Tutorial: Vorgänge strukturieren

Ziel des Tutorials

• Nach diesem Tutorial können Sie

  • Vorgänge in einem leeren Terminplan anlegen und mit einem PSP-Code nummerieren,

  • Vorgänge im Modul Terminplan per Ziehen und Ablegen einem anderen Vorgang unterordnen und so einen Sammelvorgang bilden,

  • die Struktur im Modul PSP grafisch ändern und den PSP-Code an die neue Struktur anpassen.

Bitte beachten Sie:

• Die verwendeten Screenshots dienen der exemplarischen Darstellung und können vom tatsächlichen Layout im Programm abweichen.

Vorgehensweise

• Den PLANTA-Webclient im Browser aufrufen und auf das Feld mit der Rolle Multiprojektmanager klicken.

• Ein neues Projekt erstellen.

• Im Panel des Projekts den Reiter Terminplan anklicken.

  • Es erscheint folgende Abfrage: Wie wollen Sie den neuen Terminplan erstellen?

  • Die Schaltfläche Leer beginnen anklicken.

• Durch Rechtsklick auf die Projektzeile das Kontextmenü öffnen und den Eintrag Einfügen → Vorgang auswählen.

  • Im Feld Bezeichnung die Bezeichnung für den Vorgang eingeben.

  • Speichern.

• Weitere Vorgänge wie auf dem Bild unten anlegen. Dazu jeweils mit Rechtsklick auf den zuletzt angelegten Vorgang Einfügen → Vorgang wählen, damit der neue Vorgang darunter eingefügt wird.

• Die Schaltfläche PSP-Code bilden direkt unter dem Projektbalken betätigen, um den PSP-Code zu generieren.

• Ergebnis: Den Vorgängen wird der PSP-Code vergeben und in der Spalte Vorgang angezeigt. Da die Vorgänge noch nicht strukturiert sind, ist es lediglich eine aufsteigende Nummerierung.

• Vorgang x soll dem Vorgang untergeordnet werden.

  • Hierzu Vorgang x mit SHIFT + Festhalten der linken Maustaste auf Vorgang ziehen.

  • Dabei wird Vorgang x (Quellvorgang) grün und Vorgang (Zielvorgang) blau visualisiert.

  • Sobald der Mauszeiger auf Vorgang ist, die Maus loslassen. Vorgang x wird unter Vorgang verschoben.

• Vorgang y soll ebenfalls dem Vorgang untergeordnet werden und unter Vorgang x positioniert werden.

  • Hierzu den Vorgang y mit SHIFT + Festhalten der linken Maustaste unter Vorgang x ziehen.

  • Es erscheint eine dunkelblaue Linie. Auf die Position der Linie achten. Sie soll am unteren Rand von Vorgang x liegen und deren Anfangspunkt soll dem Anfangspunkt von Vorgang x gleich sein.

• Ergebnis:

  • Vorgang x ist dem Vorgang untergeordnet worden.

  • Vorgang y ist dem Vorgang untergeordnet und unter Vorgang x positioniert worden.

• Speichern und in der Action Bar die Schaltfläche Terminplan berechnen betätigen.

  • Dabei wird der PSP-Code entsprechend der zuvor vorgegebenen Struktur aktualisiert.

  • Der übergeordnete Vorgang wird fett markiert und somit als Sammelvorgang visualisiert.

    • Ein Sammelvorgang ist ein Vorgang im strukturierten Terminplan, der aus Teilvorgängen besteht und diese Teilvorgänge zusammenfasst. Informationen zum Sammelvorgang, wie z.B. Dauer und Termine, werden automatisch aus den Teilvorgängen ermittelt.

• Im Panel Projekt ins Modul PSP durch Anklicken des gleichnamigen Reiters wechseln.

• Hier wird die im Modul Terminplan erstellte Struktur grafisch abgebildet.

• Die Struktur soll geändert werden: Vorgang y soll dem Vorgang z untergeordnet werden.

  • Hierzu im Kasten von Vorgang y die Maus über dem linken Rand positionieren: Ein Hand-Symbol erscheint.

  • Die linke Maustaste festhalten und den Kasten zum Kasten von Vorgang z ziehen und über diesem Kasten loslassen.

• Ergebnis: Vorgang y ist dem Vorgang z untergeordnet worden, allerdings wird noch der alte PSP-Code angezeigt.

• Um den PSP-Code zu aktualisieren, oben im Projektbalken die Schaltfläche PSP-Code bilden betätigen.

• Ergebnis: Der Code ist entsprechend der neuen Struktur geändert worden.

• Im Panel Projekt wieder ins Modul Terminplan wechseln. Oben rechts die Schaltfläche  Aktualisieren/Zurücksetzen und in der Action Bar die Schaltfläche Terminplan berechnen betätigen. Die neue Struktur und der neue PSP-Code werden hier ebenfalls sichtbar und Vorgang z wird ebenfalls als Sammelvorgang visualisiert. Ergebnis:

Zusammenfassung

• Sie haben im leeren Terminplan eines neuen Projekts vier Vorgänge angelegt und mit der Schaltfläche PSP-Code bilden fortlaufend nummeriert.

• Im Modul Terminplan haben Sie Vorgang x und Vorgang y per Ziehen und Ablegen dem Vorgang untergeordnet. Nach der Berechnung des Terminplans ist Vorgang als Sammelvorgang fett dargestellt.

• Im Modul PSP haben Sie Vorgang y dem Vorgang z untergeordnet und den PSP-Code an die neue Struktur angepasst. Im Terminplan ist danach auch Vorgang z ein Sammelvorgang.