Projekt- und Portfoliomanagement
Version 27 Version 26 39.5.25 39.5.23 39.5.22 39.5.21 39.5.20 39.5.19 39.5.18 39.5.17 German English
Projekt- und Portfoliomanagement
Version 27 Version 26 39.5.25 39.5.23 39.5.22 39.5.21 39.5.20 39.5.19 39.5.18 39.5.17 German English
Breadcrumbs

Vorgänge agil bearbeiten

Information

  • Vorgänge eines Projekts können in kleinere Aufgaben untergliedert und in einer agilen Ansicht bearbeitet werden.

  • Agile Aufgaben beschreiben die Arbeitsschritte, die zur Fertigstellung eines einzelnen Vorgangs erledigt werden müssen.

Wo kann man agile Aufgaben anlegen?

In den Modulen Agile und Terminplan des gewünschten Projekts.

Vorgehensweise

Das Projekt rufen Sie auf, indem Sie:

  • über das suchen.png Suchsymbol im Kopfbereich des Benutzermenüs oder STRG+G ein Dialogfenster öffnen und die ID des gewünschten Projekts eingeben oder

  • in einem beliebigen Modul den Link auf der ID des gewünschten Projekts betätigen.

Wer darf Vorgänge agil bearbeiten?

Die Rechte richten sich nach den Rechten des angemeldeten Benutzers im jeweiligen Projekt. Benutzer mit Änderungsrecht legen agile Ansichten und Aufgaben an und bearbeiten sie, dem Vorgang zugeordnete Ressourcen bearbeiten die Aufgaben dieses Vorgangs, alle übrigen Benutzer haben Lesezugriff. Die vollständige Übersicht finden Sie in der Modulbeschreibung Agile, Abschnitt Berechtigungen. Informationen zu Rechten in Projekten finden Sie hier.

Voraussetzung

  • Die agile Bearbeitung setzt voraus, dass im Modul Projektsteckbrief im Feld Planungsmethode der Wert „hybrid“ ausgewählt ist.

    • Die Auswahl ist auch bereits im Dialog beim Anlegen eines neuen Projekts möglich.

  • Daraufhin wird im Panel Projekt zusätzlich das Modul Agile angezeigt, im Modul Terminplan steht die Spalte Agile zur Verfügung.

Agile Aufgaben zu einem Vorgang anlegen

Vorgehensweise

  • Im Modul Terminplan per Rechtsklick auf den gewünschten Vorgang oder über die Schaltfläche für den Schnellzugriff WeitereAktionen.png Weitere Aktionen die Option Aufgabe anlegen auswählen.

    • Alternativ im Modul Agile die Schaltfläche Neue Aufgabe in der Action Bar anklicken.

  • Im Dialogfenster den gewünschten Vorgang auswählen, den Titel für die Aufgabe eingeben und speichern.

Details

  • Mit der ersten Aufgabe wird für den Vorgang automatisch eine agile Ansicht erstellt, die die Bezeichnung des Vorgangs trägt.

  • Neue agile Aufgaben erhalten den Status „Offen“ und werden in der gleichnamigen Liste angezeigt.

Agile Aufgaben bearbeiten

Information

  • Die agilen Aufgaben werden in der agilen Ansicht des dazugehörigen Vorgangs bearbeitet. Sie steht wahlweise als Kanban-Ansicht, Kalender-Ansicht oder als tabellarische Ansicht zur Verfügung.

Details

  • Der Status einer Aufgabe entspricht immer der Liste, in der sie angezeigt wird.

    • Beim Verschieben per Drag&Drop wird der Status automatisch angepasst.

  • Durch Klick auf eine Aufgabe öffnet sich deren Detailansicht. Darin werden Mitglieder und Labels zugewiesen, Start- und Fälligkeitsdatum bestimmt, eine Beschreibung, benutzerdefinierte Felder und Checklisten gepflegt sowie Aktivitäten und Kommentare eingesehen.

  • Als Mitglieder werden die dem Vorgang zugeordneten Ressourcen angeboten. Benutzer mit Änderungsrecht können weitere Benutzer auswählen, die dem Vorgang dadurch automatisch als Ressource zugeordnet werden.

Die ausführliche Beschreibung der agilen Ansichten finden Sie in der Modulbeschreibung Agile.

Fortschritt der agilen Aufgaben verfolgen

Im Modul Terminplan zeigt die Spalte Agile je Vorgang die Anzahl der bereits erledigten und der insgesamt vorhandenen Aufgaben an. Sind offene Aufgaben überfällig, wird die Anzeige rot eingefärbt. Beim Anklicken wird die agile Ansicht des Vorgangs geöffnet.