Risiken/Chancen (Projekt) MOD0099D8

Einstieg

• Panel Projekt ( Vorhaben) → Weitere... → Risiken/Chancen

Informationen

• In diesem Modul werden Risiken und Chancen projektbezogen erfasst und bearbeitet.

Details

• In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden Schadens- und Erfolgswerte des ausgewählten Projekts angezeigt.
  • Die Projektwerte sind Summen der entsprechenden Werte aus einzelnen aktiven Risiken/Chancen. Die Werte der nicht aktiven Risiken/Chancen werden in Projektwerten nicht berücksichtigt.
• Unterhalb der Bereichsbalken werden einzelne Risiken und Chancen aufgelistet und können bearbeitet werden und neue Risiken und Chancen können erfasst werden.
• Im Modulkopf können durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden zusätzlich die Bubble-Charts für Risiken und Chancen sowie Matrixdiagramme für Risiken und Chancen eingeblendet werden.
  • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Charts wieder ausgeblendet.

Hinweise

• Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, werden hier nur Risiken und/oder Chancen der Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risiken und/oder die Chancen des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.
• Risiko- und Chancendaten der ganzen Projektstruktur sind im Modul Status im Berech Risiken/Chancen in der Zeile mit Teilprojekten zu finden.

Modulvarianten

Risiken

Informationen

• Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.
• Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.
• Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

• Einen neuen Risiko-Datensatz anlegen durch Rechtsklick auf den Modulkopf oder einen bereits vorhandenen Risikodatensatz und Auswahl des Befehls Einfügen → Risiko aus dem Kontextmenü.
• Im Feld Risiko die Bezeichnung eintragen.
• Die gewünschte Kategorie aus der Listbox auswählen.
• Die durch das Auftreten des Risikos mögliche Schadenshöhe im Feld Möglich angeben (EUR).
• Die Eintrittswahrscheinlichkeit im Feld Wahrscheinlichkeit eintragen (in %).
• Die wahrscheinliche Schadenshöhe wird im Feld Wahrscheinlich aus den Werten in den Feldern Möglich und Wahrscheinlichkeit berechnet. Werden dem Risiko anschließend Maßnahmen hinzugefügt, werden deren Werte ebenfalls zur Berechnung des wahrscheinlichen Schadens hinzugezogen.
• Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen und speichern.

Hinweise

• Alle neu angelegten Risiken sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktviert).
• Werden Risiken deaktiviert,
  • werden sie nicht in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt.
  • werden sie nicht in den Charts angezeigt.
  • wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlich für solche Risiken ebenfalls nicht berechnet.

Risikomaßnahme einfügen

Vorgehensweise

• Durch Rechtsklick auf den gewünschten Risikodatensatz und Auswahl Einfügen → Maßnahme aus dem Kontextmenü einen Maßnahmen-Datensatz einfügen.
• Den gewünschten Status aus der Listbox auswählen.
• Die Maßnahme im Feld Maßnahmenbeschreibung definieren.
• Das Datum im Feld Termin eintragen.
• Bei Bedarf weitere Felder ausfüllen.
• Speichern.

Risiko-Charts

Vorgehensweise

• Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden folgende grafische Darstellungen eingeblendet:
  • ein Bubble-Chart, dem die Zahlen der Parameter Möglicher Schaden (x-Achse), Wahrscheinlichkeit (y-Achse) und Wahrscheinlicher Schaden (die Größe der Bubbles) zugrunde liegen und
  • ein Matrixdiagramm, dem die Schätzkategorien hoch, mittel, niedrig der Parameter Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit zugrunde liegen und das die Anzahl der Risiken in diesen Kategorien anzeigt.

Risikotrendanalyse

Vorgehensweise

• Durch Betätigen des Links Risikotrendanalyse im Bereichsbalken der Risiken wechselt man zur Risikotrendanalyse des Projekts.
  • Handelt es sich um ein strukturiertes Projekt, wird die Risikotrendanalyse nur für die Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Risikotrendanalyse des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.

Chancen

Informationen

• Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.
• Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.
• Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

• Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.

Chancen-Charts

Vorgehensweise

• Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden folgende grafische Darstellungen eingeblendet:
  • ein Bubble-Chart, dem die Zahlen der Parameter Möglicher Erfolg (x-Achse), Wahrscheinlichkeit (y-Achse) und Wahrscheinlicher Erfolg (die Größe der Bubbles) zugrunde liegen und
  • ein Matrixdiagramm, dem die Schätzkategorien hoch, mittel, niedrig der Parameter Erfolgsgrad und Eintrittswahrscheinlichkeit zugrunde liegen und das die Anzahl der Risiken in diesen Kategorien anzeigt

Chancentrendanalyse

Vorgehensweise

• Durch Betätigen des Links Chancentrendanalyse im Bereichsbalken der Chancen wechselt man zur Chancentrendanalyse des ausgewählten Projekts.
  • Handelt es sich dabei um ein strukturiertes Projekt, wird die Chancentrendanalyse nur für die Projektebene angezeigt, auf der man sich gerade befindet, d.h. entweder die Chancentrendanalyse des Hauptprojekts oder die des jeweiligen Teilprojekts.