löschen

Vorgehensweise

• Die gewünschte Karte öffnen, auf der Arbeitsstunden geändert werden sollen.

• Den Tab Zeiterfassung öffnen.

• In der Tabelle den Stundenwert anklicken, der geändert werden sollen.

• Im oberen Bereich Zeiterfassung bearbeiten die Änderungen vornehmen.

• Auf Speichern klicken oder mit STRG/Shift + Enter bestätigen.

• Über den Button Abbrechen kann der Bearbeitungsmodus verlassen werden, ohne die Änderungen zu speichern.

• Die Änderungen werden ebenfalls an PLANTA project gesendet.

Anzeige im Panel Zeiterfassung

• Im Panel Zeiterfassung von PLANTA pulse werden die erfassten Stunden bei der jeweiligen Karte angezeigt.

• Die Information über den bebuchten Vorgang wird ebenfalls angezeigt.

• Weitere Arbeitsstunden können auch direkt im Panel Zeiterfassung erfasst werden. Mehr Informationen