Einstieg
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Portfoliomanagement → Administration → Portfolio-Stammdaten → Risikocheckliste
Informationen
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Im Modul Risikocheckliste werden Checklisten definiert, anhand derer Projekte (Ideen, Vorhaben) bewertet werden können.
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Die einzelnen Checklistenpunkte werden in Form von Fragen formuliert.
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Die Checklisten werden pro Bereich angelegt.
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Bei der Auswahl eines der Bereiche im Planungsobjekt wird die entsprechende Checkliste zum Bewerten der Risiken angeboten.
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Innerhalb eines Bereichs können die Fragen kategorisiert werden.
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Bereiche und Kategorien werden in diesem Modul nur ausgewählt und zur Gliederung von Risikofragen verwendet. Angelegt werden sie im Modul Portfolio-Listboxwerte.
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Risikocheckliste anlegen/bearbeiten
Vorgehensweise
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Einen neuen Checklistenkopf (Bereich) einfügen. Hierzu
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Rechtsklick auf einen beliebigen Checklistenkopf (blauer Balken mit dem Bereichsnamen und Schaltflächen).
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Einfügen → Risikocheckliste aus dem Kontextmenü auswählen.
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Den gewünschten Bereich aus der Listbox im Feld Bereich auswählen.
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Der Bereich kann nur einmal gewählt werden, ein Tausch ist nicht möglich.
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Risikofrage-Zeilen einfügen und Fragen formulieren. Hierzu
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Rechtsklick auf den neu angelegten Risikochecklistenkopf.
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Einfügen → Risikofrage aus dem Kontextmenü auswählen.
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Aus der Listbox die Risikokategorie für die Frage (Prüfaussage) auswählen.
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Im Feld Fragestellung eine Frage (Prüfaussage) formulieren.
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Risikofragen gewichten. Hierzu
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Pro Frage die Ja - oder die Nein -Antwort in den jeweiligen Feldern "Ja"-Gewichtung/"Nein"-Gewichtung gewichten.
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Es ist nur die Eingabe in einem der beiden Felder möglich.
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Wird die Checkbox Freigabe aktiviert, so wird sie bei der Ermittlung des Risikowerts von Projekten (Ideen, Vorhaben) berücksichtigt.
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Details
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Die Listboxwerte für Bereich und Risikokategorie lassen sich im Modul Portfolio-Listboxwerte (ebenfalls unter Portfolio-Stammdaten) bearbeiten oder auch neu erfassen.
Risikowerte aktualisieren
Vorgehensweise
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Die Schaltfläche Risikowerte aktualisieren betätigen.
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Die bereits bewerteten Risikowerte der betroffenen Planungsobjekte werden neu berechnet. Dies ist beispielsweise nach Änderung einer Gewichtung erforderlich.
Risikowerte zurücksetzen
Vorgehensweise
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Die Schaltfläche Risikowerte zurücksetzen betätigen.
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Die Meldungen Risikowerte aller Projekte werden zurückgesetzt. Weiter? und Achtung: Risikowert wird gelöscht! Weiter? mit Ja bestätigen.
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Die bereits bewerteten Risikowerte (sowohl Aktueller Risikowert als auch Fixierter Risikowert) der betroffenen Planungsobjekte werden auf den Wert 0 % gesetzt.