Agile MOD009E3H

Einstieg

• Planung → Panel Projekte → Klick auf die ID des gewünschten Projektes → Panel Projekt → Agile

Information

• In diesem Modul werden agile Aufgaben zu bestehenden Projektvorgängen angelegt und die bereits bestehenden agilen Ansichten geöffnet und verwaltet.

  • Beim Anklicken eines Vorgangs mit agilen Aufgaben wird dieser in einer separaten agilen Ansicht geöffnet.

  • Darin können die agilen Aufgaben zu diesem Vorgang eingesehen beziehungsweise bearbeitet werden.

Agile Aufgaben anlegen

Vorgehensweise

• Die Schaltfläche Neue Aufgabe in der Action Bar anklicken, um eine neue agile Aufgabe im Rahmen eines Vorgangs zu erstellen.

• Im geöffneten Dialogfenster aus der Listbox Vorgang den gewünschten Vorgang auswählen.

• Im Feld Titel den Aufgabentitel eingeben.

• Speichern.

Hinweis

• In bestehenden agilen Ansichten kann eine neue Aufgabe auch über die Plus-Schaltfläche im oberen Bereich oder über die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen im unteren Bereich einer Liste angelegt werden.

Details

• Der Vorgang mit der Aufgabe öffnet sich in einer separaten agilen Ansicht.

  • Die neue Aufgabe öffnet sich automatisch.

  • Neue Aufgaben erhalten den Default-Status und werden in der zugehörigen Liste angezeigt.

    • Standardmäßig ist der Default-Status „Offen“.

  • Die agile Bearbeitung dieser Aufgabe erfolgt in dieser Ansicht.

  • Die agile Ansicht trägt die Bezeichnung des dazugehörigen Vorgangs.

Agile Aufgaben im Terminplan anlegen

Vorgehensweise

• Den Cursor auf dem Datensatz des gewünschten Vorgangs positionieren.

• Über die Schaltfläche für den Schnellzugriff das Kontextmenü öffnen.

  • Alternativ ein Rechtsklick auf dem Datensatz des Vorgangs.

• Aus dem Kontextmenü die Option Aufgabe anlegen auswählen.

Agile Bearbeitung einer Aufgabe/eines Vorgangs

Information

• Vorgänge mit agilen Aufgaben werden in separaten agilen Ansichten dargestellt und bearbeitet.

Details

• Über die Schaltfläche Seitenleiste ein-/ausblenden in der Action Bar wird eine Seitenleiste eingeblendet. Darin werden

  • die dem Vorgang zugeordneten Ressourcen angezeigt,

  • benutzerdefinierte Felder und Labels des Projekts erstellt, angezeigt und verwaltet,

  • verfügbare Aktionen angezeigt, z. B. Agile Ansicht löschen, sowie

  • alle Aktivitäten im Rahmen der agilen Ansicht im Feed angezeigt.

• Der Ansichtstitel kann über die Schaltfläche Ansichtstitel bearbeiten in der Action Bar angepasst werden.

Ansicht anpassen

Information

• Über die Schaltfläche Ansicht in der Action Bar wird festgelegt, wie eine agile Ansicht dargestellt wird.

Details

• Layout: Die agile Ansicht wird als Kanban, Tabelle oder Kalender dargestellt.

  • Standard ist Kanban.

  • Im Kalender werden nur agile Aufgaben mit Start- und/oder Fälligkeitsdatum angezeigt.

• Darstellung: Design, Hintergrund und die Anzeige der Aufgaben-IDs werden angepasst.

• Konfiguration: Je nach Layout wird festgelegt, wie die Aufgaben gruppiert, sortiert und eingefärbt werden.

Detailansicht zu agilen Aufgaben

Information

• Agile Aufgaben innerhalb einer agilen Ansicht werden unabhängig von der Darstellungsform der Ansicht einzeln dargestellt.

• Bei Gruppierung nach Status entspricht der Status einer Aufgabe der Liste, in der die Aufgabe angezeigt wird.

