Meine Tätigkeiten MOD009E0R

Einstieg

• Persönlicher Bereich → Meine Tätigkeiten → Meine Tätigkeiten

Modulinformation

In diesem Modul werden projektübergreifend alle Tätigkeiten angezeigt, für die der angemeldete Mitarbeiter eingeplant oder verantwortlich ist — geplante Vorgänge, Risiko- und Chancenmaßnahmen, Prozessschritte, Maßnahmen/Entscheidungen sowie Lessons Learned. Die Anzeige erfolgt innerhalb eines einstellbaren Zeitraums, gruppiert nach Terminstatus (Verspätet, Heute, Zukünftig, Ohne Termin). Die Gruppierungszeilen zeigen die Anzahl der jeweiligen Tätigkeiten.

Im Skalenbereich (Zeitskala rechts) sind das Auslastungsdiagramm des Mitarbeiters (die Farben entsprechen den Projektcodes — siehe Legende am Ende dieser Seite) sowie Abwesenheits- und Urlaubstage sichtbar, sofern diese im Modul Meine Abwesenheit erfasst wurden.

Details zur Nutzung

Tätigkeiten können in diesem Modul nicht direkt bearbeitet werden. Zum Bearbeiten wechselt man über den Link auf der ID der jeweiligen Tätigkeit oder über das Kontextmenü (Rechtsklick auf die Tätigkeit).

Über das Kontextmenü kann ebenso in die Zeiterfassung gewechselt werden, um die Arbeitszeiten für die jeweilige Tätigkeit zu erfassen. Hierzu siehe den Abschnitt "Zeiterfassung".

Es besteht außerdem die Möglichkeit, angezeigte Termine in den Outlook-Kalender zu übertragen (Details siehe PLANTA project und Outlook).

Details zum Zeitraum

Der Zeitraum-Filter ist standardmäßig auf

• von = erster Tag der aktuellen Woche − 7 Tage bis

• bis = letzter Tag der aktuellen Woche + 28 Tage eingestellt.

Die Filtereinstellungen wirken sich nur auf dieses Modul aus. Zum Ändern die Felder von und bis mit den gewünschten Terminen füllen und die Schaltfläche Zeitraum aktualisieren betätigen — die Zeitskala passt sich automatisch an (Anfang der Skala = von-Datum, Ende = bis-Datum +40 Tage).

Werden beide Felder geleert, werden alle Tätigkeiten angezeigt. Wird eines der Felder geleert, reicht die Skala bis Ende des aktuellen Jahres. Es werden nur Terminstatus-Gruppen angezeigt, die im gewählten Zeitraum offene Tätigkeiten enthalten.

Details zum Terminstatus

In welcher Terminstatus-Gruppe eine Tätigkeit erscheint, richtet sich nach folgenden Terminen:

Details zu Tätigkeiten

Vorgänge

Es werden alle Vorgänge angezeigt, in die der angemeldete Benutzer als Ressource eingeplant ist.

Vorgänge werden nicht angezeigt, wenn sie

• gesperrt sind (Parameter Vorgang gesperrt = ✓),

• in gesperrten Projekten enthalten sind (Parameter Gesperrt = ✓ im Projektsteckbrief) oder

• beendet sind (Ist-Ende-Termin gesetzt).

Um einen Vorgang zu öffnen, den Link im Feld Vorgang betätigen oder den Kontextmenü-Befehl Vorgang öffnen verwenden — das Modul Vorgang öffnet sich.

Risiken (mit Risikomaßnahmen) und Chancen (mit Chancenmaßnahmen)

Es werden Risiken und Chancen mit den Risikomaßnahmen/Chancenmaßnahmen angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher definiert wurde.

Risiko- und Chancenmaßnahmen werden nicht angezeigt, wenn sie

• in gesperrten Projekten enthalten sind (Parameter Gesperrt = ✓ im Projektsteckbrief) oder

• nicht aktiv sind (Aktiv = ✗).

Durch Klick auf den Link im Feld Risiko / Chance oder über den Kontextmenü-Befehl Risiko anzeigen / Chance anzeigen wechselt man ins Modul Risiko / Chance.

