Ressourcenplanung mit Skills
Informationen
- In PLANTA project können Vorgänge geplant und diesen wiederum Ressourcen zugeordnet werden.
- Bei Ressourcen handelt es sich meistens um Mitarbeiter, allerdings können beispielsweise auch Abteilungen, Maschinen, Arbeitsräume oder Skills für Vorgänge eingeplant werden.
- Wenn beispielsweise innerhalb eines Projekts eine Schnittstelle für das SAP FI-Modul erstellt werden soll, gibt es drei Möglichkeiten:
- Die Abteilung "IT" als Ressource im Terminplan einplanen
- Einen Mitarbeiter mit den gewünschten Fähigkeiten als Ressource im Terminplan einplanen
- Den Skill "SAP FI" als Ressource im Terminplan einplanen
- Wenn beispielsweise innerhalb eines Projekts eine Schnittstelle für das SAP FI-Modul erstellt werden soll, gibt es drei Möglichkeiten:
Details
- Skills können Mitarbeiter-Ressourcen zugeordnet werden, um zu erkennen, welche Mitarbeiter für eine bestimmte Qualifikation (=Skill) zur Verfügung stehen.
- Benötigt ein Projektmanager für seine Vorgänge Ressourcen mit bestimmten Skills und weiß er, welche Ressourcen über diese Skills verfügen, kann er die entsprechenden Ressourcen direkt einplanen.
- Skills können Skill-Ressourcen zugeordnet werden, um eine Skill-Einplanung zu ermöglichen.
- Benötigt ein Projektmanager für seine Vorgänge Ressourcen mit bestimmten Skills und weiß er nicht, welche Ressourcen über diese Skills verfügen, besteht die Möglichkeit, die sogenannten Skill-Ressourcen einzuplanen.
Skill-Erfassung/-Administration (PM-Administrator)
Informationen
- Im Modul Skills werden die Skills erfasst.
- Diese werden den gewünschten Ressourcen im Modul Ressourcendatenblatt zugeordnet.
- Anschließend ist im Modul Skills ersichtlich, welchen Ressourcen der jeweilige Skill zugeordnet ist.
- Z. B. der Skill "Oracle DB Design" ist den Ressourcen R49 und R43 zugeordnet.
- Im Modul Ressourcendatenblatt wird zusätzlich eine gleichlautende Skill-Ressource erfasst, die keine eigene Verfügbarkeit hat, jedoch Perioden besitzt, damit darauf eingelastet werden kann.
- Die Skill-Ressource wird ebenfalls dem Skill zugeordnet, dies kann entweder direkt im Ressourcendatenblatt oder im Modul Skills erfolgen.
Skill-Planung (Projektmanager)
Informationen
- Ist eine Skill-Ressource erfasst, kann sie im Modul Terminplan bei der Planung den gewünschten Vorgängen zugeordnet werden.
- Im Modul Auslastung nach Skills kann die Auslastung und Verfügbarkeit der Ressourcen nach den jeweiligen Skills eingesehen werden.
- Es wird kein Kapazitätsabgleich über Skill-Ressourcen vorgenommen, da diese keine eigene verfügbare Kapazität haben. Bei der Ressourcenzuordnung wird daher immer Überlastung ausgewiesen.
Skill-Management (Skill-/Abteilungsmanager)
Informationen
- Ein Skill-Manager kann für einen oder mehrere Skills verantwortlich sein.
- Im Modul Skill-Einplanungen hat der Skill-Manager
- eine Übersicht über die Einplanung
- der Skill-Ressourcen, für die er verantwortlich ist, sowie
- der Mitarbeiter-Ressourcen mit Skills, für die er verantwortlich ist.
- hat der Skill-Manager die Möglichkeit
- den eingeplanten (angefragten) Aufwand von der Skill-Ressourcen auf die tatsächlichen Mitarbeiter-Ressourcen zu verteilen oder
- den Aufwand zwischen den Mitarbeiter-Ressourcen umzuverteilen.
- Wurde der Aufwand von einer Skill-Ressource komplett auf die Mitarbeiter-Ressourcen verteilt, sieht der Projektmanager im Terminplan des entsprechenden Projekts anstelle der zuvor eingeplanten Skill-Ressource die Mitarbeiter-Ressourcen, die über den entsprechen Skill verfügen.
- eine Übersicht über die Einplanung
Hinweise
- Arbeitet man mit PLANTA-Standard, empfiehlt PLANTA, sich entweder für eine Skill-Planung oder für eine linien-basierte Ressourcenplanung zu entscheiden.
- Nur bei konsequenter Skill-Planung kann die Funktionalität des Moduls Skill-Einplanungen sinnvoll genutzt werden.
- Der Ressourcenstrukturcode kann dann nur für Skills verwendet werden und muss nicht gleichzeitig die Unternehmensstruktur abbilden.
- Die Strukturverdichtung über das Feld Übergeordnete Ressource kann für Skills verwendet werden, sodass den Projektleitern im Terminplan Auslastungshistogramme zur Verfügung stehen.
- Konflikte zwischen Skill-Managern und anderen Führungskräften können vermieden werden.
- Hat man eine linien-basierte Planung, kann das Modul Skill-Einplanungen benutzt werden, um einen Überblick über die Einplanung der Ressourcen mit bestimmten Skills zu erhalten.
- Möchte man dennoch Skill-und Ressourcenplanung kombinieren, müssten (evtl. umfassende) individuelle Anpassungen vorgenommen werden, wie z. B. Implementierung des Skill-Strukturcodes, damit der Zugriff auf die Abteilungsressourcen und die Skill-Ressourcen getrennt gesteuert werden kann.
Siehe auch : Aufwand verteilen im Modul Skill-Einplanungen |
Vor- und Nachteile der Skill-Planung
Vorteile
- Die Planung mit Skills bricht mit der klassisch hierarchischen Unternehmensstruktur und gewährleistet den Zugang zu Ressourcen, egal wo im Unternehmen sie sich befinden.
- Die Skill-Planung eignet sich daher gut für Unternehmen mit Matrixorganisation, in denen die horizontale Linie und abteilungsübergreifende Strukturen gegenüber der klassisch vertikalen Berichtsstruktur bevorzugt werden.
- Die Skill-Planung erlaubt es den Führungskräften, freie Kapazitäten in anderen Abteilungen und Teams zu identifizieren.
Nachteile
- Wenn Mitarbeitern mehr als ein Skill zugeordnet wird, gestaltet sich die Verteilung von Skill-Ressourcen auf Mitarbeiter deutlich komplexer.
- In Unternehmen, die sonst an klassisch hierarchische Strukturen gewöhnt sind, kann die Einplanung von Ressourcen außerhalb der gängigen Berichtsstruktur zu Spannungen führen.
- Die fehlende Akzeptanz der Ressourcenplanung über Skills kann zum Problem werden.