SAP-PSP MOD009COB
Einstieg
- Panel Projekt → Weitere... → SAP-PSP
Informationen
- Dieses Modul bietet
- eine Übersicht über eine aus SAP importierte oder manuell erzeugte SAP-Projektstruktur oder eine andere alternative Struktur
- die Möglichkeit, diese Struktur zu verändern, indem man neue Elemente anlegt oder vorhandene löscht oder verschiebt
- die Möglichkeit, die SAP-Projektstruktur mit der PLANTA-Projektstruktur zu verknüpfen, indem man den SAP-PSP-Elementen PLANTA-Vorgänge zuordnet, um
- eine Gegenüberstellung der aus SAP importierten oder manuell angelegten Kosten/Aufwandswerte und derselben aus PLANTA project, die auf Basis der Verknüpfung der beiden Strukturen erfolgt, zu ermöglichen.
Hinweis
- Der Import der SAP-Projektstruktur und der SAP-Kosten/Aufwände und Budgets erfolgt mit PLANTA link über die Schnittstellen SAP-Projektstruktur-Import und SAP-Plankosten-Import ins Administrations-Modul PSP-Elemente anlegen.
Details
- Die Verknüpfung der Strukturen erfolgt durch die Zuordnung der Elemente einer Struktur zu denen der anderen
- entweder hier im Modul SAP-PSP
- oder alternativ im Modul Terminplan.
- Die Zuordnung kann in der Vorgangsstruktur auf jeder Ebene erfolgen, d.h. sowohl Sammelvorgänge als auch untergeordnete Vorgänge können separat zugeordnet werden.
- Die Gegenüberstellung der Kosten/Aufwände erfolgt auf der Ebene der SAP-Struktur (alternativer Struktur).
- In den Feldern Kosten-Ist, Kosten-Rest und Kosten-Gesamt bzw. Aufwand-Ist, Aufwand-Rest und Aufwand-Gesamt werden die Kosten bzw. Aufwände der Vorgangsressourcen aus PLANTA project angezeigt.
- In den Feldern Kosten-Ist SAP, Kosten-Rest SAP und Kosten-Gesamt SAP bzw. Aufwand-Ist SAP, Aufwand-Rest SAP und Aufwand-Gesamt SAP werden die aus SAP importierten Kosten bzw. Aufwände angezeigt.
- Zusätzlich wird für jedes Spaltenpaar eine Spalte mit Abweichungswerten angezeigt.
- Da sowohl der Import der SAP-Werte nach PLANTA project als auch der Export der PLANTA project-Werte nach SAP über Kontierungselemente erfolgt, werden auch PLANTA project-Werte über die Kontierungselemente auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet. Die ID der Kontierungselemente entspricht der ID der Kostenart bzw. Kostenstelle, von der die Kosten bzw. Aufwände stammen. Sind auf Kontierungselementen keine Kosten/Aufwände vorhanden, wird entsprechend auch nicht auf die SAP-PSP-Elemente verdichtet.
- Die Summenzeile summiert nur die Werte aller SAP-PSP-Elemente auf oberster Ebene. Die Werte der Elemente, die in der Struktur darunter liegen, sind durch die Struktur-Verdichtung in der Summe mitberücksichtigt.
Hinweise
- PLANTA project-Werte
- Alle im Modul SAP-PSP angezeigten PLANTA project-Kosten/Aufwands-Werte basieren auf dem Stand der letzten Terminrechnung.
- Kosten und Aufwände auf der Vorgangsebene werden aus den dem Vorgang direkt zugeordneten Ressourcenkosten bzw. Ressourcenaufwänden verdichtet angezeigt.
- Budgets werden nach Änderung und Speicherung im Modul Budget sofort im Kopfbereich des Moduls SAP-PSP aktualisiert angezeigt.
- SAP-Werte
- Die im Modul SAP-PSP-Elemente anlegen MOD009CQW geänderten SAP-Budget-Werte werden im Modul SAP-PSP erst nach Betätigen der Schaltfläche Neu berechnen aktualisiert.
- Importierte oder im Modul SAP-PSP-Elemente anlegen MOD009CQW geänderte SAP-Kosten/Aufwands-Werte werden im Modul SAP-PSP auf den SAP-PSP-Elementen sofort aktualisiert.
Basis | Zeigt auf allen Ebenen nur die Kosten-Werte an. |
Aufwand | Zeigt auf allen Ebenen nur die Aufwandswerte an. |
Neue SAP-PSP-Elemente manuell anlegen
Vorgehensweise
- Auf das gewünschte SAP-PSP-Element rechtsklicken und Einfügen → SAP-PSP-Element aus dem Kontextmenü auswählen.
- Ein neuer SAP-PSP-Element-Datensatz wird eingefügt.
- Die gewünschten Daten eintragen.
- Speichern.
Kontierungselemente manuell anlegen und zuordnen
Vorgehensweise
- Auf das SAP-PSP-Element, dem ein Kontierungselement unterordnet werden soll, rechtsklicken und Einfügen → Kontierungselement aus dem Kontextmenü auswählen.
- Im Feld Kontierungselement die ID der Kostenart oder Kostenstelle eingeben, auf die die Kosten/Aufwände verdichtet werden sollen.
- Speichern.
SAP-PSP-Elemente/Kontierungselemente löschen
Vorgehensweise
- Die zu löschenden Zeilen markieren.
- In der Symbolleiste die Schaltfläche Löschen betätigen, um die gewünschte Zeile zu löschen.
Hinweise
- Ein SAP-PSP-Element kann nur gelöscht werden, wenn
- dieses sich auf der untersten Strukturebene befindet, d.h. wenn ihm kein anderes SAP-PSP-Element untergeordnet ist.
- keine Aufwands- oder Kostendaten aus SAP auf diesem SAP-PSP-Element vorhanden sind.
- keine PLANTA project-Vorgänge zu diesem SAP-PSP-Element zugeordnet sind.
Vorgänge zu SAP-PSP-Elementen zuordnen
Vorgehensweise
- Die Zuordnung von Vorgängen zu SAP-PSP-Elementen im Modul SAP-PSP ist auf zwei Wegen möglich:
- Die Schaltfläche Vorgänge zuordnen betätigen.
- Das Modul SAP-PSP-Elemente zu Vorgängen zuordnen öffnet sich.
- Im Feld SAP-PSP-Element die Zuordnung für die gewünschten Vorgänge auswählen.
- Speichern.
- Den Kontextmenübefehl Vorgänge zuordnen auf einem SAP-PSP-Element auswählen.
- Das Modul Vorgänge auswählen öffnet sich.
- Die gewünschten Vorgänge durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox auswählen und die Schaltfläche Ausgewählte zuordnen betätigen.
- Die Vorgänge werden dabei dem SAP-PSP-Element zugeordnet, auf dem zuvor der Kontextmenübefehl ausgewählt wurde.
- Die Schaltfläche Vorgänge zuordnen betätigen.
Zuordnung von Vorgängen zu SAP-PSP-Elementen löschen
Vorgehensweise
- Den Kontextmenübefehl Zuordnung löschen auf einem Vorgang, der einem SAP-PSP-Element zugeordnet ist, auswählen.
- Die Zuordnung kann nicht gelöscht werden, wenn bereits ein Statusbericht mit der ausgewählten Zuordnung existiert.