PSP MOD009E1U

Einstieg

Planung → Panel Projekte → Klick auf die ID des gewünschten Projektes (Vorhabens) → Panel Projekt (Vorhaben) → PSP

Alternativer Einstieg

Der Einstieg in das gewünschte Planungsobjekt- bzw. Portfoliopanel und in die dazugehörigen Module ist auf mehreren Wegen möglich:
- über den Schnellzugriff im Benutzermenü (Meine Objekte und Favoriten)
- über die Globale Suchfunktion im Benutzermenü (Direkteingabe)
- über Links auf Planungsobjekten beziehungsweise Portfolios in diversen Modulen

Information

In diesem Modul kann der Strukturplan eines Projekts grafisch erstellt und bearbeitet werden.
- Alternativ kann der Projektstrukturplan auch im Modul Terminplan erstellt und bearbeitet werden. Die Anzeige im Modul Terminplan erfolgt jedoch in tabellarischer Form.
In diesem Modul kann der Terminplan über die gleichnamige Schaltfläche in der Action Bar berechnet werden.

Details

Jedes Element (Projekt(e), Vorgänge) wird in einem eigenen Kasten angezeigt.
Jeder Kasten enthält die wichtigsten Vorgangs- oder Projektparameter, je nach Elementart.

Jedes übergeordnete Element enthält ein sogenanntes Knotenfeld, in dem die Anzahl der untergeordneten Elemente angegeben ist.
- Durch Anklicken der Knotenfelder werden die untergeordneten Elemente ein-/ausgeblendet.
- Beim Anlegen neuer untergeordneter Elemente wird die Zahl im Knotenfeld des übergeordneten Elements automatisch aktualisiert.

Modulvarianten

Basis	Basisvariante des Moduls. Sie enthält Kernparameter der Vorgänge ( PSP-Code , Vorgangsbezeichnung , Vorgangsverantwortlicher ) , den Pfeil-Button zum Ändern der Vorgangseinschätzung sowie Angaben zu Terminen, Kosten, Aufwänden, Erledigungs- und Verbrauchs-Graden sowie zu den Meilensteintypen.
Mit Terminen	Die Variante enthält Kernparameter der Vorgänge (siehe oben), den Pfeil-Button zum Ändern der Vorgangseinschätzung sowie zusätzliche Angaben zu Terminen.
Kurzversion	Diese Variante enthält lediglich Kernparameter der Vorgänge (siehe oben) sowie den Pfeil-Button zum Ändern der Vorgangseinschätzung. Diese Variante wird standardmäßig beim Aufruf des Moduls PSP geladen.

Vorgänge anlegen

Existieren in dem zu bearbeitenden Projekt noch keine Vorgänge, können diese wie folgt angelegt werden:

Vorgänge aus einem anderen Projekt reinkopieren (den gesamten Projektplan)
- Beim Wechseln in das Modul PSP erscheint folgende Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
- Die Abfrage mit Ja beantworten.
- In einem Dialogfenster öffnet sich das Modul Terminplan kopieren.
Vorgänge einzeln anlegen
- Beim Wechseln in das Modul PSP erscheint die Abfrage: Soll ein Terminplan einkopiert werden?
- Die Abfrage mit Nein beantworten.
- Die neuen Vorgänge können eingefügt werden, indem man
  - in der Action Bar die Schaltfläche Vorgang einfügen betätigt oder
  - auf den Projektkasten rechtsklickt und den Kontextmenü-Befehl Einfügen → Vorgang auswählt.

Existieren bereits Vorgänge, können neue wie folgt angelegt werden:

Auf einem gewünschten Vorgangskasten
- entweder das Plus-Symbol rechts unten betätigen
- oder auf den Vorgangskasten rechtsklicken und Einfügen → Vorgang aus dem Kontextmenü auswählen

Vorgänge strukturieren (Projektstrukturplan erstellen)

Vorgehensweise

Die Vorgänge wie gewünscht hierarchisch strukturieren, indem man die Kasten bei Festhalten der linken Maustaste am linken Rand des Kastens an die gewünschten Stellen verschiebt.
- Beim Verschieben der Kästen wird die Angabe im Knotenfeld, die die Anzahl der Kästen pro Ebene visualisiert, automatisch aktualisiert.
Den Button PSP-Code bilden im Projektbalken betätigen.
- Der PSP-Code wird entsprechend der Struktur für jeden Vorgang im Feld PSP-Code automatisch generiert. Somit ist der PSP-Code sowohl eine Kennzeichnung der einzelnen Elemente im Projektstrukturplan als auch ein Indikator für die hierarchische Struktur.

Bei weniger als 10 Vorgängen erfolgt die Nummerierung der Codes nach dem Schema 1, 2,...,9, bei mehr als 10 Vorgängen nach dem Schema 01, 02, ... 09, 10, ...
Beim Arbeiten mit strukturierten Projekten ist zu beachten, dass die Generierung eines PSP-Codes im Hauptprojekt, die Generierung des PSP-Codes für alle betroffenen Teilprojekte bewirkt, während die Generierung des PSP-Codes in einzelnen Teilprojekten nur das jeweilige Teilprojekt betrifft.

Achtung

Beim Arbeiten mit strukturierten Plänen empfiehlt PLANTA, Sammelvorgänge als reine Strukturierungselemente zu verwenden, d.h. auf dieser Ebene keine Aufwands-, Kostenplanung durchzuführen und keine Dauern einzutragen. Dies schließt auch die Ressourceneinplanung bzw. die Zeiterfassung direkt auf den Sammelvorgängen ein. Stattdessen empfiehlt PLANTA, die Planung ausschließlich auf den untergeordneten Vorgängen durchzuführen.

Begründung: Da die Terminrechnung einige Parameter der Sammelvorgänge aus den untergeordneten Vorgängen ermittelt, kann es unter Umständen zu Kollisionen zwischen den selbst geplanten und den von der Terminrechnung ermittelten Werten und damit zu auf den ersten Blick nicht nachvollziehbaren Werten auf den Sammelvorgängen kommen.

Vorgänge bearbeiten

Information

Im Modul PSP lassen sich lediglich bestimmte Vorgangsparameter bearbeiten, wie z.B. Vorgangsbezeichnung, Vorgangsverantwortlicher, Meilensteintyp oder Einschätzung.
Weitere Vorgangsparameter, z.B. Termine, Aufwände etc., lassen sich im Datenblatt des jeweiligen Vorgangs bearbeiten (Modul Vorgang ).

Siehe auch: PSP-Strukturdarstellung customizen (im Hilfe-Bereich PLANTA customizer)