DT516 Person

Die nachfolgend beschriebenen Personen-Parameter (Personen-Datenfelder) können von Benutzern mit Änderungsrechten im Modul Personen bearbeitet werden.

DI010420 Personen-ID

Technische ID der Person

Hinweis

Diese Personen-ID wird beim Anlegen einer neuen Person im Modul Personen automatisch generiert und dient ausschließlich technischen Zwecken. Sie ist nicht mit dem Kürzel der Person zu verwechseln, das als eigentliche ID beim Arbeiten in PLANTA project fungiert und auch als Benutzer-, Ressourcen-, und Stakeholder-ID verwendet wird.

DI010433 Name

Nachname der Person

DI040096 Eintritt

Datum des Eintritts der Person in das Unternehmen. Bei der Anlage einer neuen Person wird das Feld automatisch per Default mit dem Heutedatum gefüllt.

DI040097 Austritt

Datum des Austritts der Person aus dem Unternehmen

Details Vererbung

Wird das Feld Austritt der Person im Modul Personen gefüllt, wird das gesetzte Datum beim Speichern automatisch in die folgenden Parameter übernommen:
- ins Feld bis der entsprechenden Personenressource
- ins Feld Ausgeschieden am der entsprechenden Ressource
- ins Feld bis des entsprechenden Benutzers
- ins Feld bis des entsprechenden Stakeholders.

DI010434 Vorname

Vorname der Person

DI010440 Geschlechtscode

Code (ID) des Geschlechts der Person. Die Beschreibung siehe unter DI058125 Geschlecht

DI058125 Geschlecht

Bezeichnung des Geschlechts der Person. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl eines Geschlechts.

Werte

0: männlich
1: weiblich
2: Damen und Herren

DI010441 Titel

Titel der Person

DI024313 E-Mail

E-Mail-Adresse der Person

Hinweise

Die hier eingetragene E-Mail-Adresse wird für den Versand von E-Mails verwendet. Sie gilt auch für die Personeneigenschaften "Benutzer" und "Stakeholder", z.B. für den Versand von Benutzerpasswörtern, wenn für die Eigenschaften "Benutzer" und "Stakeholder" die gleichen oder noch gar keine E-Mail-Adressen eingetragen sind. In diesen Fällen wird die hier eingetragene E-Mail-Adresse beim Anlegen der Personeneigenschaften "Benutzer" und "Stakeholder" automatisch auf diese übertragen.

Hinweise

Um E-Mail-Versand in PLANTA direkt zu nutzen, muss sichergestellt werden, dass
- die E-Mail-Adressen für alle betroffenen PLANTA-Personen (Absender und Empfänger) im Feld E-Mail im Modul Personen hinterlegt sind.
- die angegebenen E-Mail-Adressen korrekt sind. E-Mail-Adressen werden in PLANTA project nicht validiert, so dass es im Fall einer falschen Eingabe der betroffene Empfänger die E-Mail nicht erhält.
- im Modul Globale Einstellungen die für den E-Mail-Versand notwendigen Einstellungen an globalen Parametern vorgenommen sind.

DI027020 Kürzel

Kürzel der Person, auch ID genannt. Das Personenkürzel wird für neue Personen manuell vergeben und wird zum automatischen Generieren der Benutzer-, Stakeholder- und Ressourcen-ID der entsprechenden Person verwendet. Das Kürzel kann z.B. aus einzelnen Buchstaben des Namens und Vornamens gebildet werden oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen sein.

Hinweis

Wurden mit dem Kürzel der Person bereits die Benutzer-. Stakeholder- und Ressourcen-IDs erzeugt, oder wurde die Ressource der entsprechenden Person in Projekte eingeplant, kann das Kürzel nicht mehr manuell geändert werden, sondern muss mit einem speziellen Identänderungs-Verfahren im Modul Personenident ändern geändert werden.

DI027357 Name komplett

Vollständiger Name der Person

DI066575 Geprüft

Checkbox zum Kennzeichen der Personen, deren Daten überprüft und vervollständigt wurden

Details

Der Parameter kann im Modul Personen in der Modulvariante LDAP-Import bearbeitet werden.
Nach dem LDAP-Import der Personendaten aus einem Active Directory müssen bestimmte Daten, die nicht aus dem Active Directory kommen, vervollständigt werden. Um die Personen zu kennzeichnen, für die dies schon erledigt wurde, wird dieser Parameter verwendet.
Werden Personen nicht aus einem AD importiert sondern manuell oder über die Schnellerfassung Mitarbeiter erfasst, ist die Checkbox schon defaultmäßig aktiv.
Wird der LDAP-Import nochmal gestartet, wird die Checkbox nicht aktualisiert, da bei einem erneuten Import lediglich die Daten aus dem AD upgedatet werden, nicht die manuell vervollständigten Daten.

DI024314 Telefon 1

Telefonnummer 1

DI024316 Telefon 2

Telefonnummer 2

DI024317 Telefon 3

Telefonnummer 3

DI024315 Fax

Fax-Nummer

Folgende Parameter sind Im Modul Personen standardmäßig ausgeblendet und können bei Bedarf durch Rechtklick auf eine Spaltenüberschrift und Auswahl aus dem Kontextmenü eingeblendet werden.