Prozessschritte

Es werden Prozessschritte angezeigt, denen der angemeldete Benutzer als Ressource zugeordnet ist. Das gilt nur für Projekte, in denen mit einem Prozessmodell gearbeitet wird. Prozessschritte ohne festgelegten Termin werden nicht angezeigt.

Durch Klick auf den Link im Feld Prozessschritt wechselt man ins Modul Prozessschritt, in dem Daten des Prozessschritts angesehen und bestimmte Daten (wie z. B. Status) bearbeitet werden können. Um einen Prozessschritt abzuarbeiten (d. h. die hinterlegte Aktion durchzuführen), muss über den Link auf der Projekt-ID in das entsprechende Projektpanel gewechselt und von dort das Modul Prozessstatus geöffnet werden. Weitere Vorgehensweise siehe im Modul Prozessstatus.

Ausnahme bilden Abgabe- und Freigabe-Prozessschritte: Betätigt man den Link auf diesen Prozessschritten, wird das Modul Prozessstatus des entsprechenden Projekts geöffnet und der Prozessschritt markiert. Der Freigabe-Prozessschritt erscheint im Modul Meine Tätigkeiten des zuständigen Mitarbeiters erst, wenn der Abgabe-Prozessschritt erledigt ist. Über den Kontextmenü-Befehl Prozessschritt bearbeiten wechselt man ins Modul Prozessschritt.

Lessons Learned

Es werden alle Lessons Learned angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher zugeordnet wurde. Lessons Learned werden nicht angezeigt, wenn sie kein Erstellungsdatum haben oder der Status = erledigt ist.

Maßnahmen/Entscheidungen

Es werden alle Maßnahmen und Entscheidungen angezeigt, für die der angemeldete Benutzer als Verantwortlicher zugeordnet wurde. Maßnahmen und Entscheidungen werden nicht angezeigt, wenn sie kein Erstellungsdatum haben oder der Status = erledigt ist.

Zeiterfassung

Um Arbeitszeiten für eine Tätigkeit zu erfassen, auf die Tätigkeit rechtsklicken und den Kontextmenü-Befehl Zeiterfassung auswählen. Das Modul Stunden erfassen öffnet sich.

Je nach Tätigkeit ist dort Folgendes markiert:

• Wurde ein Vorgang ausgewählt, wird im Modul Stunden erfassen der entsprechende Vorgang markiert.

• Wurde eine Risiko-, eine Chancenmaßnahme oder ein Prozessschritt ausgewählt, wird das entsprechende Projekt markiert. Das markierte Projekt muss aufgeklappt werden, damit ein Vorgang für die Zeiterfassung ausgewählt werden kann.

Siehe auch: Stunden erfassen

Legende: Balken

Legende: Auslastung

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Geplante Belastung (Belastung-Rest) der Ressource(n) in Projekten	Die Farbe des Balkens wird durch den Code der Projekte bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Der Code der Planungsobjekte wird im jeweiligen Steckbrief-Modul festgelegt oder geändert. Die Werte für die Histogrammbalken werden jeweils aus den Spalten Verdichtet verplant Code 1 bis Verdichtet verplant Code 5 ermittelt.
	Tatsächliche Belastung (Belastung-Ist) der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtet verbraucht aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Die Werte in den Periodendatensätzen wiederum kommen aus den Arbeitszeiterfassungen der Ressourcen (DT472).
	Verfügbare Kapazität der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Verdichtete verfügbare Kapazität aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus der im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Verfügbaren Kapazität gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
	Grundlast der Ressource(n)		Die Werte für den Histogrammbalken werden aus der Spalte Grundlast (Faktorwert 3) aus den Periodendatensätzen der Ressource(n) (DT468) ermittelt. Der Wert in der DT468 wird wiederum aus dem im Ressourcendatenblatt für die Ressource definierten generellen Grundlast-Wert gefüllt. Die Begrenzungslinie am oberen Rand des Balkens ist bei Überlappung durch Belastungsdaten weiterhin sichtbar.
oder 20h	Überlast der Ressource		Der im roten Balken angezeigte Überlastwert in Prozent bzw. die als rote Zahl angezeigte absolute Überlast wird aus der Verfügbarkeit der Ressource (Verdichtete verfügbare Kapazität) und deren geplanten Belastung (Verdichtet verplant) ermittelt.