Einstieg
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Panel Portfolio → Planungsobjekte
Informationen
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Dieses Modul listet alle dem Portfolio zugeordneten Planungsobjekte auf. Die aufgelisteten Planungsobjekte werden gruppiert dargestellt.
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Neue Planungsobjekte können hier dem Portfolio zugeordnet werden, sowie vorhandene Zuordnungen gelöscht werden.
Details
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Für alle Planungsobjekte (
ausgenommen Ideen) sind manuell vom Projektmanager erfasste Einschätzungen (Gesamteinschätzung des Planungsobjekts, Qualität, Risiken/Chancen) und von der Terminrechnung errechnete Abweichungswerte (Kosten, Aufwand, Termine) aus dem Statusbericht ersichtlich, der für das jeweilige Planungsobjekt im Modul Status ausgewählt ist.
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Das Feld Stand zeigt das Datum des Berichts an, aus dem die Informationen stammen.
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Neben der Gesamteinschätzung des jeweiligen Projektleiters wird die Einschätzung des Portfoliomanagers für jedes Planungsobjekt angezeigt.
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Die Einschätzung kann sowohl in diesem Modul als auch im Modul Status durch den Portfoliomanager über den »-Button angepasst werden.
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Der Portfoliomanager kann Kommentare für jedes Planungsobjekt erfassen und bearbeiten.
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Durch Betätigen des Links auf der ID eines Planungsobjekts wird das Panel Projekt (Idee, Vorhaben, Programm) mit dem entsprechenden Planungsobjekt geöffnet.
Hinweis
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Einschätzungen und Kommentare des Portfoliomanagers sind nur in den Modulen des Portfolios ersichtlich und haben keinerlei Auswirkung auf die Planungsobjekte.
Modulvarianten
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Basis |
Für alle Planungsobjekte ( ausgenommen Ideen) sind manuell vom Projektmanager erfasste Einschätzungen (Gesamteinschätzung des Planungsobjekts, Qualität, Risiken/Chancen) und von der Terminrechnung errechnete Abweichungswerte (Kosten, Aufwand, Termine) aus dem Statusbericht ersichtlich, der für das jeweilige Planungsobjekt im Modul Status ausgewählt ist. |
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Priorisierung |
Für alle Planungsobjekte kann eine Priorität im Feld Prio vergeben werden. Außerdem werden verschiedene für die Priorisierung relevante Werte angezeigt (Zielbeitrag, Risikowert, NPV, ROI, Break Even, Wahrsch. Schaden, Wahrsch. Erfolg & Abhängigkeiten). |
Planungsobjekte dem Portfolio hinzufügen
Vorgehensweise
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Die Schaltfläche Planungsobjekt(e) zuordnen im Portfoliokopf anklicken.
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Das Modul Planungsobjekte dem Portfolio zuordnen öffnet sich.
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Um ein oder mehrere Planungsobjekte aus der Liste dem Portfolio zuzuordnen, die entsprechende Checkbox aktivieren und die Schaltfläche Ausgewählte zuordnen betätigen.
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Speichern.
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Hinweis
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Ist für das gewünschte Portfolio bereits eine Quality Gate-Vorlage ausgewählt, wird beim Zuordnen der Planungsobjekte geprüft, ob mind. eines der Planungsobjekte bereits in einem anderen Portfolio enthalten ist, das eine andere Quality-Gate Vorlage verwendet. Die Zuordnung ist in diesem Fall nicht möglich. Es wird eine Meldung mit der Auflistung der betroffenen Planungsobjekte und Portfolios ausgegeben.
Planungsobjekt aus Portfolio entfernen
Vorgehensweise
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Auf die gewünschte Planungsobjektzeile rechtklicken.
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Den Befehl Löschen aus dem Kontextmenü auswählen.
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Speichern.