Risiken/Chancen (Programm) MOD009C8Y

Einstieg

• Panel Programm → Weitere... → Risiken/Chancen

Information

• In diesem Modul werden Risiken und Chancen programmbezogen erfasst und bearbeitet.

• Die Auswertungen bestehender Risiken können in Form von Diagrammen und Charts eingesehen werden.

Details

• In den Bereichsüberschriftsbalken befinden sich zwei Schaltflächen:

  • Risikotrendanalyse bzw. Chancentrendanalyse, um die Risikotrendanalyse bzw. Chancentrendanalyse des Programms zu öffnen.

• In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen des Programms ergeben, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich.

  • Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.

• Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden zusätzlich die Bubble-Charts für Risiken und Chancen sowie zwei Matrixdiagramme für Risiken eingeblendet.

  • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Bubble Charts wieder ausgeblendet.

Modulvarianten

Risiken

Information

• Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.

• Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.

• Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Dieses Modul unterstützt die Erfassung und Bewertung von Risiken gemäß ISO/IEC 27001.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

• Im Bereich Risiken die Schaltfläche Risiko einfügen betätigen

  • Das Modul Risiko, in dem Informationen zu Risiken erfasst werden, öffnet sich am rechten Rand im Panel.

• Eine Bezeichnung vergeben.

• Speichern.

• Neu angelegte Risiken erhalten automatisch eine Risiko-ID und sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktiviert). Aktive Risiken werden

  • in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt,

  • in den Charts angezeigt bzw.

  • nur für aktive Risiken wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlicher Schaden berechnet.

Risikobewertung durchführen

Information

• In PLANTA project gibt es die Möglichkeit eine qualitative und monetäre Bewertung erfasster Risiken durchzuführen.

Es wird empfohlen, nur eine Risikobewertungsmethode anzuwenden.

Qualitative Bewertung und Risikobehandlung durchführen

• Im Bereich Qualitative Bewertung

  • in den Listboxen Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit eine Einschätzung des Risikos vor der Risikobehandlung abgeben.

    • Die in beiden Listboxen ausgewählten Kategorien werden für die Berechnung der Risikobewertung vor der Risikobehandlung und ihre Darstellung im entsprechenden Diagramm verwendet.

  • Im Feld Risikobehandlung sind Maßnahmen aufgelistet, die bereits umgesetzt wurden und zur Risikominimierung beitragen.

    • Maßnahmen zur Risikobehandlung werden in der Regel bei regulären firmeninternen Meetings, bei dem zentrale Stakeholder sich über die Risiken von Unternehmenswerten (sogenannten “Assets”) austauschen, festgelegt bzw. angepasst.

  • In den Listboxen Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit eine Einschätzung des Risikos nach der Risikobehandlung abgeben, d.h. unter Berücksichtigung der Auswirkungen bereits umgesetzter Maßnahmen.

    • Die in beiden Listboxen ausgewählten Kategorien werden für die Berechnung der Risikobewertung nach der Risikobehandlung und ihre Darstellung im entsprechenden Diagramm verwendet.

  • Speichern.

Monetäre Bewertung durchführen

• Im Bereich Monetäre Bewertung

  • in den Feldern Möglicher Schaden (EUR) und Wahrscheinlichkeit (in %) eine Einschätzung des Risikos abgeben.

    • Diese Eingaben sind Grundlage für die Visualisierung der Risiken im dazugehörigen Diagramm.

  • Speichern.

Risikomaßnahme einfügen

• Die Erfassung und Dokumentation von Risikomaßnahmen wird im Modul Risiko erläutert.

Chancen

Information

• Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.

• Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.

• Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

• Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.