Einstieg
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Panel Projekt → Weitere… → Risiken/Chancen → Plus-Schaltfläche Chance einfügen im Bereich Chancen → Chance
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Panel Projekt → Weitere… → Risiken/Chancen → Im Bereich Chancen Klick auf den Link auf der ID der gewünschten Chance → Chance
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Panel Programm → Weitere… → Risiken/Chancen → Plus-Schaltfläche Chance einfügen im Bereich Chancen → Chance
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Panel Programm → Weitere… → Risiken/Chancen → Im Bereich Chancen Klick auf den Link auf der ID der gewünschten Chance → Chance
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Mitarbeiter → Eigene Planung → Mitarbeiterboard → Meine Tätigkeiten → den gewünschten Statusbereich aufklappen → in der Kategorie Chancenbezeichnung Klick auf den Link im Feld Chancenbezeichnung oder Auswahl des Kontextmenü-Befehls Chance anzeigen → Chance
Informationen
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In diesem Modul werden Chancen mit dazugehörigen Maßnahmen, bei denen der Mitarbeiter als Verantwortlicher eingetragen ist, erfasst und bearbeitet.
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Der verantwortliche Mitarbeiter kann die Daten der entsprechenden Chancenmaßnahme(n) bearbeiten. Somit gibt er dem Projektmanager Auskunft über den Erfolg der jeweiligen Maßnahme.
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Chancen identifizieren, erfassen und bewerten
Vorgehensweise
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Eine Bezeichnung vergeben.
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Speichern.
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Neu angelegte Chancen erhalten automatisch eine Chancen-ID und sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktiviert). Aktive Chancen werden
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in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt und
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in den Charts angezeigt.
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Chancenbewertung durchführen
Information
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In PLANTA project gibt es die Möglichkeit eine qualitative und monetäre Bewertung erfasster Chancen durchzuführen.
Es wird empfohlen, nur eine Chancenbewertungsmethode anzuwenden.
Qualitative Chancenbewertung durchführen
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Im Bereich Qualitative Bewertung in den Listboxen Erfolgsgrad und Eintrittswahscheinlichkeit eine Einschätzung der Chance abgeben.
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Nur wenn diese Listboxen wie vorgesehen befüllt werden, können Chancen im dazugehörigen Diagramm dargestellt werden.
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Speichern.
Monetäre Chancenbewertung durchführen
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Im Bereich Monetäre Bewertung in den Textfeldern Möglicher Erfolg (EUR) und Wahrscheinlichkeit (in %) eine Einschätzung der Chance abgeben.
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Nur wenn diese Textfelder wie vorgesehen befüllt werden, können Chancen im dazugehörigen Diagramm visualisiert werden.
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Speichern.
Maßnahmen
Information
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Um die Erfolgsaussichten für Chancen zu erhöhen, können im Modul Chance auch Maßnahmen erfasst werden, die die Chancen fördern.
Maßnahmen einfügen und erfassen
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Im Bereich Maßnahmen Klick auf die Plus-Schaltfläche Maßnahme einfügen.
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Neuangelegte Maßnahmen erhalten automatisch eine Maßnahmen-ID.
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Im Feld Termin wird standardmäßig das aktuelle Datum automatisch eingetragen.
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Einige Felder werden automatisch mit Default-Werten gefüllt, können aber unmittelbar nach Erstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.
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Eine Maßnahmenbezeichnung vergeben.
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Informationen erfassen bzw. Angaben tätigen.
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Speichern.