Projekt beenden
Informationen
Ein Projekt ist abgeschlossen, wenn das Projektziel erreicht ist. Der Projektabschluss ist der offizielle Schlusspunkt eines Projekts. Danach fallen keine Aufwände für die Erreichung des Projektziels mehr an.
In einigen Fällen enden Projekte auch durch Abbruch.
Unabhängig davon, ob das Projekt ordentlich abgeschlossen oder abgebrochen wird, wird es programmseitig durch das Erledigen bestimmter Schritte beendet.
Zum Beenden eines Projekts in PLANTA project gehören folgende Schritte:
Im Modul Terminplan alle Vorgänge durch Setzen von Ist-Endtermin beenden.
Den Terminplan des Projekts durch Betätigen des Buttons
Terminplan berechnen in der Symbolleiste berechnen.
Im Modul Status einen Abschluss-Statusbericht erstellen.
Den Terminplan des Projekts im Modul Terminplan durch Auswahl der Menüpunkte Bearbeiten -> Terminplan entlasten entlasten. Dabei werden die restlichen geplanten Belastungen aller zugeordneten Ressourcen gelöscht (falls diese noch vorhanden sind), die Ist-Belastungen bleiben erhalten.
Wer darf ein Projekt beenden?
Alle Benutzer, die Zugriff auf die oben genannten Module und Änderungsrechte für Projekte haben.
Im PLANTA-Standard sind es Manager des jeweiligen Projekts, deren Vertreter oder Multiprojektmanager. Informationen zu Rechten finden Sie hier.
Archivieren sollte man das Projekt erst dann, wenn man die Informationen aus dem Projekt tatsächlich nicht mehr benötigt. Grund: Ein archiviertes Projekt wird aus allen aktiven Auswertungen und Berichten entfernt.
Um ein Projekt zu archivieren, im Modul Projektsteckbrief im Bereich Attribute/Parameter den Wert Archiv aus der Listbox auf dem Feld Status auswählen.