Terminplan (Gantt) - Programm MOD009E6L

Einstieg

• Planung → Panel Programme → Klick auf die ID des gewünschten Programms → Panel Programm → Terminplan (Gantt)

Informationen

• In diesem Modul ist es möglich,

  • Programm-Vorgänge anzulegen und zu bearbeiten (grafisch und tabellarisch)

  • Programm-Vorgänge durch Anordnungsbeziehungen zu verknüpfen

  • Vorgänge und Meilensteine der zugehörigen Projekte anzusehen

  • Vorgänge der zugehörigen Projekte durch Anordnungsbeziehungen tabellarisch zu verknüpfen

  • Vorgänge (Mastermeilensteine) des Programms und die der zugeordneten Projekte durch Anordnungsbeziehungen tabellarisch oder grafisch zu verknüpfen.

Achtung

• Alle neu angelegten Vorgänge eines Programms sind defaultmäßig Mastermeilensteine.

• In den Programm-Terminplänen ist keine Ressourcenplanung möglich.

Modulvarianten

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Legende: Programm/Projekt

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Wunsch-Termine		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende werden im Bereich Ecktermine in dem jeweiligen Steckbrief-Modul (Projektsteckbrief, Ideensteckbrief, Vorhabensteckbrief, Programmsteckbrief) definiert.
	Kalkulierte Termine	Die Farbe des Balkens wird durch den Code des Planungsobjekts bestimmt. Code A Code B Code C Code D Code E	Kalk. Anfang und Kalk. Ende eines Planungsobjekts werden beim Berechnen des Terminplans des entsprechenden Planungsobjekts (durch Betätigen der Schaltfläche Terminplan berechnen) ermittelt. Der Code der Planungsobjekte wird im Modul Planungsobjekte bearbeiten festgelegt und geändert, bei Projekten und Vorhaben auch in Modulen Projektsteckbrief und Vorhabensteckbrief.
	Ist-Termine	Der Balken ist weiß schraffiert. Die Hintergrundfarbe ist vom Code des Planungsobjekts abhängig.	Ist-Anfang und Ist-Ende (falls vorhanden, ansonsten Spätester Zeiterfassungs-Termin) eines Planungsobjekts. Diese werden aus den Ist-Terminen der Vorgänge (Ist-Anfang/Ist-Ende) beim Berechnen des Terminplans des entsprechenden Planungsobjekts (durch Betätigen der Schaltfläche Terminplan berechnen) ermittelt.
	Puffer		Puffer ist vorhanden, wenn der berechnete Endtermin (Kalk. Ende) früher als der Wunsch-Endtermin (Wunsch-Ende) liegt.
	Terminverzug		Terminverzug entsteht, wenn der berechnete Endtermin (Kalk. Ende) später als der Wunsch-Endtermin (Wunsch-Ende) liegt. Der Terminverzugs-Balken schließt unmittelbar an den Balken für kalkulierte Termine an und ist mit Farbverlauf gecustomized, so dass das Rot verschiedene Schattierungen aufweist.
	Externe AOB	ausgehende eingehende
	Gates	Gate ohne Terminverzug Gate mit Terminverzug Hauptgate/Hauptmeilenstein	Als Gates werden Mastermeilensteine der Planungsobjekte bezeichnet. ohne Terminverzug bedeutet: Gesamtpuffer >= 0 mit Terminverzug bedeutet: Gesamtpuffer < 0 Gates werden im Terminplan-Modul nur angezeigt, wenn die Checkbox Terminplan mit Gates im Steckbrief-Modul des entsprechenden Planungsobjekts aktiviert wurde. Mastermeilensteine mit Ist-Ende werden nicht als Gates angezeigt.
	Quality Gates		Quality Gates sind die vom Portfolio aus vorgegebenen Punkte und werden in Planungsobjekten nur angezeigt, wenn sie im Portfolio, dem das Planungsobjekt angehört, diesem Planungsobjekt zugewiesen wurden.

