Risiken/Chancen (Projekt) MOD0099D8

Einstieg

• Panel Projekt (Vorhaben) → Weitere... → Risiken/Chancen

Information

• In diesem Modul werden Risiken und Chancen projektbezogen angelegt und bearbeitet.

• Die Auswertungen bestehender Risiken können in Form von Diagrammen eingesehen werden.

Details

• Alle bereits erfassten Risiken mit ihren Maßnahmen werden hier tabellarisch angezeigt.

• Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden können grafische Darstellungen der Auswertungen bestehender Risiken und Chancen eingeblendet werden

• Durch Klick auf eine Risiko- bzw. Chancen-ID wechselt man in das entsprechende Risiko- bzw. Chancen-Datenblatt-Modul, in dem die vorhandenen Angaben bearbeitet oder angesehen werden können.

• Neue Risiken und Chancen können vor hier aus erstellt werden und anschließend bewertet werden.

• Über die gleichnamigen Links kann auch auf die Risikotrendanalyse bzw. Chancentrendanalyse des Projekts zugegriffen werden.

Hinweise

• Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, werden hier nur Risiken und/oder Chancen sowie Trendanalysen der Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risiken und/oder die Chancen des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.

• Risiko- und Chancendaten der ganzen Projektstruktur sind im Modul Status im Bereich Risiken/Chancen in der Zeile mit Teilprojekten zu finden.

Modulvarianten

Risiken

Information

• Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.

• Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.

• Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Dieses Modul unterstützt die Erfassung und Bewertung von Risiken gemäß ISO/IEC 27001.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

• Im Bereich Risiken die Schaltfläche Risiko einfügen betätigen.

  • Das Modul Risiko, in dem Informationen zu Risiken erfasst werden, sowie die Bewertung stattfindet, öffnet sich am rechten Rand im Panel.

• Eine Bezeichnung vergeben.

• Speichern.

• Neu angelegte Risiken erhalten automatisch eine Risiko-ID und sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktiviert). Aktive Risiken werden

  • in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt,

  • in den Charts angezeigt bzw.

  • nur für aktive Risiken wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlicher Schaden berechnet.

Risikobewertung durchführen

Information

• In PLANTA project gibt es die Möglichkeit eine qualitative und monetäre Bewertung erfasster Risiken durchzuführen.

Es wird empfohlen, nur eine Risikobewertungsmethode anzuwenden.

Qualitative Bewertung und Risikobehandlung durchführen

• Im Bereich Qualitative Bewertung

  • in den Listboxen Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit eine Einschätzung des Risikos vor der Risikobehandlung abgeben.

    • Die in beiden Listboxen ausgewählten Kategorien werden für die Berechnung der Risikobewertung vor der Risikobehandlung und ihre Darstellung im entsprechenden Diagramm verwendet.

  • Im Feld Risikobehandlung sind Maßnahmen aufgelistet, die bereits umgesetzt wurden und zur Risikominimierung beitragen.

    • Maßnahmen zur Risikobehandlung werden in der Regel bei regulären firmeninternen Meetings, bei dem zentrale Stakeholder sich über die Risiken von Unternehmenswerten (sogenannten “Assets”) austauschen, festgelegt bzw. angepasst.

  • In den Listboxen Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit eine Einschätzung des Risikos nach der Risikobehandlung abgeben, d.h. unter Berücksichtigung der Auswirkungen bereits umgesetzter Maßnahmen.

    • Die in beiden Listboxen ausgewählten Kategorien werden für die Berechnung der Risikobewertung nach der Risikobehandlung und ihre Darstellung im entsprechenden Diagramm verwendet.

  • Speichern.

Monetäre Bewertung durchführen

• Im Bereich Monetäre Bewertung

  • in den Feldern Möglicher Schaden (EUR) und Wahrscheinlichkeit (in %) eine Einschätzung des Risikos abgeben.

    • Diese Eingaben sind Grundlage für die Visualisierung der Risiken im dazugehörigen Diagramm.

  • Speichern.

Risikomaßnahmen

• Die bereits erfassten Risikomaßnahmen werden direkt unter den Risiken angezeigt (durch Aufklappen der Baumstruktur) angezeigt und können bearbeitet werden.

• Die Erfassung neuer Risikomaßnahmen erfolgt im Modul Risiko und wird im gleichnamigen Topic erläutert.

Risiko-Charts

• Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden grafische Darstellungen der Auswertungen bestehender Risiken eingeblendet.

• Im Bereich Qualitative Bewertung werden zwei Matrixdiagramme angezeigt, die die Anzahl der Risiken gemessen an deren Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien kritisch, hoch, mittel, gering und sehr gering sowohl vor als auch nach der Risikobehandlung darstellen.

• Im Bereich Monetäre Bewertung wird ein Bubble-Chart angezeigt, dem die Zahlen der Parameter Möglicher Schaden (x-Achse), Wahrscheinlichkeit (y-Achse) und Wahrscheinlicher Schaden (die Größe der Bubbles) zugrunde liegen.

Chancen

Information

• Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.

• Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.

• Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

• Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.

Chancen-Charts

• Im Bereich Qualitative Bewertung wird ein Matrixdiagramm angezeigt, das die Anzahl der Chancen gemessen an deren Erfolgsgrad und Eintrittswahrscheinlichkeit in Kategorien hoch, mittel und niedrig darstellt.

• Im Bereich Monetäre Bewertung wird ein Bubble-Chart angezeigt, dem die Zahlen der Parameter Möglicher Erfolg (x-Achse), Wahrscheinlichkeit (y-Achse) und Wahrscheinlicher Erfolg (die Größe der Bubbles) zugrunde liegen.

Siehe auch: Übersichtsmodul Risiken und Chancen, Risiko- und Chancen-Trends im Infoboard