DT811 Risikomaßnahmen

Die nachfolgend beschriebenen Risiko-Parameter sind in folgenden Module enthalten:

• Risiken/Chancen (Projekte, Vorhaben)

• Risiken/Chancen (Programme)

• Risiko

DI007717 Projekt-ID

Technische ID des Projekts. Wird beim Anlegen des Projekts automatisch generiert und kann im Gegensatz zu der fachlichen ID im DI Projekt nicht mehr geändert werden. Sie ist in der Regel in den Modulen nicht sichtbar.

DI007718 Risiko

ID des Risikos

DI041373 Projekt

Fachliche ID des Projekts

DI041556 Projektbezeichnung

Bezeichnung des Projekts

DI007719 Maßnahme

ID der Risikomaßnahme

DI059696 Balken Risikomaßnahmen

 Balken für die Darstellung des Termins der Risikomaßnahme unter der Zeitskala

DI007734 Verknüpfte Datei

In diesem Feld kann eine Verknüpfung zu einer Datei hergestellt werden.

Datei einfügen

• Das Feld Verknüpfte Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Kontextmenü-Befehl Einfügen auswählen.
• Die Schaltfläche Durchsuchen im Fenster Hyperlink einfügen betätigen.
• Die gewünschte Datei auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
• Mit OK bestätigen.
• Speichern.

Details

• Es ist auch möglich, per Drag&Drop Dateien aus z.B. dem Windows Explorer oder angehängte Dateien direkt aus einer E-Mail in das Feld einzufügen.

• Das entsprechende Datenfeld ist standardmäßig ausgeblendet und kann bei Bedarf eingeblendet werden.

DI008089 Eskalationsstufen-ID

Kenner (ID) der Eskalationsstufe. Die Beschreibung siehe unter DI056891 Eskalationsstufe.

DI056891 Eskalationsstufe

Bezeichnung (Inkarnationsfeld) der Eskalationsstufe. Eskalationsstufe ist der Rahmen, in dem eine Eskalation stattfindet.

Werte

• Innerhalb des Projekts

• Innerhalb des Unternehmens

• Gegenüber Auftraggeber

DI008090 Eskalationspartner

Hier wird der Eskalationspartner der Risikomaßnahme angezeigt bzw. aus der Listbox ausgewählt.

Werte

• Projektteam

• Projektmanager

• Projektausschuss

• Steering Committee

• Geschäftsleitung

DI026063 Beschreibung

Textfeld für die Beschreibung der Maßnahme.

DI028261 Minderung

Prozentwert, um den sich die Wahrscheinlichkeit des durch das Risiko verursachten Schadens durch die Maßnahme reduziert. Der hier eingetragene Wert wird vom Schadenswahrscheinlichkeits-Wert des entsprechenden Risikos abgezogen. Beträgt z.B. die Schadenswahrscheinlichkeit 40 %, in der Minderung sind 10 % eingetragen, so beträgt die endgültige Schadenswahrscheinlichkeit 30 %.

Achtung

• Es werden nur die Minderungswerte der Maßnahmen berücksichtigt, die nicht den Status "verworfen" haben. Siehe auch DI028274 Relative Risikominderung

Hinweise

• Übersteigt die Summe der Maßnahmenminderungs-Werte die im Risiko angegebene Schadenswahrscheinlichkeit, wird die Schadenswahrscheinlichkeit bei der Berechnung des wahrscheinlichen Schadens auf 0 % gesetzt, was jedoch an der Oberfläche nicht explizit sichtbar ist.
• Auch wenn die durch die Maßnahmen erzielte Schadenswahrscheinlichkeit auf 0 % reduziert werden kann, muss der wahrscheinliche Schaden nicht zwingend 0 betragen, da die Kosten der Maßnahmen mitberechnet werden.

