Einstieg

Informationen

  • Ein Programmantrag ist ein Bericht, der durch die Fixierung der aktuellen Daten des Programms erstellt wird.
  • Die Programmantrags-Funktionalität ist eine optionale Lösung für die Freigabe der Programmplanung zur Realisierung.

Details

  • Falls für ein Programm ein Programmantrag bereits vorhanden ist, wird dieser im Modul Programmanträge angezeigt.
    • Durch Klick auf die Identnummer des Programmantrags im Feld Bericht wechselt man ins Modul Programmantrag, in dem die Daten des Programmantrags angezeigt werden.
  • Falls kein Programmantrag vorhanden ist, kann einer erstellt werden.
    • Alle relevanten Daten eines Programms werden dabei in den Programmantrag übertragen und fixiert.
  • Für jedes Programm kann nur ein Programmantrag angelegt werden. Es ist grundsätzlich nicht möglich, mehrere Programmanträge zu erstellen.
    • Existiert bereits ein Programmantrag, wird die Meldung Es existiert bereits ein Programmantrag. Anzeigen? ausgegeben. Wenn man diese Meldung mit Ja bestätigt, wechselt man in das Modul Programmantrag, in dem die Daten des Programmantrags angezeigt werden.
    • Bei Bedarf kann der bestehende Programmantrag gelöscht werden. In diesem Fall ist es möglich einen neuen Programmantrag zu erstellen.

Hinweis

  • Um einen Programmantrag zu erstellen, müssen alle dem Programm zugeordneten Projekte einen Statusbericht zugewiesen bekommen. Dies kann im Bereich Projekt-Statusberichte vorgenommen werden (falls das nicht z. B. im Modul Status bereits gemacht wurde). Hierzu siehe die nachfolgende Vorgehensweise.
    • Wurde einem Projekt ein Statusbericht im Feld Projekt-Statusbericht zugewiesen, kann das Feld nicht mehr geleert werden, sondern der ausgewählte Bericht kann lediglich durch einen anderen ersetzt werden.

Statusberichte den Projekten des Programms zuordnen

  • Um einem Projekt einen Statusbericht zuzuordnen, die Schaltfläche neben dem Feld Projekt-Statusbericht betätigen.
    • Es öffnet sich ein Dialogmodul, in dem alle freigegebenen Statusberichte des Projekts aufgelistet sind.
      • Beim gewünschten Statusbericht die Checkbox Auswählen aktivieren und die Schaltfläche Ausgewählten Statusbericht zuordnen betätigen. Der Statusbericht wird dadurch dem ausgewählten Projekt zugeordnet und das Dialogmodul wird geschlossen.

Programmantrag erstellen

  • Die Schaltfläche Programmantrag erstellen betätigen.
  • Die Meldung Wollen Sie den Programmantrag wirklich erstellen? mit Ja bestätigen. Dadurch wechselt man ins Modul Programmantrag, in dem die Daten des neu erstellten Programmantrags angezeigt werden.

Details