Projekt- und Portfoliomanagement
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Info versenden MOD009A1T

Information

  • Im Modul Info versenden kann ein PLANTA project-Benutzer Nachrichten an einen anderen PLANTA project-Benutzer erfassen und versenden.

Wo findet man das Modul in der Anwendung?

  • Planung → Panel Projekte → Klick auf die ID des gewünschten Projektes (Vorhabens) → Panel Projekt (Vorhaben) → Projektsteckbrief (Vorhabensteckbrief) → Kontextmenü-Befehl Info senden auf dem gewünschten Stakeholder → Info versenden

  • Planung → Panel Programme → Klick auf die ID des gewünschten Programms → Panel Programm → Programmsteckbrief → Kontextmenü-Befehl Info senden auf dem gewünschten Stakeholder → Info versenden

  • Planung → Panel Projekte → Klick auf die ID des gewünschten Projektes (Vorhabens) → Panel Projekt (Vorhaben) → Prozessstatus → Kontextmenü-Befehl Als Info versenden auf dem gewünschten Prozessschritt → Info versenden

  • Meine Objekte → Panel Meine Objekte → Klick auf die ID der gewünschten Idee → Panel Idee → Ideensteckbrief → Kontextmenü-Befehl Als Info versenden auf dem gewünschten Prozessschritt → Info versenden

  • Reports → Panel Problemfälle → Schaltfläche Nachricht an Projektmanager im gewünschten Bereich → Info versenden

Info versenden

  • Die Bezeichnung im Feld Titel (Feld im gelben Balken) vergeben und den Nachrichten-Text im Feld Text (weißes Feld unter dem gelben Balken) eintragen.

    • Defaultmäßig steht im Feld Titel entweder die Bezeichnung des Moduls (z.B. wenn die Info bei der Abgabe einer Phase aus dem Modul Prozessstatus versendet wird) oder der String: -Bitte einen Betreff eingeben-

  • Bei Bedarf den Empfänger neu auswählen.

  • Schaltfläche versenden betätigen.

Details

  • Die Nachrichten werden per E-Mail an den Empfänger versandt.

Hinweise

  • Um E-Mail-Versand in PLANTA direkt zu nutzen, muss sichergestellt werden, dass

    • die E-Mail-Adressen für alle betroffenen PLANTA-Personen (Absender und Empfänger) im Feld E-Mail im Modul Personen hinterlegt sind.

    • die angegebenen E-Mail-Adressen korrekt sind. E-Mail-Adressen werden in PLANTA project nicht validiert, so dass es im Fall einer falschen Eingabe der betroffene Empfänger die E-Mail nicht erhält.

    • im Modul Globale Einstellungen die für den E-Mail-Versand notwendigen Einstellungen an globalen Parametern vorgenommen sind.