Funktionen im Kartenmenü
Information
Das Kartenmenü kann auf der Karte über den Button
Beobachten/Nicht beobachten
Information
Eine Karte kann beobachtet werden, sodass das Mitglied im Falle von Änderungen auf dieser Karte darüber informiert wird.
Welche Benachrichtigungen (E-Mail, In-App oder Telegram) gesendet werden, kann in den Benachrichtigungseinstellungen für beobachtete Objekte konfiguriert werden.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Beobachten auswählen.
Details
Beobachtete Karten werden im Kartenkopf in der Detailansicht der Karte mit markiert.
Möchte ein Mitglied keine Informationen mehr zu Änderungen auf der Karte erhalten, kann über das Kartenmenü → Nicht beobachten ausgewählt werden.
Wird eine Karte beobachtet, erhält der Benutzer Benachrichtigungen zu Änderungen an der jeweiligen Karte.
Bei Bedarf können auch Listen oder das gesamte Board beobachtet werden.
Hinweis
Karten können nicht gleichzeitig beobachtet und stummgeschaltet sein.
Im Panel Dashboard kann im Filter-Widget der Filter Karten, die ich beobachte ausgewählt werden, um eine Liste aller beobachteten Karten einzusehen.
Karte stummschalten/Stummschaltung aufheben
Information
Eine Karte kann stummgeschaltet werden, sodass der Benutzer keine Benachrichtigungen mehr über Änderungen auf dieser Karte erhält.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Karte stummschalten auswählen.
Details
Stummgeschaltete Karten werden im Kartenkopf in der Detailansicht der Karte mit markiert.
Soll die Karte nicht mehr stummgeschaltet sein, kann über das Kartenmenü → Stummschaltung aufheben ausgewählt werden.
Karten können auch direkt in den In-App-Benachrichtigungen stummgeschaltet werden.
Hinweis
Karten können nicht gleichzeitig beobachtet und stummgeschaltet sein.
Benutzerdefinierte Felder
Informationen
Einer Karte können weitere, individuelle Felder hinzugefügt werden.
Die benutzerdefinierten Felder müssen zunächst vom Board-Administrator über das Board-Menü oder vom Projekt-Administrator im Panel Projekte eingerichtet werden.
Weitere Informationen zu den verschiedenen benutzerdefinierten Feldern finden Sie auch hier.
Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Benutzerdefinierte Felder auswählen.
Auf das gewünschte Feld klicken, das hinzugefügt werden soll. Durch erneutes Klicken wird das Feld wieder von der Karte entfernt.
Nur Board-Administratoren können benutzerdefinierte Felder zur Karte hinzufügen/von der Karte entfernen.
Benutzerdefinierte Felder können global im Panel Administration, pro Projekt im Panel Projekte oder pro Board über das Board-Menü angelegt werden. Mehr Informationen
Nach oben verschieben
Information
Eine Karte kann an den Anfang einer Liste verschoben werden.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Nach oben verschieben auswählen.
Die Karte wird an die erste Stelle in der Liste verschoben.
Nach unten verschieben
Information
Eine Karte kann an das Ende einer Liste verschoben werden.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Nach unten verschieben auswählen.
Die Karte wird an die letzte Stelle in der Liste verschoben.
Karte kopieren
Information
Eine Karte kann sowohl auf dem ursprünglichen Board als auch auf ein anderes Board kopiert werden. An der ursprünglichen Stelle bleibt die Karte in beiden Fällen weiterhin vorhanden.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Karte kopieren auswählen.
Ggf. eine neue Bezeichnung für die Kartenkopie eingeben.
Über die Listboxen Boards, Swimlanes sowie Listen auswählen, an welche Stelle die Karte kopiert werden soll.
Unter Aktuelles Board ist das Board zu verstehen, auf dem sich der Benutzer in diesem Moment befindet.
Wenn der Parameter Verschieben und Kopieren von Karten in andere Projekte erlauben im Panel Administration aktiviert wurde, können Karten auch auf Boards anderer Projekte kopiert werden.
Auswählen, ob Kartenkommentare übernommen werden sollen.
OK.
Es wird in die Detailansicht der neuen, kopierten Karte an der zuvor definierten Stelle gewechselt.
Details
Auf der neuen, kopierten Karte wird als Hinzugefügt am-Datum in der Karteninformation das Datum, an dem die Karte kopiert wurde, angezeigt.
Karte verschieben
Information
Eine Karte kann auf andere Boards verschoben werden.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Karte verschieben auswählen.
Über die Listboxen Boards, Swimlanes sowie Listen auswählen, an welche Stelle die Karte verschoben werden soll.
Unter Aktuelles Board ist das Board zu verstehen, auf dem sich der Benutzer in diesem Moment befindet.
OK.
Es wird an die Stelle gewechselt (in die Detailansicht der Karte), an die die Karte verschoben wurde.
Soll nicht zum Ziel-Board gewechselt werden, kann die Einstellung in den Benutzereinstellungen → Board-Einstellungen geändert werden.
Hinweise
Die Option, eine Karte auf ein anderes Board zu verschieben, steht nur dem Board-Administrator zur Verfügung. Andere Board-Mitglieder können Karten nur auf dem aktuellen Board in andere Listen oder Swimlanes verschieben. Hierfür können sie auch die Drag&Drop-Funktion nutzen.
Wenn der Parameter Verschieben und Kopieren von Karten in andere Projekte erlauben im Panel Administration aktiviert wurde, können Karten auch auf Boards anderer Projekte verschoben werden.
Karte archivieren
Information
Eine Karte kann archiviert werden, damit sie in PLANTA pulse nicht mehr angezeigt wird, die damit verbundenen Daten und Informationen jedoch nicht verloren gehen.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Karte archivieren auswählen.
Details
Über das Board-Menü → Board-Archiv können die archivierten Karten eingesehen und bei Bedarf über den entsprechenden Button wiederhergestellt werden.
Karte löschen
Information
Eine Karte kann gelöscht werden, wodurch alle dazugehörigen Objekte (z. B. Anhänge) und Informationen (z. B. Kommentare) ebenfalls gelöscht werden.
Vorgehensweise
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Im Kartenmenü die Option Karte löschen auswählen.
In der angezeigten Dialogmeldung auf Löschen klicken.
Details
Wenn eine Karte in PLANTA pulse nur ausgeblendet statt gelöscht werden soll, sodass die dazugehörigen Daten erhalten bleiben, kann sie auch archiviert werden.
Hinweise
Eine gelöschte Karte und alle dazugehörigen, mitgelöschten Daten können nicht wiederhergestellt werden.
Wenn auf einer Karte Arbeitsstunden erfasst wurden, kann die Karte nicht mehr gelöscht, sondern nur noch archiviert werden.
Karteninformation
Board öffnen → Liste auswählen → Kartenmenü über
Information
Wann eine Karte zum Board hinzugefügt wurde, kann in der Karteninformation eingesehen werden.