Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge MOD009AHR

Einstieg

• PM-Administration → PMO: Kontrollmodule → Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge
• PLANTA portfolio → Administration → Freigaben bearbeiten → Kontrolle Statusberichtserstellung und Projektanträge

Informationen

• In diesem Modul werden freigegebene Statusberichte, Projektanträge und Programmanträge sowie Projekte ohne Statusberichte im definierten Zeitraum angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.
• Neue Statusberichte können automatisch per Knopfdruck für mehrere Projekte gleichzeitig erstellt werden.

Details

• Beim Aufheben der Freigabe wird der vorherige Statusbericht/Projektantrag wieder aktiv gesetzt.
• Diese Funktionalität ist aus Laufzeitgründen im Standard einstufig, das heißt es wird über den Status der vorherige Statusbericht gesucht.
• Bei Bedarf kann dies durch individuelles Customizing geändert werden.

Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte: Freigabe aufheben werden freigegebene Statusberichte und Controlling-Berichte der Hauptprojekte, Programme und Vorhaben angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Objekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Statusberichte anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Statusbericht oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Statusbericht und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Hinweise

• Die Freigabe kann nur für zuletzt freigegebene Statusberichte aufgehoben werden.
• Wird versucht für einen anderen (älteren) Bericht die Freigabe aufzuheben, erscheint die Meldung Freigabe aufheben nicht möglich, da neuerer freigegebener Statusbericht vorhanden.
• Wird für den zuletzt freigegebenen Statusbericht die Freigabe aufgehoben, wird der vorherige freigegebene Statusbericht automatisch zum zuletzt freigegebenen Bericht. Daraus ergibt sich, dass wenn die Freigabe für einen Statusbericht aufgehoben werden soll, der nicht zuletzt freigegeben wurde, muss für alle freigegebenen Statusberichte vor dem gewünschten nacheinander die Freigabe aufgehoben werden.
• Die Freigabe für Baseline-Statusberichte und Controlling-Berichte kann nicht aufgehoben werden.
• Die Freigabe kann ebenfalls nicht aufgehoben werden für alle vor der Baseline und vor dem Controlling-Bericht freigegebenen Statusberichte.
• Die Freigabe kann nicht aufgehoben werden für Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte, die bereits in Portfolio-Statusberichten verwendet werden.
• Nur Benutzer mit Multiprojektmanager- oder Multiportfoliomanager- oder Multiprojekt-/Requestmanager-Rechten können die Freigabe für Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusberichte aufheben.

Portfolio-Statusberichte: Freigabe aufheben

Hinweise

• Die Vorgehensweise für das Aufheben der Freigabe ist mit der im Bereich Projekt-, Programm-, Vorhaben-Statusbericht: Freigabe aufheben identisch.
• Die Freigabe für Portfolio-Statusberichte kann nur von Benutzern mit Multiportfoliomanager-Rechten aufgehoben werden.

Projektanträge: Freigabe aufheben

Informationen

• Im Bereich Projektanträge: Freigabe aufheben werden die freigegebenen Projektanträge angezeigt.
• Die Freigabe kann aufgehoben werden.

Freigabe aufheben

• Die Baumstruktur des jeweiligen Projekts aufklappen, um die vorhandenen freigegebenen Projektanträge anzuzeigen.
• Freigabe aufheben
  • durch Betätigen der Schaltfläche Freigabe aufheben neben dem jeweiligen Projektantrag oder
  • durch Klick mit rechter Maustaste auf den jeweiligen Projektantrag und die Auswahl des Kontextmenü-Befehls Freigabe aufheben.

Programmanträge: Freigabe aufheben

Hinweis

• Die Vorgehensweise in diesem Bereich ist mit der im Bereich Projektanträge: Freigabe aufheben identisch.

Sammelerstellung von Statusberichten

Informationen

• Im Bereich Sammelerstellung von Statusberichten
  • 1. kann geprüft werden, welche von den Projekten, für die die Checkbox Statusberichte: Sammelerstellung im Modul Projektsteckbrief aktiviert ist, keine Statusberichte seit einem bestimmten Datum aufweisen. Hierzu das gewünschte Datum oder eine Datumsvariable in das Feld Kein Statusbericht seit eintragen und die Schaltfläche Aktualisieren daneben betätigen.
    • Achtung: Im Feld Kein Statusbericht seit dürfen keine anderen Variablen, als Datumsvariablen eingetragen werden, weil dies sonst zu einem Fehler führt. 
  • 2. kann für alle im Punkt 1 gefundenen Projekte gleichzeitig jeweils ein aktueller Statusbericht per Knopfdruck Statusberichte erstellen erstellt werden.

Die Vorgehensweise hierzu siehe unter Sammelerstellung von Statusberichten.