Legende: Vorgang

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Wunsch-Termine der Vorgänge		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende eines Vorgangs können im Modul Terminplan in den entsprechenden Feldern vergeben oder grafisch direkt im Balkenplan erfasst werden.
	Kalkulierte Termine der Vorgänge	unkritisch kritisch	Kalk.-Anfang und Kalk.-Ende eines Vorgangs werden beim Berechnen des Terminplans (durch Betätigen der Schaltfläche Terminplan berechnen) ermittelt. Unkritisch bedeutet: Gesamtpuffer > 0 Kritisch bedeutet: Gesamtpuffer <= 0 Da in PLANTA Project das Setzen der Wunsch-Termine auf Vorgänge dazu führt, dass der Gesamtpuffer = 0 ist, können auch Vorgänge kritisch sein, die nicht zwingend auf dem kritischen Pfad liegen.
/	Meilensteine/ Mastermeilensteine	/ ohne Terminverzug / mit Terminverzug / mit Ist-Ende	ohne Terminverzug bedeutet: Gesamtpuffer >= 0 mit Terminverzug bedeutet: Gesamtpuffer < 0
	Kalkulierte Termine der Sammelvorgänge		Ein Sammelvorgang ist ein Vorgang im strukturierten Terminplan, der aus Teilvorgängen besteht und diese Teilvorgänge zusammenfasst. Informationen zum Sammelvorgang, wie z.B. Dauer und Termine, werden automatisch aus den Teilvorgängen ermittelt.
	Ist-Termine	Die entsprechenden Balken werden weiß schraffiert, wenn der Parameter Splitting deaktiviert ist und grau schraffiert, wenn der Parameter aktiviert ist.	Ist-Anfang und, falls vorhanden Ist-Ende, ansonsten Spätester Zeiterfassungs-Termin eines Vorgangs werden beim Berechnen des Terminplans (durch Betätigen der Schaltfläche Terminplan berechnen) aus den entsprechenden Terminen der dem Vorgang zugeordneten Ressourcen ermittelt oder manuell gesetzt.
	Späteste Termine		Spätester Anfang und Spätestes Ende eines Vorgangs werden beim Berechnen des Terminplans (durch Betätigen der Schaltfläche Terminplan berechnen) ermittelt.
	Vorgangs-Terminverzug		Ein Terminverzug liegt vor, wenn Kalk. Ende eines Vorgangs später als sein Spätestes Ende ist.
	Vorgänge-Überlappung		Überlappung = potenzielle Terminverschiebung des Vorgang-Nachfolgers bei Verwendung der weichen AOBs. Mehr dazu siehe hier.
	Externe AOB	ausgehende eingehende

Externe Vorgänge

Symbol	Bedeutung	Farbe	Kommentar
	Kalkulierte Termine der externen Vorgänge	unkritisch kritisch	Kalk.-Anfang und Kalk.-Ende der externen Vorgänge werden durch Betätigen der Schaltfläche Terminplan berechnen berechnet. Unkritisch bedeutet: Gesamtpuffer > 0 Kritisch bedeutet: Gesamtpuffer <= 0 Da in PLANTA Project das Setzen der Wunsch-Termine auf Vorgänge dazu führt, dass der Gesamtpuffer = 0 ist, können auch Vorgänge kritisch sein, die nicht zwingend auf dem kritischen Pfad liegen.
	Kalkulierte Termine der externen Sammelvorgänge
/	Meilensteine/Mastermeilensteine der externen Sammelvorgänge	/ ohne Terminverzug / mit Terminverzug / mit Ist-Ende	ohne Terminverzug bedeutet: Gesamtpuffer >= 0 mit Terminverzug bedeutet: Gesamtpuffer < 0
	Wunsch-Termine der externen Vorgänge		Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende werden im Bereich Ecktermine in dem jeweiligen Steckbrief-Modul (Projektsteckbrief, Ideensteckbrief, Vorhabensteckbrief, Programmsteckbrief) definiert.

Terminplan erstellen

Information

• Der Terminplan eines Programmes wird durch das Anlegen einzelner Vorgänge, die gleichzeitig Mastermeilensteine sind, erstellt.

Vorgehensweise

• Eine leere Vorgangszeile einfügen, z. B. durch Drücken der Schaltfläche Neuer Vorgang in der Action Bar oder des grünen Plus-Icons direkt darunter.

• Im Feld Vorgangsbezeichnung die Bezeichnung für den Vorgang eingeben.

• Auf die gleiche Art und Weise weitere Vorgänge anlegen.

• Speichern und die Schaltfläche PSP-Code bilden betätigen. Dabei wird im Feld Vorgang in jedem neuen Vorgang automatisch eine ID generiert. Im PLANTA-Standard werden als Vorgangs-ID in Terminplänen die PSP-Codes verwendet.

