KI in PLANTA

In der PLANTA-Software können sich Benutzer an verschiedenen Stellen durch KI bei ihrer Arbeit unterstützen lassen. Die folgende Seite liefert einen Überblick über die verschiedenen Funktionen

Assistent im Help Center

Informationen

• Im Help Center steht ein KI-Assistent zur Verfügung, der bei Fragen rund um die Themen PLANTA und Projektmanagement helfen kann.

Vorgehensweise

• Im Benutzermenü auf klicken, um das Help Center zu öffnen.

• Die Option Assistent auswählen.

• Die gewünschte Frage im Chat stellen.

Diese Funktion ist nur im Web-Client verfügbar und muss zuvor konfiguriert werden. Mehr Informationen

Terminplan durch KI generieren lassen

Vorgehensweise

• Beim Öffnen des Moduls Terminplan erscheint folgende Abfrage: Wie wollen Sie den neuen Terminplan erstellen?

• Die Option Mit KI erstellen auswählen.

  • Als Grundlage für die Generierung des Terminplans dienen Informationen aus dem Modul Projektsteckbrief, die im Vorfeld in folgenden Feldern erfasst werden sollen:

    • Projektbezeichnung,

    • Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende,

    • Beschreibung,

    • Ziele,

    • Umfang und Abgrenzung.

• Im geöffneten Dialogfenster können in einem Textfeld weitere relevante Informationen erfasst werden, etwa zur gewünschten Struktur des Terminplans.

  • Beim Anklicken des Pfeil-Symbols wird der Bereich Projektsteckbrief aufgeklappt, in dem bei Bedarf die ursprünglichen Informationen aus dem Projektsteckbrief ergänzt bzw. überschrieben werden können.

• Auf Generieren klicken.

• Der erstellte Terminplan wird angezeigt.

• Auf Übernehmen klicken, um den Vorschlag zu übernehmen, oder auf Neu generieren klicken, um einen neuen Vorschlag erstellen zu lassen.

  • Durch Klick auf Zurücksetzen wird der Terminplan wieder geleert.

Diese Funktion ist nur im Web-Client verfügbar. Damit die Funktion genutzt werden kann, muss ein OpenAI API-Key in den Globalen Einstellungen hinterlegt sein.

Der verwendete Prompt kann bei Bedarf im Modul Prompts von einem Customizer angepasst werden.

Risiken und Chancen mit KI erstellen

Vorgehensweise

• Im Bereich Risiken oder Chancen die Schaltfläche Risiko generieren bzw. Chance generieren betätigen.

  • Als Grundlage für die Erstellung der Risiken bzw. Chancen dienen Informationen aus dem Modul Projektsteckbrief, die im Vorfeld in folgenden Feldern erfasst werden sollen:

    • Projektbezeichnung,

    • Beschreibung,

    • Ziele,

    • Umfang und Abgrenzung.

Diese Funktion ist nur im Web-Client verfügbar. Damit die entsprechende Schaltfläche angezeigt und die Funktion genutzt werden kann, muss ein OpenAI API-Key in den Globalen Einstellungen hinterlegt sein.

Der verwendete Prompt kann bei Bedarf im Modul Prompts von einem Customizer angepasst werden.

KI-Funktionen in PLANTA pulse

Auch in PLANTA pulse kann an verschiedenen Stellen KI genutzt werden, beispielsweise bei der Erstellung von Boards oder Checklisten. Mehr Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu PLANTA pulse