Projektmanagement-Administrator

 Informationen

• Nachfolgend wird erklärt, was in PLANTA project unter einem Projektmanagement-Administrator zu verstehen ist und welche Module der Rolle PM-Administration zur Verfügung stehen.

Rollenfunktion und Aufgaben

Informationen

• Projektmanagement-Administratoren sind für die administrative Datenerfassung und Datenpflege im Projektmanagement-System zuständig.

• Sie verwalten die Mitarbeiter-Daten, systemweite Projektmanagement-Einstellungen sowie Templates für die Projektplanung.

• Zu ihren Aufgaben gehört, die von den Mitarbeitern erfassten Arbeitsstunden zu kontrollieren und Kosten und Erlöse zu buchen.

Rollenmodule

Informationen

• Projektmanagement-Administratoren haben Zugriff auf alle Stammdaten-Bearbeitungsmodule, spezielle Projekt-Bearbeitungsmodule und Monitoring-Möglichkeiten.

• Die Module der PM-Administration sind mit den Demo-Benutzern R49, R41, R60 und R90 erreichbar.

 Hinweis

• Mit Klick auf eine Planungsobjekt-ID werden die Module des Planungsobjekts aufgerufen.

  • Auflistungen der Planungsobjekt-Module und weitere Infos finden Sie unter Panel Projekt, Panel Vorhaben, Panel Idee, Panel Portfolio oder Panel Programm.

• Ob ein Benutzer die Planungsobjekt-Daten in diesen Modulen nur einsehen oder auch bearbeiten darf, hängt von seinen Benutzerrechten ab. 

Modulbaum

• PM-Administration

  • Stammdaten

    • Benutzer, Rollen, Ressourcen

      • Personen

      • Benutzer

      • Ressourcen (Link auf einem Ressourcennamen führt zum Ressourcendatenblatt )

      • Ressourcenstruktur

      • Schnellerfassung Mitarbeiter

      • Rollen

      • Arbeitsgebiete

      • Menüpunkte

      • Personenident ändern

    • Projekteinstellungen

      • Globale Projekteinstellungen

      • Modell und Modellparameter

    • Kosten

      • Kostenstellen

      • Kostenarten

      • Kostenartengruppen

      • Umrechnungsfaktoren

    • Kalender

    • Prozessmodelle

      • Prozessmodell-Templates

      • Prozessregeln

    • Skills

      • Skills

      • Skills nach Skill-Gruppe 

      • Skills nach Ressourcenstruktur

  • Weitere Stammdaten

    • Listboxwerte

    • Schwellenwerte

    • Checklisten

    • Systeme

    • SAP-PSP-Elemente anlegen

  • PMO: Bearbeitungsmodule

    • Planungsobjekte bearbeiten

    • Gesamte Projektstruktur kopieren

    • Controlling-Statusberichte erstellen

    • Kosten buchen

    • Erlöse buchen

  • PMO: Kontrollmodule

    • Zeitgesteuerte Events 

    • Status der Terminrechnung

    • Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

    • Stundenkontrolle

    • Mengengerüste

      • Projekte-Mengengerüst

      • Ressourcen-Mengengerüst

    • Datenpflege

      • Zyklensuche

      • Check Ressourcenstruktur

      • Check verdichtete Verfügbarkeit