Benutzersynchronisation (PLANTA pulse) MOD009CZ1

Einstieg

• Rolle PLANTA link → PLANTA pulse-Schnittstellen → Panel Benutzersynchronisation → Benutzersynchronisation

Informationen

• In diesem Modul können
  • Benutzer aus PLANTA project in PLANTA pulse angelegt (synchronisiert) werden, falls diese in PLANTA pulse noch nicht vorhanden sind oder
  • Benutzer von PLANTA project mit denen in PLANTA pulse verknüpft werden.

Hinweise

• Beim Synchronisieren der Benutzer ist PLANTA project führend.
• Das Synchronisieren der Benutzer ist ein Teil der Voraussetzungen für den Betrieb von PLANTA-Hybrid. Jedoch müssen für die Benutzer-Synchronisation selbst bereits serverseitige Einstellungen (in der web.conf) im PLANTA project-System vorgenommen werden. Folgende Server-Parameter für das PLANTA project -System, das mit PLANTA pulse -System kommunizieren soll, in der web.conf konfigurieren:
  • generic_service - muss aktiviert sein (true)
  • generic_service_interface - muss konfiguriert sein, wenn nötig
  • generic_service_port - muss konfiguriert sein
  • ssl_generic_enable - muss aktiviert sein (true), wenn Sie PLANTA pulse auf HTTPS laufen lassen möchten.
  • apikey_auth_filter_generic - muss deaktiviert sein (false), weil sich PLANTA pulse gegenüber den Web-Schnittstellen nicht authentifiziert.
  • Nach dem Konfigurieren der Parameter muss der Server neugestartet werden.

Vorgehensweise

• Für die Benutzer, die synchronisiert werden sollen, die Checkbox Mit PLANTA pulse synchronisieren (vor der Benutzer-ID) aktivieren.
  • Tipp: Soll die Checkbox für alle Benutzer aktiviert werden, mit STRG+A alle Datensätze markieren, STRG+2 drücken, eine Checkbox aktivieren und diese mit STRG+Ziehen mit der Maus auf alle Datensätze kopieren.
• Speichern. Dabei werden alle gekennzeichneten Benutzer automatisch synchronisiert. 

Details

• Für die Benutzer, deren Synchronisation erfolgreich durchgelaufen ist, wird die Checkbox Synchronisiert aktiviert und die entsprechende pulse-ID in das gleichnamige Feld eingetragen. Für Benutzer, deren Synchronisation nicht erfolgreich durchgeführt werden konnte, bleibt die Checkbox deaktiviert und das Feld Pulse-ID leer. Die Kommunikation zwischen project und pulse kann über den Button Protokoll anzeigen eingesehen werden, auch um z.B. die Ursache der fehlerhaften Synchronisation zu ermitteln.
• Ist ein Benutzer synchronisiert, kann der Flag nicht wieder deaktiviert werden. Die Verknüpfung muss zuerst im Modul Synchronisierte Objekte gelöscht werden.
• Wird ein Benutzer im Rahmen der Benutzersynchronisation in PLANTA pulse angelegt, erhält dieser eine Einladungs-E-Mail von PLANTA pulse mit der Aufforderung, ein Passwort zu vergeben.
• Neue Benutzer werden in PLANTA pulse mit der Einstellung "Admin = Nein" angelegt.
  • Für bestehende Benutzer wird die Admin-Einstellung aus PLANTA pulse beibehalten.

Hinweise

• Es werden nur noch Benutzer mit PLANTA pulse synchronisiert, die eine geprüfte Person haben.
• Benutzer werden initial über die E-Mail-Adressen synchronisiert/verknüpft. Spätere Änderungen werden über die IDs synchronisiert.
  • Beim Verknüpfen der bestehenden Benutzer muss darauf geachtet werden, dass die E-Mail-Adressen in PLANTA project klein geschrieben werden, da in PLANTA pulse die E-Mail-Adressen kleingeschrieben gespeichert werden. 
• Benutzer, deren E-Mail-Adresse nicht eindeutig ist, werden von den Benutzer-Schnittstellen ignoriert.
• Ausgeschiedene Benutzer werden nicht mit PLANTA pulse synchronisiert.
• Ändern sich bei synchronisierten Benutzern in PLANTA project Namen oder E-Mail-Adressen, werden die Daten automatisch auch in PLANTA pulse angepasst.
• Importieren Sie die Benutzerdaten aus Ihrem Active Directory, können Sie die Checkbox Mit PLANTA pulse synchronisieren nicht manuell aktivieren oder deaktivieren.

Modulvarianten