  • Wird eine Aufgabe per Drag&Drop in eine andere Liste verschoben, wird ihr Status automatisch angepasst.

• Durch einen Klick auf eine Aufgabe öffnet sich die Detailansicht.

• Aufgaben, die in der Detailansicht als „Erledigt“ markiert werden, werden ausgegraut dargestellt.

Details

• In der Detailansicht zu einer Aufgabe können

  • Mitglieder und Labels zugewiesen,

  • Start- und Fälligkeitsdatum bestimmt,

  • eine Beschreibung der Aufgabe hinzugefügt,

  • benutzerdefinierte Felder befüllt sowie

  • Checklisten erstellt werden.

• Im unteren Bereich der Detailansicht stehen folgende Reiter zur Verfügung:

  • Unter dem Reiter Feed wird die Historie aller Aktivitäten im Rahmen der einzelnen Aufgabe angezeigt.

  • Unter dem Reiter Kommentare werden Kommentare verfasst und eingesehen.

Agile Ansicht löschen

Vorgehensweise

• Die Seitenleiste durch einen Klick auf die Schaltfläche Seitenleiste ein-/ausblenden in der Action Bar aufklappen.

• Den Abschnitt Aktionen öffnen.

• Die Schaltfläche Agile Ansicht löschen anklicken.

  • Ansichten mit vorhandenen Aufgaben können nicht gelöscht werden.

Projekteinstellungen

Information

• Die Projekteinstellungen werden über die gleichnamige Schaltfläche in der Action Bar aufgerufen und in einer separaten Ansicht angezeigt und verwaltet.

• In den Projekteinstellungen werden Status, Labels und benutzerdefinierte Felder erstellt und verwaltet.

• Status, Labels und benutzerdefinierte Felder gelten für alle agilen Ansichten des Projekts.

  • Das gilt auch für Labels und Felder, die über die Seitenleiste einer agilen Ansicht angelegt werden.

• Die Projekteinstellungen können von allen Benutzern eingesehen werden, die das Projekt einsehen dürfen.

  • Ändern können sie nur Benutzer mit Änderungsrecht.

Status

Details

• Status werden in den agilen Ansichten in Form von Listen abgebildet.

  • Standardmäßig gibt es die Status „Offen“, „In Arbeit“ und „Erledigt“.

• Neue agile Aufgaben erhalten den Status, für den die Checkbox Default aktiviert ist.

  • Der Default-Status kann nicht gelöscht werden.

• Wird ein Status gelöscht, erhalten seine Aufgaben den Default-Status.

Labels

Details

• Labels werden agilen Aufgaben in der Detailansicht zugewiesen.

• Wird ein Label gelöscht, wird es aus allen Aufgaben entfernt.

Benutzerdefinierte Felder

Details

• Es stehen unterschiedliche Feldtypen zur Verfügung, z. B. Text, Zahl, Datum, Dropdown oder Farbe.

  • Nur Felder mit aktivierter Checkbox Aktiv werden in den agilen Aufgaben angezeigt.

  • Ist zusätzlich die Checkbox Aufgaben-Detailansicht aktiviert, wird das Feld in der Detailansicht angezeigt.

  • Ist die Checkbox Vorschauansicht aktiviert, wird das Feld auch auf der Aufgabenkarte angezeigt.

• Wird ein Feld gelöscht, werden auch alle zugehörigen Werte entfernt.

Berechtigungen

Information

• Die Rechte im Modul Agile richten sich nach den Rechten des angemeldeten Benutzers im jeweiligen Projekt. Eigene Mitgliedschaften für agile Ansichten oder Aufgaben gibt es nicht.

• Es werden drei Benutzergruppen unterschieden:

  • Benutzer mit Änderungsrecht: Multiprojektmanager, Projektmanager und Stakeholder mit Änderungsrecht für das Projekt

  • Vorgangsressourcen: Benutzer, die dem jeweiligen Vorgang als Ressource zugeordnet sind

  • Sonstige Benutzer: Benutzer, die das Projekt einsehen, aber nicht ändern dürfen

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