Abteilung MOD009E0T

Einstieg

• Persönlicher Bereich → Panel Abwesenheit → Abteilung

Information

• In diesem Modul wird der Urlaub bzw. die Abwesenheit aller Ressourcen der Abteilung angezeigt, zu der Mitarbeiter selbst gehört oder für die er/sie als Verantwortlicher festgelegt wurde.

  • Ist der Mitarbeiter als Verantwortlicher für eine Abteilung durch den Eintrag im Parameter Verantwortlich für Abteilung festgelegt, werden hier die Ressourcen dieser Abteilung angezeigt.

  • Ist der Mitarbeiter nicht als Verantwortlicher für eine Abteilung definiert, werden hier alle Ressourcen der Abteilung angezeigt, zu der er selbst gehört, was über den Parameter Übergeordnete Ressource gesteuert wird.

• In diesem Modul kann der Ressourcenmanager/Abteilungsleiter über den Kontextmenü-Befehl Abwesenheit erfassen die Abwesenheiten für die Mitarbeiter seiner Abteilung erfassen.

Details

• Im linken Fenster werden alle Ressourcen der Abteilung aufgelistet.

• Im rechten Fenster werden unter der Zeitskala die erfassten Urlaubs- oder Abwesenheitsdaten pro Tag dargestellt,

  • durch farbige Hervorhebung: Urlaub - orange, Abwesenheit - grün und zusätzlich

  • durch die Anzeige der Werte 0,5 oder 1 für einen halben oder ganzen Tag für Urlaub oder Abwesenheit.

• Standardmäßig werden die Urlaubs-/Abwesenheitsdaten für den Zeitraum vom Beginn des aktuellen Jahres bis zum Ende des aktuellen Jahres angezeigt. Es kann jedoch bei Bedarf über die Pfeil-Schaltflächen im Fenster 1 in die nachfolgenden oder die vorangegangenen Jahre geblättert werden. Im Fenster 1 werden dann die Summen der Urlaubs- bzw. Abwesenheitstage pro ausgewähltes Jahr angezeigt.

  • Es kann nur in die Jahre geblättert werden, für die die Abteilungsressourcen Periodendatensätze aufweisen.

Abwesenheit der Abteilungsmitarbeiter erfassen, bearbeiten, löschen

Vorgehensweise

• Auf die Zeile der gewünschten Mitarbeiterressource rechtklicken und den Befehl Abwesenheit bearbeiten/löschen wählen.

  • Es öffnet sich das Modul Abwesenheiten: [Ressourcenname] für die gewählte Ressource. Dort können die bereits erfassten Abwesenheiten bearbeitet und gelöscht werden oder neue Abwesenheiten pro Tag erfasst werden.

• Um Abwesenheiten für eine bestimmte Mitarbeiterressource für einen bestimmten Zeitraum zu erfassen, den Befehl Abwesenheit bearbeiten/löschen aus dem Kontextmenü wählen.

  • Es öffnet sich ein Dialog, in dem der Zeitraum und der Typ der Abwesenheit bestimmt werden können.