Status (Programm) MOD009E6O

Einstieg

Planung → Panel Programme → Klick auf die ID des gewünschten Programms → Panel Programm → Status

Alternativer Einstieg

Der Einstieg in das gewünschte Planungsobjekt- bzw. Portfoliopanel und in die dazugehörigen Module ist auf mehreren Wegen möglich:
- über den Schnellzugriff im Benutzermenü (Meine Objekte und Favoriten)
- über die Globale Suchfunktion im Benutzermenü (Direkteingabe)
- über Links auf Planungsobjekten beziehungsweise Portfolios in diversen Modulen

Informationen

In diesem Modul können bestehende Programm-Statusberichte eingesehen sowie neue Programm-Statusberichte erstellt werden.
Um ein Programm-Statusbericht zu erstellen, müssen die dem Programm zugeordneten Projekten Statusberichte zugewiesen werden. Hierzu siehe den Abschnitt Projekt-Statusberichte.

Hinweis

Haben Sie das hier beschriebene Modul geöffnet und gleichzeitig in einem anderen Modul des Projekt-Panels Änderungen vorgenommen und gespeichert (oder ein anderer Benutzer hat dies getan), die die Daten in dem hier beschriebenen Modul beeinflusst haben könnten, erscheint in diesem Modul in der unteren linken Ecke die Schaltfläche Aktualisieren, die betätigt werden muss, um die Anzeige der Daten zu aktualisieren.

Action Bar

Information

Die Baseline ist ein Statusbericht, in dem die freigegebene, verabschiedete Planung angezeigt wird, und die als ein Bezugs- bzw. Vergleichsbericht im Programmverlauf betrachtet wird.

Vorgehensweise

Gegebenenfalls die Schaltfläche aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, um die im Modul angezeigten Daten zu aktualisieren.
- Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
Die notwendigen Änderungen im Bereich Aktueller Stand vornehmen (nur Einschätzung und Kommentar möglich).
Die Schaltfläche Baseline erstellen betätigen.
- Ist noch kein Baseline-Bericht vorhanden,
  - erscheint die Abfrage: Baseline wirklich erstellen?
  - Die Abfrage mit Ja bestätigen.
- Ist ein Baseline-Bericht bereits vorhanden,
  - erscheint beim Versuch, einen neuen Baseline-Bericht zu erstellen, die Meldung: Baseline-Bericht für xxx vorhanden!.
  - Die Meldung mit OK bestätigen.
  - Die nachfolgende Abfrage Baseline wirklich erstellen? mit Ja bestätigen.

Vorgehensweise

Gegebenenfalls die Schaltfläche Aktualisieren am unteren linken Modulrand betätigen, damit die aktuellsten Projektdaten im Modul angezeigt werden.
- Die Schaltfläche Aktualisieren wird angezeigt, wenn in einem anderen Modul eine Änderung vorgenommen und gespeichert wurde, die die Daten im Modul Status beeinflusst haben könnte.
Die notwendigen Änderungen im Bereich Aktueller Stand vornehmen (nur Einschätzung und Kommentar möglich).
Die Schaltfläche Statusbericht erstellen betätigen.

Hinweise

Ein Statusbericht kann nicht erstellt werden, wenn bereits ein Abschlussbericht vorhanden ist.
Statusberichte können nur für aktive Planungsobjekte (Status = 1 (Aktiv)) erstellt werden.

Informationen

Wird zu einem Programm, bei dem bereits ein Ist-Ende gesetzt wurde, ein Bericht erstellt, handelt es sich dabei um einen Abschlussbericht.

Vorgehensweise

Schaltfläche Abschlussbericht erstellen betätigen.
Die Meldung Haben Sie Ihre Einschätzungen und Kommentare aktualisiert? mit Ja bestätigen.

Im Modul Statusbericht kann und soll der Statusbericht freigegeben werden (im Unterschied zu der Baseline, die per se ein freigegebener Statusbericht ist).
- Wird ein Abschlussbericht nach dem Erstellen
  - freigegeben, wird er im Modul Status im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus "zuletzt freigegeben" angezeigt.
  - nicht freigegeben, wird er im Modul Status im Bereich Statusberichte mit dem Berichtsstatus "Offener Abschlussbericht" angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsstatus.

Informationen

Der Bereich Aktueller Stand des Moduls zeigt aktuelle Planungsdaten des Programms aufgeteilt in mehrere Unterbereiche (Kosten, Aufwand, Termine etc.) an.

Informationen

In diesem Bereich werden alle dem Programm zugeordneten Projekte aufgelistet.
Diese müssen im Feld Projekt-Statusbericht eine Statusberichtszuordnung aufweisen, damit ein Programm-Statusbericht erstellt werden kann.

Um einem Projekt einen Statusbericht zuzuordnen, die Schaltfläche neben dem Feld Projekt-Statusbericht betätigen.
- Es öffnet sich ein Dialogmodul, in dem alle freigegebenen Statusberichte des Projekts aufgelistet sind.
  - Beim gewünschten Statusbericht die Checkbox Auswählen aktivieren und die Schaltfläche Ausgewählten Statusbericht zuordnen betätigen. Der Statusbericht wird dadurch dem ausgewählten Projekt zugeordnet und das Dialogmodul wird geschlossen.

Informationen

Im Bereich Programm-Statusberichte werden die bereits vorhandenen Statusberichte des Programms aufgelistet.
Durch Klick auf die Berichts-ID kann der entsprechende Bericht mit den detaillierten Daten im Modul Programm-Statusbericht aufgerufen und eingesehen werden.

Information

Aus dem Bereich Statusberichte wechselt man über die Schaltfläche Trendanalyse konfigurieren in das Modul Trendanalyse konfigurieren.

Siehe auch: Programm-Statusbericht