Projekt-Insights MOD009E2L

Einstieg

• Planung → Panel Projekte → Klick auf die ID des gewünschten Projektes → Panel Projekt → Weitere... → Projekt-Insights

Information

• In diesem Modul können alle während der Projektdurchführung gewonnenen Erkenntnisse systematisch in Form von Lessons Learned und Maßnahmen/Entscheidungen erfasst werden.

Während Lessons Learned aufzeigen, was gut funktioniert hat und wo Verbesserungsbedarf besteht, müssen Maßnahmen/Entscheidungen zwingend umgesetzt werden, um konkrete Verbesserungen oder Veränderungen herbeizuführen.

Details

• Alle neu erfassten Lessons Learned und Maßnahmen/Entscheidungen sind standardmäßig für die Anzeige im Dashboard sowie für die Aufnahme in die Statusberichte (Modul Status ) aktiviert. Dies kann im jeweiligen Datenblatt (Lessons Learned bzw. Maßnahme/Entscheidung) ausgeschaltet werden.

Lessons Learned

Lessons Learned erfassen

• Im Bereich Lessons Learned die Schaltfläche

  

  Lessons Learned einfügen betätigen.

  • Das Modul Lessons Learned, in dem Informationen zu Lessons Learned erfasst werden, öffnet sich am rechten Rand im Panel.

    • Eine Angabe im Feld Kategorie tätigen.

    • Einige Felder werden automatisch mit Default-Werten gefüllt, können aber unmittelbar nach Erstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.

    • Neuangelegte Lessons Learned erhalten automatisch eine Lessons Learned-ID.

• Informationen erfassen bzw. Angaben tätigen.

• Speichern.

Lessons Learned bearbeiten

• Im Bereich Lessons Learned die ID des gewünschten Eintrags anklicken.

  • Das Modul Lessons Learned öffnet sich am rechten Rand im Panel.

• Eintrag bearbeiten.

• Speichern.

Maßnahmen/Entscheidungen

Maßnahmen/Entscheidungen erfassen

• Im Bereich Maßnahmen/Entscheidungen die Schaltfläche

  

  Maßnahmen/Entscheidungen einfügen betätigen.

  • Das Modul Maßnahmen/Entscheidungen, in dem Informationen zu Maßnahmen/Entscheidungen erfasst werden, öffnet sich am rechten Rand im Panel.

    • Eine Angabe im Feld Typ tätigen.

    • Einige Felder werden automatisch mit Default-Werten gefüllt, können aber unmittelbar nach Erstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.

    • Neuangelegte Maßnahmen bzw. Entscheidungen erhalten automatisch eine Maßnahmen/Entscheidungen-ID.

• Informationen erfassen bzw. Angaben tätigen.

• Speichern.

Maßnahmen/Entscheidungen bearbeiten

• Im Bereich Maßnahmen/Entscheidungen die ID des gewünschten Eintrags anklicken.

  • Das Modul Maßnahmen/Entscheidungen öffnet sich am rechten Rand im Panel.

• Eintrag bearbeiten.

• Speichern.

Lessons Learned bzw. Maßnahmen/Entscheidungen löschen

Vorgehensweise

• Mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Feld des zu löschenden Eintrags klicken und den Eintrag Löschen im Kontextmenü wählen.

• Optional den gewünschten Eintrag markieren und die Schaltfläche Markierte löschen in der Action Bar betätigen.