Chance MOD009BK3

Einstieg

• Panel Projekt → Weitere… → Risiken/Chancen → Plus-Schaltfläche Chance einfügen im Bereich Chancen → Chance

• Panel Projekt → Weitere… → Risiken/Chancen → Im Bereich Chancen Klick auf den Link auf der ID der gewünschten Chance → Chance

• Panel Programm → Weitere… → Risiken/Chancen → Plus-Schaltfläche Chance einfügen im Bereich Chancen → Chance

• Panel Programm → Weitere… → Risiken/Chancen → Im Bereich Chancen Klick auf den Link auf der ID der gewünschten Chance → Chance

• Mitarbeiter → Eigene Planung → Mitarbeiterboard → Meine Tätigkeiten → den gewünschten Statusbereich aufklappen → in der Kategorie Chancenbezeichnung Klick auf den Link im Feld Chancenbezeichnung oder Auswahl des Kontextmenü-Befehls Chance anzeigen → Chance

Informationen

• In diesem Modul werden Chancen mit dazugehörigen Maßnahmen, bei denen der Mitarbeiter als Verantwortlicher eingetragen ist, erfasst und bearbeitet.

  • Der verantwortliche Mitarbeiter kann die Daten der entsprechenden Chancenmaßnahme(n) bearbeiten. Somit gibt er dem Projektmanager Auskunft über den Erfolg der jeweiligen Maßnahme.

Chancen identifizieren, erfassen und bewerten

Vorgehensweise

• Informationen erfassen bzw. Angaben tätigen.

  • Eine Bezeichnung vergeben.

• Speichern.

• Neu angelegte Chancen erhalten automatisch eine Chancen-ID und sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktiviert). Aktive Chancen werden

  • in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt und

  • in den Charts angezeigt.

Chancenbewertung durchführen

Information

• In PLANTA project gibt es die Möglichkeit eine qualitative und monetäre Bewertung erfasster Chancen durchzuführen.

Es wird empfohlen, nur eine Chancenbewertungsmethode anzuwenden.

Qualitative Bewertung durchführen

• Im Bereich Qualitative Bewertung in den Listboxen Erfolgsgrad und Eintrittswahscheinlichkeit eine Einschätzung der Chance abgeben.

  • Nur wenn diese Listboxen wie vorgesehen befüllt werden, können Chancen im dazugehörigen Diagramm dargestellt werden.

• Speichern.

Monetäre Chancenbewertung durchführen

• Im Bereich Monetäre Bewertung in den Textfeldern Möglicher Erfolg (EUR) und Wahrscheinlichkeit (in %) eine Einschätzung der Chance abgeben.

  • Nur wenn diese Textfelder wie vorgesehen befüllt werden, können Chancen im dazugehörigen Diagramm visualisiert werden.

• Speichern.

Maßnahmen erfassen

Informationen

• Um die Erfolgsaussichten für Chancen zu erhöhen, können im Modul Chance auch Maßnahmen erfasst werden, die die Chancen fördern.

Maßnahmen einfügen und erfassen

• Im Bereich Maßnahmen Klick auf die Plus-Schaltfläche Maßnahme einfügen.

  • Neuangelegte Maßnahmen erhalten automatisch eine Maßnahmen-ID.

• Im Feld Termin wird standardmäßig das aktuelle Datum automatisch eingetragen.

  • Einige Felder werden automatisch mit Default-Werten gefüllt, können aber unmittelbar nach Erstellung oder zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.

• Informationen erfassen bzw. Angaben tätigen.

• Speichern.