Projekt- und Portfoliomanagement
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Risiken/Chancen (Programm) MOD009C8Y

Einstieg

Information

  • In diesem Modul werden Risiken und Chancen programmbezogen erfasst und bearbeitet.

  • Die Auswertungen bestehender Risiken können in Form von Diagrammen und Charts eingesehen werden.

Details

  • In den Bereichsüberschriftsbalken befinden sich zwei Schaltflächen:

  • In den jeweiligen Bereichsüberschriftsbalken werden summierte Schadens- und Erfolgswerte angezeigt, die sich aus allen erfassten Risiken und Chancen des Programms ergeben, unabhängig davon, ob diese aktiv oder inaktiv sind, ausgenommen den Wert Wahrscheinlich.

    • Da dieser nur für aktive Risiken und Chancen berechnet wird (siehe Hinweise unter Risiko anlegen), wird er auch nur für aktive Risiken und Chancen in den Summenbereich verdichtet.

  • Durch Betätigen der Schaltfläche Charts ein-/ausblenden werden zusätzlich die Bubble-Charts für Risiken und Chancen sowie zwei Matrixdiagramme für Risiken eingeblendet.

    • Wird die Schaltfläche ein zweites Mal betätigt, werden die Bubble Charts wieder ausgeblendet.

Modulvarianten

Basis

Risiken und Chancen werden in dem jeweiligen Bereich (Risiken und Chancen) einzeilig und ungruppiert dargestellt. Diese Modulvariante wird standardmäßig geladen.

nach Kategorie

In dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen in dem jeweiligen Bereich einzeilig und gruppiert nach dem Parameter Kategorie angezeigt.

nach Priorität

In dieser Modulvariante werden Risiken und Chancen in dem jeweiligen Bereich einzeilig und gruppiert nach dem Parameter Priorität angezeigt.

Risiken

Information

  • Unter Risikomanagement versteht man die systematische Erfassung, Bewertung und Steuerung der unterschiedlichsten Risiken.

  • Risiken erhöhen die Kosten oder lösen Rückstellungen aus.

  • Um eine geeignete Vorsorge- und Sicherungsmaßnahme zu erreichen, müssen neue Risiken frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden.

Dieses Modul unterstützt die Erfassung und Bewertung von Risiken gemäß ISO/IEC 27001.

Risiko anlegen

Vorgehensweise

  • Im Bereich Risiken die Schaltfläche plus.png Risiko einfügen betätigen

    • Das Modul Risiko, in dem Informationen zu Risiken erfasst werden, öffnet sich am rechten Rand im Panel.

  • Eine Bezeichnung vergeben.

  • Speichern.

  • Neu angelegte Risiken erhalten automatisch eine Risiko-ID und sind defaultmäßig aktiv (Checkbox Aktiv aktiviert). Aktive Risiken werden

    • in Auswertungen und Statusberichten berücksichtigt,

    • in den Charts angezeigt bzw.

    • nur für aktive Risiken wird der wahrscheinliche Schaden im Feld Wahrscheinlicher Schaden berechnet.

Risikobewertung durchführen

Information

  • In PLANTA project gibt es die Möglichkeit eine qualitative und monetäre Bewertung erfasster Risiken durchzuführen.

Es wird empfohlen, nur eine Risikobewertungsmethode anzuwenden.

Qualitative Bewertung und Risikobehandlung durchführen

  • Im Bereich Qualitative Bewertung

    • in den Listboxen Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit eine Einschätzung des Risikos vor der Risikobehandlung abgeben.

      • Die in beiden Listboxen ausgewählten Kategorien werden für die Berechnung der Risikobewertung vor der Risikobehandlung und ihre Darstellung im entsprechenden Diagramm verwendet.

    • Im Feld Risikobehandlung sind Maßnahmen aufgelistet, die bereits umgesetzt wurden und zur Risikominimierung beitragen.

      • Maßnahmen zur Risikobehandlung werden in der Regel bei regulären firmeninternen Meetings, bei dem zentrale Stakeholder sich über die Risiken von Unternehmenswerten (sogenannten “Assets”) austauschen, festgelegt bzw. angepasst.

    • In den Listboxen Schadensausmaß und Eintrittswahrscheinlichkeit eine Einschätzung des Risikos nach der Risikobehandlung abgeben, d.h. unter Berücksichtigung der Auswirkungen bereits umgesetzter Maßnahmen.

      • Die in beiden Listboxen ausgewählten Kategorien werden für die Berechnung der Risikobewertung nach der Risikobehandlung und ihre Darstellung im entsprechenden Diagramm verwendet.

    • Speichern.

Monetäre Bewertung durchführen

  • Im Bereich Monetäre Bewertung

    • in den Feldern Möglicher Schaden (EUR) und Wahrscheinlichkeit (in %) eine Einschätzung des Risikos abgeben.

      • Diese Eingaben sind Grundlage für die Visualisierung der Risiken im dazugehörigen Diagramm.

    • Speichern.

Risikomaßnahme einfügen

  • Die Erfassung und Dokumentation von Risikomaßnahmen wird im Modul Risiko erläutert.

Chancen

Information

  • Unter Chancenmanagement versteht man das frühzeitige Identifizieren, Beurteilen und Managen zukünftiger Erfolgspotenziale.

  • Chancen erhöhen die Erträge und/oder die Chance auf Erhöhung von Umsätzen/Erlösen.

  • Durch die Ergreifung geeigneter Maßnahmen können neue Strategien und Innovationen umgesetzt werden.

Details

  • Die Vorgehensweise zum Erfassen und Bearbeiten von Chancen und Chancenmaßnahmen entspricht der von Risiken.