Risiken/Chancen (Projekt) MOD0099D8

Einstieg

• Panel Projekt (Vorhaben) → Weitere... → Risiken/Chancen

Information

• In diesem Modul werden neue Risiken und Chancen projektbezogen angelegt und die bestehenden bearbeitet.

  • Ausführliche Risko- bzw. Chancenbewertung findet im entsprechenden Risiko- bzw. Chancen-Datenblatt-Modul statt.

• Die Auswertungen bestehender Risiken und Chancen können in Form von Diagrammen eingesehen werden.

Details

• Alle bereits erfassten Risiken und Chancen mit ihren Maßnahmen werden hier tabellarisch angezeigt.

• Die Auswertung bestehender Risiken und Chancen wird in den Feldern Ohne Risikobehandlung sowie Mit Risikobehandlung durch eine Ampel visualisiert.

  • Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden können grafische Darstellungen der Auswertungen eingeblendet werden.

• Durch Klick auf eine Risiko- bzw. Chancen-ID wechselt man in das entsprechende Risiko- bzw. Chancen-Datenblatt-Modul, in dem die vorhandenen Angaben bearbeitet oder angesehen werden können.

• Über die gleichnamigen Links kann auch auf die Risikotrendanalyse bzw. Chancentrendanalyse des Projekts zugegriffen werden.

Hinweise

• Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, werden hier nur Risiken und/oder Chancen sowie Trendanalysen der Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risiken und/oder die Chancen des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.

• Risiko- und Chancendaten der ganzen Projektstruktur sind im Modul Status im Bereich Risiken/Chancen in der Zeile mit Teilprojekten zu finden.

Modulvarianten

Risiken

Information

• Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.

• Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.

• Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Dieses Modul unterstützt die Erfassung und Bewertung von Risiken gemäß ISO/IEC 27001.

Risiken anlegen und bewerten

Vorgehensweise

• Im Bereich Risiken die Schaltfläche Risiko einfügen betätigen.

  • Das Modul Risiko öffnet sich am rechten Rand im Panel.

  • Die Beschreibung und Bewertung von Risiken erfolgt in diesem Modul und wird darin erläutert.

Risikomaßnahmen

• Die bereits erfassten Risikomaßnahmen werden direkt unter den Risiken (durch Aufklappen der Baumstruktur) angezeigt und können bearbeitet werden.

• Die Erfassung neuer Risikomaßnahmen erfolgt im Modul Risiko und wird darin erläutert.

• Datensätze von Risikomaßnahmen mit dem Status = “Umgesetzt”, “Abgeschlossen” und “Verworfen” werden ausgegraut dargestellt.

Risiko-Charts

• Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden grafische Darstellungen der Auswertungen bestehender Risiken eingeblendet.

• Im Bereich Qualitative Bewertung werden zwei Matrixdiagramme angezeigt, die die Anzahl der Risiken gemessen an deren Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien Kritisch, Hoch, Mittel, Gering und Sehr gering sowohl Ohne als auch Mit Risikobehandlung darstellen.

• Im Bereich Monetäre Bewertung wird ein Bubble-Chart angezeigt, dem die Zahlen der Parameter Möglicher Schaden (x-Achse), %-Wahrscheinlichkeit (y-Achse) und Wahrscheinlicher Schaden (die Größe der Bubbles) zugrunde liegen.

Chancen

Information

• Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.

• Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.

• Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

• Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.

Chancen-Charts

• Im Bereich Qualitative Bewertung wird ein Matrixdiagramm angezeigt, das die Anzahl der Chancen gemessen an deren Erfolgsgrad und Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien Hoch, Mittel und Gering darstellt.

• Im Bereich Monetäre Bewertung wird ein Bubble-Chart angezeigt, dem die Zahlen der Parameter Möglicher Erfolg (x-Achse), Wahrscheinlichkeit (y-Achse) und Wahrscheinlicher Erfolg (die Größe der Bubbles) zugrunde liegen.

Risiken/Chancen mit KI erstellen

Vorgehensweise

• Im Bereich Risiken oder Chancen die Schaltfläche Risiko generieren bzw. Chance generieren betätigen.

  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem beschrieben werden kann, was generiert werden soll.

  • Auf Generieren klicken.

  • Die generierten Risiken bzw. Chancen werden angezeigt.

• Wird keine Beschreibung angegeben, dienen die Informationen aus dem Projektsteckbrief als Grundlage für die Generierung von Risiken bzw. Chancen.

Diese Funktion ist nur im Web-Client verfügbar. Damit die Funktion genutzt werden kann, muss ein OpenAI API-Key in den Globalen Einstellungen hinterlegt sein.

Der verwendete Prompt kann bei Bedarf im Modul Prompts von einem Customizer angepasst werden.

Mehr zu KI-Funktionen bei PLANTA

Siehe auch: Übersichtsmodul Risiken und Chancen, Risiko- und Chancen-Trends im Infoboard