Agile MOD009E3H

Einstieg

• Planung → Panel Projekte → Klick auf die ID des gewünschten Projektes → Panel Projekt → Agile

Information

• In diesem Modul werden agile Aufgaben zu bestehenden Projektvorgängen angelegt und die bereits bestehenden agilen Ansichten geöffnet und verwaltet.

  • Beim Anklicken eines Vorgangs mit agilen Aufgaben wird dieser in einer separaten agilen Ansicht geöffnet.

  • Darin können die agilen Aufgaben zu diesem Vorgang eingesehen beziehungsweise bearbeitet werden.

Agile Aufgaben anlegen

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Neue Aufgabe in der Action Bar anklicken, um eine neue agile Aufgabe im Rahmen eines Vorgangs zu erstellen.

• Im geöffneten Dialogfenster aus der Listbox Vorgang den gewünschten Vorgang auswählen.

• Im Feld Titel den Aufgabentitel eingeben.

• Speichern.

Hinweis

• In bestehenden agilen Ansichten kann eine neue Aufgabe auch über die Plus-Schaltfläche im oberen Bereich oder über die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen im unteren Bereich einer Liste angelegt werden.

Details

• Der Vorgang mit der agilen Aufgabe öffnet sich in einer separaten agilen Ansicht.

  • Initial öffnet sich die neue agile Aufgabe automatisch.

  • Neue agile Aufgaben erhalten standardmäßig den Status „Offen" und werden automatisch in der gleichnamigen Liste angezeigt.

  • Die agile Bearbeitung dieser Aufgabe (und folglich dieses Vorgangs) erfolgt in dieser Ansicht.

  • Die agile Ansicht trägt die Bezeichnung des dazugehörigen Vorgangs.

Agile Aufgaben im Terminplan anlegen

Vorgehensweise

• Den Cursor auf dem Datensatz des gewünschten Vorgangs positionieren.

• Über die Schaltfläche für den Schnellzugriff das Kontextmenü öffnen.

• Aus dem Kontextmenü die Option Aufgabe anlegen auswählen.

Agile Bearbeitung einer Aufgabe/eines Vorgangs

Information

• Vorgänge mit agilen Aufgaben werden in separaten agilen Ansichten dargestellt und bearbeitet.

Details

• Eine neu angelegte agile Ansicht wird standardmäßig in Kanban-Form dargestellt.

• Über die Schaltfläche Ansicht in der Action Bar kann zwischen drei Darstellungsformen der Ansicht gewählt werden:

  • Kanban-Ansicht

  • Kalender-Ansicht

    • Aufgaben müssen ein Start- und/oder Fälligkeitsdatum erhalten, um in dieser Darstellungsform angezeigt zu werden.

  • Tabellarische Ansicht

• Über die Schaltfläche Seitenleiste ein-/ausblenden in der Action Bar wird eine Seitenleiste eingeblendet. Darin werden

  • die dem Vorgang zugeordneten Ressourcen mit ihrer jeweiligen Projektrolle angezeigt,

  • benutzerdefinierte Felder und Labels für Detailansichten erstellt, angezeigt und verwaltet,

  • verfügbare Aktionen (z. B. Agile Ansicht löschen) sowie

  • eine Historie aller Aktivitäten im Rahmen der agilen Ansicht angezeigt.

• Der Ansichtstitel kann über die Schaltfläche Ansichtstitel bearbeiten in der Action Bar angepasst werden.

• Neue agile Aufgaben erhalten initial den Status „Offen" und werden automatisch in der gleichnamigen Liste angezeigt.

  • In den Projekteinstellungen können individuelle Status erstellt werden.

Detailansicht zu agilen Aufgaben

Information

• Aufgaben innerhalb einer agilen Ansicht werden unabhängig von der Darstellungsform der Ansicht einzeln dargestellt.

• Der Status einer Aufgabe entspricht immer der Liste, in der die jeweilige Aufgabe angezeigt wird.

• Mit Drag&Drop werden die Aufgaben zwischen den Listen hin- und her verschoben.

  • Der Status einer Aufgabe wird beim Verschieben automatisch angepasst.

• Durch Klick auf eine Aufgabe öffnet sich die Detailansicht.

  • Die Aufgabe wird in der Detailansicht bearbeitet.

• Aufgaben, die in der Detailansicht als „Erledigt" markiert werden, werden ausgegraut dargestellt.

Details

• In der Detailansicht zu einer agilen Aufgabe können

  • Mitglieder und Labels zugewiesen,

  • Start- und Fälligkeitsdatum bestimmt,

  • eine Beschreibung der Aufgabe hinzugefügt,

  • benutzerdefinierte Felder befüllt sowie

  • Checklisten erstellt werden.

• Im unteren Bereich der Detailansicht stehen folgende Reiter zur Verfügung:

  • Unter dem Reiter Aktivitäten wird die Historie aller Aktivitäten im Rahmen der einzelnen Aufgabe angezeigt.

  • Unter dem Reiter Kommentare werden Kommentare verfasst und eingesehen.

Agile Ansicht löschen

Vorgehensweise

• Die Seitenleiste durch einen Klick auf die Schaltfläche Seitenleiste ein-/ausblenden in der Action Bar aufklappen.

• Den Abschnitt Aktionen öffnen.

• Die Schaltfläche Agile Ansicht löschen anklicken.

  • Ansichten mit vorhandenen Aufgaben können nicht gelöscht werden.

Berechtigungen

Information

• Die Rechte im Modul Agile richten sich nach den Rechten des angemeldeten Benutzers im jeweiligen Projekt. Eigene Mitgliedschaften für agile Ansichten oder Aufgaben gibt es nicht.

• Es werden drei Benutzergruppen unterschieden:

  • Benutzer mit Änderungsrecht: Multiprojektmanager, Projektmanager und Stakeholder mit Änderungsrecht für das Projekt

  • Vorgangsressourcen: Benutzer, die dem jeweiligen Vorgang als Ressource zugeordnet sind

  • Sonstige Benutzer: Benutzer, die das Projekt einsehen, aber nicht ändern dürfen

Details

Projekteinstellungen

Information

• Die Projekteinstellungen werden über die gleichnamige Schaltfläche in der Action Bar aufgerufen und in einer separaten Ansicht angezeigt und verwaltet.

• In den Projekteinstellungen werden Status, Labels und benutzerdefinierte Felder erstellt und verwaltet.

• Die Projekteinstellungen können von allen Benutzern eingesehen werden, die das Projekt einsehen dürfen.

  • Ändern können sie nur Benutzer mit Änderungsrecht.

Status

Details

• Status werden in den agilen Ansichten in Form von Listen abgebildet.

  • Die standardmäßigen Status lauten „Offen", „In Arbeit" und „Erledigt".

• Für die benutzerdefinierten Felder werden unterschiedliche Feldertypen verwendet, z.B. Text, Zahl, URL oder Dropdown.

  • Nur benutzerdefinierten Felder mit der markierten Checkbox Aktiv werden auch in den Aufgaben-Detailansichten angezeigt.