Beispiele

DI028262 Kosten

Kosten der Risikomaßnahme

Details

• Die Kosten der Risikomaßnahme werden zu dem durch die Maßnahme reduzierten Wahrscheinlicher Schaden-Wert des entsprechenden Risikos addiert. Siehe auch die Tabelle unter DI028261 Minderung.

DI028263 Status-ID

Kenner (ID) des Status der Risikomaßnahme. Die Beschreibung siehe unter DI056890 Status.

DI056890 Status

Bezeichnung des Status der Risikomaßnahme

Werte

• Regelaufgabe

• Geplant

• In Arbeit

• Umgesetzt

• Abgeschlossen

• Verworfen

Achtung

• Maßnahmen mit Status "Verworfen" werden nicht bei der Berechnung des Wahrscheinlichen Schadens des Risikos berücksichtigt.

• Datensätze von Risikomaßnahmen mit dem Status = “Umgesetzt”, “Abgeschlossen” oder “Verworfen” werden ausgegraut dargestellt.

DI028265 Verantwortlicher: ID

Kürzel (ID) der Ressource, die für das Erledigen der entsprechenden Maßnahme verantwortlich ist. Siehe auch DI056894 Verantwortlicher.

DI056894 Verantwortlich für die Maßnahme

Name der Ressource, die für das Erledigen der entsprechenden Maßnahme verantwortlich ist.

DI028266 Plan-Termin

Das Datum, zu dem die Maßnahme erledigt bzw. verworfen werden soll. Bei Maßnahmen, die regelmäßig durchgeführt werden, bleibt dieses Feld leer.

DI028274 Relative Risikominderung

Der Parameter wird bei der Berechnung des Wahrscheinlichen Schadens verwendet.

Details

• Der Wert wird aus dem Feld Minderung übernommen, vorausgesetzt, die Maßnahme hat nicht den Status "verworfen". Bei verworfenen Maßnahmen wird Relative Risikominderung nicht gefüllt. Somit wird sichergestellt, dass die verworfenen Maßnahmen bei der Berechnung des Wahrscheinlichen Schadens nicht berücksichtigt werden.

DI028275 Relative Maßnahmenkosten

Der Parameter wird bei der Berechnung des Wahrscheinlichen Schadens verwendet.

Details

• Der Wert wird aus dem Feld Kosten übernommen, vorausgesetzt, die Maßnahme hat nicht den Status "verworfen". Bei verworfenen Maßnahmen wird das Feld Relative Maßnahmenkosten nicht gefüllt. Somit wird sichergestellt, dass die verworfenen Maßnahmen bei der Berechnung des Wahrscheinlichen Schadens nicht berücksichtigt werden.

DI041354 TDI:Maßnahmen: Vergangenheit/Aktuell/Zukunft

Technisches Dataitem, über das der Terminstatus der Risikomaßnahme gesteuert wird

Werte

• Ohne Termin

• Verspätet

• Heute

• Zukünftig

DI041561 Risikobezeichnung

Bezeichnung (Benennung) des Risikos

DI041595 TDI: 1

Technisches Dataitem. Wird für die Darstellung der Anzahl der Risikomaßnahmen in verschiedenen Modulen verwendet.

Beispiel

• Im Bereich Tätigkeiten (bis DB 39.5.0 Aufgaben) im Modul Dashboard wird hier die Anzahl der Risikomaßnahmen nach vier Status (Verspätet, Heute, Zukünftig, Ohne Termin) angezeigt.

DI067056 Datum der Fertigstellung

Datum, an dem die Maßnahme endet.

• Dieses Feld wird erst nach Beendigung der Maßnahme befüllt.

DI282266 Plan-Termin

Geplantes Datum der Maßnahmendurchführung.

DI056890 Realisierungsgrad

Bezeichnung des Realisierungsgrades der Maßnahme. Im Eingabemodus erscheint auf dem entsprechenden Feld eine Listbox zur Auswahl des Realisierungsgrades.

Werte

• Regelaufgabe

• erledigt

• verworfen

• In Arbeit