Vorgänge (Mastemeilensteine)

Information

• Alle neu angelegten Vorgänge eines Programms sind defaultmäßig Mastermeilensteine.

Vorgang bearbeiten

Information

• Durch die Eingabe oder Änderung der Vorgangsparameter in den gewünschten Feldern des Moduls Vorgang können die einzelnen Vorgänge eines Programm-Terminplans bearbeitet werden.

Vorgang terminieren

Vorgehensweise

• Wunsch-Anfang und Wunsch-Ende in die entsprechenden Felder eintragen oder Dauer-Rest definieren.

• Die Schaltfläche Terminplan berechnen in der Action Bar betätigen. Dabei werden die kalkulierten Termine des Vorgangs (Kalk. Anfang und Kalk. Ende) automatisch errechnet.

  • Werden keine Wunsch-Termine für Vorgänge vorgegeben, sondern die Dauern, wird der Wunsch-Anfang des Projekts als Starttermin für die Berechnung herangezogen und, wenn auch keine Wunsch-Termine für das Projekt vergeben wurden, werden die Vorgänge ab Heute-Datum terminiert.

Hinweis bzw. Einschätzung ändern

Der Hinweis bzw. die Einschätzung eines Programm-Vorgangs (Mastermeilensteins) kann im Modul Vorgang geändert werden.

Vorgangskette auslesen

Vorgehensweise

• Auf den gewünschten Vorgang rechtsklicken.

• Den Kontextmenü-Befehl Vorgänger/Nachfolger anzeigen auswählen.

• Die Dialogmeldung Was wollen Sie tun? erscheint mit den Auswahlmöglichkeiten (über die Schaltflächen) für die Anzeige der Daten im Modul Vorgangskette .

  • Je nachdem, was im Dialogmodul ausgewählt wurde, werden im Modul Vorgangskette

    • direkte Vorgänger oder direkte Nachfolger des ausgewählten Vorgangs oder

    • alle Vorgänger oder alle Nachfolger des des ausgewählten Vorgangs oder

    • alle Vorgänger und Nachfolger des ausgewählten Vorgangs (also der gesamte Netzplan) angezeigt. 

Vorgang beenden

Vorgehensweise

• In der Zeile des gewünschten Vorgangs im Datenfeld Ist-Ende den gewünschten Endtermin eintragen.

• Speichern und den Terminplan neu berechnen.

Anordnungsbeziehungen

Interne und externe AOBs

Information

• Interne AOBs in einem Programm-Terminplan sind AOBs zwischen den einzelnen Vorgängen (Mastermeilensteinen) auf der Programmebene.

• Externe AOBs in einem Programm-Terminplan sind AOBs von den Vorgängen des Programms zu den Vorgängen der zugeordneten Projekte und umgekehrt oder von den Vorgängen eines zugeordneten Projekts zu den Vorgängen eines anderen zugeordneten Projekts.

Externe Vorgänge

Information

• Externe Vorgänge sind Vorgänge eines anderen Projekts/Programms, die im Terminplan des ausgewählten Programms eingeblendet werden können, um die Abhängigkeit zwischen dem Programm und anderen Projekten abzubilden.

Quality Gates

Information

• Quality Gates sind eine Art Controlling-Elemente des Portfoliomanagers für die Überwachung des Fortschritts der im Portfolio enthaltenen Planungsobjekte.

• Quality Gates werden vom Portfoliomanager festgelegt, terminiert und den einzelnen Planungsobjekten zugewiesen.

• Projektmanager bzw. Programmmanager bekommen die zugewiesenen Quality Gates im Terminplan in der Modulvariante Quality Gates des jeweiligen Planungsobjekts angezeigt und erfassen für diese den voraussichtlichen Erledigungstermin der Quality Gates und ermöglichen somit dem Portfoliomanager eine Überwachung der Einhaltung der Vorgaben.

Quality Gates bearbeiten

• Im Feld Vsl. erl. am das zur Zielerreichung des Quality Gates geschätzte Datum eintragen.

• Im Feld %-Erledigt den Erledigungsgrad des Quality Gates erfassen oder aktualisieren.

  • Hinweis: das Feld Ist-Ende wird durch Setzen der Freigabe im Modul Quality Gates durch den Portfoliomanager gefüllt.