Tab Boards

Informationen

• Im Tab Boards des Panels Administration können die Boards des Systems verwaltet werden.

• Unter dem Menüeintrag Board-Templates können außerdem die Board-Templates des Systems verwaltet werden. PREMIUM

  Einstieg

• Menü → Administration → Boards

Menüeintrag Boards

Menü → Administration → Boards → Boards

Informationen

• Über die Checkbox links oben in der Tabelle können alle Boards ausgewählt und bei Bedarf gelöscht werden.

• In einer Tabelle werden die Boards des Systems mit den folgenden Informationen aufgelistet:

  • ID

  • Bezeichnung

  • Beschreibung

  • Projekt

  • Besitzer

  • Sichtbarkeit

  • Synchronisiert

    • Gibt an, ob ein Board mit einem Projekt in PLANTA project synchronisiert ist (PLANTA-Hybrid).

  • Stunden erfasst

  • Archiviert

  • Erstellt am

  • Anfang am

  • Fällig am

  • Letzte Aktivität

• Defaultmäßig werden die Boards nach ihrem Anlagedatum sortiert, d. h. die neusten Boards werden oben angezeigt.

  • Durch Klick auf die Überschriften kann die Tabelle nach dem jeweiligen Kriterium sortiert werden.

• Die Boards können durch Eingabe von Suchbegriffen in den Feldern der ersten Zeile gefiltert werden.

• Über die entsprechenden Buttons und auf der rechten Seite der Tabelle können Boards bearbeitet oder gelöscht werden.

Board bearbeiten

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Boards → Boards

• Auf in der rechten Spalte der Tabelle klicken.

• Die Bezeichnung und/oder Beschreibung wie gewünscht ändern.

• Bei Bedarf den Sichtbarkeitsmodus ändern.

• Auf Speichern klicken.

Board einem Projekt zuordnen

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Boards → Boards

• Auf in der rechten Spalte der Tabelle klicken.

• Aus der Listbox Projekt das gewünschte Projekt auswählen.

• Aus der Listbox Board-Gruppe die gewünschte Board-Gruppe auswählen.

• Auf Speichern klicken.

Board archivieren

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Boards → Boards

• Auf in der rechten Spalte der Tabelle klicken.

• In der Listbox Archiviert die Option Ja auswählen.

• Auf Speichern klicken.

Board-Mitglieder konfigurieren

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Boards → Boards

• Beim gewünschten Board auf klicken.

• Im Pop-Up-Fenster die gewünschten Mitglieder in den gewünschten Gruppen über  hinzufügen.

  • Es muss immer mindestens ein Board-Administrator vorhanden sein.

Board löschen

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Boards → Boards

• Auf klicken.

• In der Dialogmeldung auf Löschen klicken.

• Das Board wird gelöscht.

Hinweise

• Im Panel Administration können auch Boards gelöscht werden, auf denen Arbeitsstunden erfasst wurden oder die mit PLANTA project synchronisiert sind.

• Beim Löschen eines Boards, das Arbeitsstunden enthält oder das mit PLANTA project synchronisiert wurde, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung.

Alle/Mehrere Boards löschen

Vorgehensweise

• Menü → Administration → Boards → Boards

• Die Checkbox links oben in der Tabelle aktivieren.

  • Alle Boards werden ausgewählt.

  • Bei Bedarf können einzelne Boards durch Deaktivierung der jeweiligen Checkbox wieder abgewählt werden.

• Auf Auswahl löschen klicken.

• In der Dialogmeldung auf Löschen klicken.

• Die ausgewählten Boards werden gelöscht.

Menüeintrag Board-Templates