Soll-Arbeitszeit

Information

In PLANTA Project kann definiert werden, wie viel Stunden pro Periode (Tag) eine Ressource arbeiten soll.
Der definierte Soll-Wert wird im Modul Zeiterfassung mit den Rückmeldungen der Ressourcen verglichen, sobald die letzteren vorhanden sind, und es wird anhand einer Ampel signalisiert, ob der definierte Wert eingehalten, überschritten oder unterschritten ist.

Voraussetzungen

Um die Funktion Soll-Arbeitszeit zu nutzen
- muss die Funktion in den globalen Einstellungen aktiviert werden und
- müssen für die gewünschte(n) Ressource(n) Soll-Arbeitszeitwerte für jeden Tag des gewünschten Zeitraums vorgegeben werden.
  - Ist die Funktion Soll-Arbeitszeit in globalen Einstellungen aktiviert, die Soll-Arbeitszeitwerte für eine Ressource jedoch nicht festgelegt sind, ist die Ampel für diese Ressource im Modul Zeiterfassung immer rot.

Soll-Arbeitszeit-Funktion aktivieren

Information

Das Aktivieren der Funktion Soll-Arbeitszeit in globalen Einstellungen bewirkt, dass die für die Anwendung der Funktion notwendigen Customizings (Spalten, Schaltflächen, Ampeln etc.) in den entsprechenden Modulen eingeschaltet/eingeblendet werden.

Vorgehensweise

Modul Globale Einstellungen unter Einstellungen → Stammdaten → Projekteinstellungen öffnen.
Im Bereich Zeiterfassung den Parameter Soll-Arbeitszeit und Anwesenheiten auf "3" setzen.
Speichern.

Soll-Arbeitszeit definieren/bearbeiten

Das Modul Ressourcen unter Einstellungen → Stammdaten → Benutzer, Rollen, Ressourcen öffnen.
Ressourcen durch Klick auf die Schaltfläche Alle einblenden.
Die gewünschte(n) Personenressource(n) markieren.
- Werden an dieser Stelle keine Ressourcen markiert, werden im nächsten Schritt alle eingeblendeten Personenressourcen angezeigt.
Die Schaltfläche Soll-Arbeitszeit bearbeiten oben in der Action Bar betätigen.
Das gleichnamige Dialogmodul öffnet sich.
Für die zuvor markierte(n) Ressource(n) kann nun die gewünschte Soll-Arbeitszeit im Feld Soll-Arbeitszeit für Perioden sowie der Zeitraum, in dem diese Arbeitszeit gelten soll, in den Feldern von und bis definiert werden.
- Danach die Schaltfläche Soll-Arbeitszeit in Perioden-Datensätze übernehmen betätigen.
  - Das Dialogmodul wird geschlossen und die definierte Soll-Arbeitszeit wird auf jeden einzelnen Perioden-Datensatz im Modul Verfügbarkeit übertragen.
  - Der berechnete Durchschnittswert von allen Perioden-Datensätzen wird in der Spalte Ø Soll-Arbeitszeit im Modul Ressourcen sowie im Modul Ressourcendatenblatt angezeigt.
  - Wird der Soll-Arbeitszeit-Wert der einzelnen Perioden verändert, kann der berechnete Durchschnittswert vom initial gesetzten Soll-Arbeitswert abweichen.

Soll-Arbeitszeit leeren

Das Modul Ressourcen unter Einstellungen → Stammdaten → Benutzer, Rollen, Ressourcen öffnen.
Ressourcen durch Klick auf die Schaltfläche Alle einblenden.
Ggf. die gewünschte(n) Personenressource(n) markieren.
Die Schaltfläche Soll-Arbeitszeit leeren betätigen.
Die Meldung Soll-Arbeitszeit der Ressourcen leeren erscheint.
- Bei Klick auf die Schaltfläche
  - Alle angezeigten Ressourcen wird die Soll-Arbeitszeit in allen Perioden-Datensätzen aller im Modul angezeigten Personenressourcen gelöscht.
  - Alle markierten Ressourcen wird die Soll-Arbeitszeit in allen Perioden-Datensätzen aller zuvor markierten Ressourcen gelöscht.
  - Abbrechen wird der Vorgang abgebrochen.

Vorgehensweise

Das Modul Ressourcen unter Einstellungen → Stammdaten → Benutzer, Rollen, Ressourcen öffnen.
Durch Betätigen des Links auf der gewünschten Ressource in das Ressourcendatenblatt wechseln.
Über die Schaltfläche Verfügbarkeit anzeigen das Modul Verfügbarkeit öffnen.
Pro Perioden-Datensatz den gewünschten Soll-Arbeitszeit-Wert im Feld Anwesenheit eintragen/bearbeiten.

Details

Über alle in der Spalte Anwesenheit eingetragenen Werte wird ein Durchschnitt errechnet und in Modulen Ressourcen und Ressourcendatenblatt im Feld Ø Soll-Arbeitszeit angezeigt.
- Die Änderungen der Soll-Arbeitszeit in einzelnen Perioden-Datensätzen beeinflussen den errechneten Durchschnittswert.

Information

Die definierten Soll-Arbeitszeiten werden im Modul Zeiterfassung direkt unter der Zeitskala pro Tag angezeigt.
In der zweiten Zeile unter der Zeitskala werden die erfassten Arbeitsstunden pro Tag angezeigt. Diese werden gegen die vorgegebenen Soll-Werte in der oberen Zeile abgeglichen. Anhand einer Ampel wird dann direkt nach dem Speichern der Stunden-Rückmeldungen signalisiert, ob die Soll-Arbeitszeit-Vorgabe genau eingehalten (keine Ampel), überschritten (rote Ampel) oder unterschritten (gelbe Ampel) wurde.